Przewodnik dla początkujących do polityki WOM

Niezależnie od rodzaju działalności lub branży, każdy potrzebuje przerwy. Jeśli pracownicy pracują przez całą dobę przez 52 tygodnie w roku, będą cierpieć z powodu wypalenia zawodowego, a praca będzie cierpieć wraz z nimi.

Dlatego firmy muszą tworzyć dobre zasady płatnego czasu wolnego (PTO).

Najlepsze zasady WOM przyciągają i zatrzymują talenty najwyższego szczebla, zapewniając jednocześnie pracownikom wyjątkową równowagę między pracą a życiem prywatnym. To sprawia, że wszyscy są szczęśliwsi i bardziej skupieni, gdy są w pracy.

Czym są zasady WOM?

PTO oznacza płatny czas wolny.

Zamiast mieć oddzielne kategorie NA WAKACJE, czas chorobowy i inne potrzeby osobiste, grupy pot cały czas poza pracą w jednej kategorii.

Polityka WOM zapewnia pracownikom większą elastyczność i prywatność. Zamiast marnować czas chorobowy, pracownicy mogą wykorzystać ten czas na długi weekend lub dzień osobisty w dowolnym momencie w ciągu roku-o ile jest to zgodne z zasadami polityki.

Krótko mówiąc, Polityka WOM firmy określa zasady, w jaki sposób pracownicy mogą brać wolne od pracy.

Podstawy polityki WOM

Zanim wdrożysz politykę WOM, ważne jest, aby dobrze zrozumieć swoje opcje. Poniżej przyjrzymy się bliżej podstawowym elementom polityki w zakresie WOM.

Rodzaje polityk WOM

Każda firma jest inna, więc zasady dotyczące WOM będą się różnić w każdym przypadku. W związku z tym większość polityk WOM należy do jednej z trzech kategorii:

  • Banki PTO – Banki PTO oferują pracownikom określoną ilość płatnego czasu wolnego rocznie, który pracownicy mogą wykorzystać do dowolnego celu. Nie ma różnicy między dniem chorobowym, dniem urlopu lub dniem prywatnym.
  • Tradycyjny Czas Wolny – Tradycyjne zasady dotyczące czasu wolnego dzielą powody urlopu na różne kategorie. Na przykład firmy mogą oferować dziesięć dni urlopu, sześć dni chorobowych i cztery dni osobiste w roku.
  • Nieograniczony WOM – Jak sama nazwa wskazuje, nieograniczony WOM pozwala pracownikom wziąć tyle czasu wolnego, ile potrzebują, bez z góry określonej liczby dni. Zezwolenie na czas wolny jest zwykle przyznawane przez bezpośredniego menedżera pracownika, gdy obowiązuje nieograniczona polisa.

Istnieją plusy i minusy każdej metody. Na przykład banki WOM nie zmuszają pracowników do udawania choroby, jeśli potrzebują dnia wolnego. Ale mogą wykorzystać wszystkie swoje dni na letnie wakacje i być pozostawione bez czasu, gdy są chorzy w grudniu.

Tradycyjne polityki są mniej elastyczne i mogą stwarzać problemy dotyczące sposobu i czasu wykorzystania.

Powiedzmy, że pracownik ma dziesięć dni chorobowych, które nie są wykorzystywane przez cały rok. W grudniu mogą nazywać się “chorymi” przez dwa tygodnie z rzędu, ponieważ te dni wygasną, gdy zmieni się rok kalendarzowy. Jeśli się nie przyzwyczają, to się marnują. Nie wolałbyś, żeby Twoi pracownicy wykorzystywali ten czas sporadycznie, zamiast go gromadzić?

Zarabianie WOM

Nie każdy w firmie musi mieć taką samą ilość WOM każdego roku. Wiele organizacji nagradza pracowników dodatkowymi dniami WOM w zależności od tego, jak długo pracowali dla firmy.

Na przykład pracownicy, którzy pracowali krócej niż jeden rok, mogą kwalifikować się do dziesięciu dni WOM, podczas gdy pracownicy pracujący od jednego do czterech lat otrzymują 15 dni. Twój personel z ponad pięciu lat dostaje 20 dni, 10+ lat dostać 25 dni, i tak dalej.

Zamiast rozpoczynać kalendarz WOM 1 stycznia i kończyć go 31 grudnia, możesz oprzeć WOM na dacie rocznicy pracownika-zwłaszcza jeśli korzystasz z podejścia skali przesuwnej w powyższym przykładzie.

Jeśli nie podoba ci się pomysł oferowania pracownikom ryczałtu WOM, możesz zamiast tego założyć system naliczania WOM.

Dzięki polityce memoriałowej WOM Twoi pracownicy mogą zarabiać godziny WOM w zależności od tego, ile czasu pracują. Na przykład pracownik może naliczać i naliczać dwie godziny WOM za każde 40 godzin pracy.

Rodzaje płatnego urlopu

Ważne jest, aby zrozumieć różne rodzaje płatnego urlopu, które mogą kwalifikować się do polityki WOM firmy. Przykłady obejmują:

  • Wakacje – Żadne prawo stanowe lub federalne nie wymaga od pracodawców oferowania płatnego lub bezpłatnego urlopu. Ale umożliwienie pracownikom na urlop to świetny sposób na przyciągnięcie talentów i utrzymanie wysokiego morale w firmie. Jeśli firma nie zapewnia urlopu, bardzo trudno będzie utrzymać pracowników.
  • Zwolnienie Lekarskie – W Stanach Zjednoczonych istnieje wiele różnych przepisów dotyczących zwolnień chorobowych, zwłaszcza na szczeblu stanowym i lokalnym. Upewnij się, aby skonsultować się z prawnikiem, aby zapewnić zgodność dotyczącą czasu chorobowego w polisie.
  • Dni Osobiste – Niektóre firmy mogą mieć inne zasady kwalifikacji na dzień osobisty w porównaniu do dnia urlopu. Na przykład obserwowanie święta religijnego lub poświęcenie czasu na pilną sytuację niemedyczną może należeć do tej kategorii.
  • Urlop wychowawczy i Macierzyński – Niektóre przepisy wymagają od pracodawców zapewnienia ochrony pracy i świadczeń pracownikom, którzy mają dziecko lub adoptują dziecko. W zależności od okoliczności niektóre urlopy wychowawcze mogą być bezpłatne.
  • Obowiązki Ławy Przysięgłych – Pracownicy mają prawo do urlopu, jeśli są powołani do pełnienia funkcji ławnika. Pracodawcy niekoniecznie muszą płacić lub rekompensować ten czas, ale pracownicy nie mogą zostać ukarani, jeśli przegapią pracę z powodu obowiązku ławy przysięgłych lub wezwania sądowego.
  • Głosowanie – Niezależnie od tego, czy chodzi o wybory prezydenckie, czy lokalne, wiele firm przeznacza czas na głosowanie w WOM. Ogólnie rzecz biorąc, głosowanie WOM może być ograniczone do zaledwie kilku godzin, ponieważ zazwyczaj nie jest potrzebny pełny dzień pracy.
  • Urlop Wojskowy – Ustawa o zatrudnieniu i prawach do ponownego zatrudnienia służb mundurowych (USERRA) określa zasady ochrony pracowników w służbie czynnej, szkoleniu w służbie czynnej i szkoleniu w służbie biernej. Pracodawcy są zobowiązani do zaoferowania bezpłatnego urlopu pracownikom spełniającym określone kryteria urlopów wojskowych.
  • Żałoba – Żałoba pot to czas wolny związany z odejściem członka rodziny lub przyjaciela pracownika. Ten czas może być wykorzystany na zorganizowanie, uczestnictwo w nabożeństwach i mentalne radzenie sobie ze stratą.

Ponownie, w wielu przypadkach łatwiej jest po prostu połączyć WOM w jedną kategorię. W ten sposób nie będziesz musiał się martwić o określenie, dlaczego pracownicy biorą urlop.

Przepisy i regulacje PTO

Podczas tworzenia polityki WOM dla swojej firmy należy wziąć pod uwagę lokalne przepisy. Niektóre państwa wymagają od firm oferowania płatnych zwolnień lekarskich. Może to spowodować komplikacje, jeśli chory czas nie jest określony.

Oprócz zwolnienia chorobowego pracodawcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników muszą oferować świadczenia FMLA (Family and Medical Leave Act).

Niektóre stany postrzegają również naliczony Czas Wolny jako niezapłacone zarobione wynagrodzenie. Więc jeśli pracownik odchodzi lub odchodzi, firma musi zapłacić im za naliczone WOM. Aby zminimalizować to ryzyko, możesz zdefiniować maksymalną kwotę naliczonych sald WOM i niewykorzystany czas wypłaty po osiągnięciu maksymalnej kwoty.

Zawsze sprawdzaj, czy Twoja polisa jest zgodna z amerykańskim Departamentem pracy i wszelkimi innymi lokalnymi przepisami prawa pracy. Zdecydowanie warto skonsultować się z prawnikiem ds. zatrudnienia, aby upewnić się, że twoja polityka nie jest naruszona.

Wakacje

Oprócz dni urlopu, które można wykorzystać według uznania pracownika, wiele amerykańskich wakacji wpada do wiadra WOM.

Możesz zdecydować się na zaoferowanie płatnego lub bezpłatnego urlopu na wakacje, takie jak:

  • Nowy Rok
  • Dzień Martina Luthera Kinga
  • Dzień Pamięci
  • Święto Niepodległości
  • Święto Pracy
  • Święto Dziękczynienia
  • Boże Narodzenie

Niektóre firmy oferują pływające wakacje na dni takie jak Dzień Prezydenta, Dzień Kolumba lub Dzień Weteranów. Twoi pracownicy mogą wybrać pracę w te dni i wykorzystać czas wolny w dowolnym innym momencie w ciągu roku.

3 narzędzia poprawy polityki w zakresie WOM

Stworzenie skutecznej polityki WOM dla Twojej firmy jest znacznie łatwiejsze, jeśli korzystasz z odpowiedniego oprogramowania. Oto trzy najlepsze rozwiązania do rozważenia:

#1-Gusto

Gusto jest najbardziej znany z usług płacowych przeznaczonych dla małych firm. Ale platforma rozrosła się na przestrzeni lat i ma rozszerzoną funkcjonalność do innych celów HR. Możesz łatwo użyć Gusto, aby stworzyć spersonalizowaną politykę czasu wolnego w oparciu o potrzeby Twojej firmy.

Oprogramowanie oferuje również proste narzędzia do śledzenia czasu i raportowania. Twoi pracownicy będą mogli przeglądać wszystkie zmiany WOM bezpośrednio z aplikacji samoobsługowej dla pracowników Gusto lub Pulpitu nawigacyjnego Online. Plany zaczynają się od zaledwie 6 USD za osobę plus miesięczna cena bazowa 39 .

# 2-zastępca

Dzięki zaufaniu ponad 250 000 organizacji na całym świecie, Zastępca jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań do planowania i harmonogramowania na rynku. Oprogramowanie jest dostarczane z wbudowanymi narzędziami do składania wniosków o Czas Wolny, zatwierdzeń i śledzenia WOM. Pracownicy mogą łatwo poprosić o Czas Wolny bezpośrednio z aplikacji mobilnej zastępcy.

Fajną częścią zastępcy jest to, że menedżerowie mogą szybko wypełniać zmiany i znajdować zastępstwa, gdy ktoś dzwoni bez pracy, bez względu na powód. Zastępca integruje się z innymi narzędziami HR, takimi jak BambooHR, Gusto, ADP i inne. Plany zaczynają się już od $2.50 na użytkownika miesięcznie, a możesz wypróbować je za darmo w 31-dniowym okresie próbnym.

# 3-Zenefits

Zenefits jest liderem w branży oprogramowania HR. Jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania płacami, świadczeniami pracowniczymi, onboardingiem i innymi aspektami HCM (human capital management). Oprogramowanie zawiera narzędzia do tworzenia zasad WOM, zarządzania i zatwierdzania wniosków WOM, ustawiania dat zaciemnienia i innych.

Platforma automatycznie oblicza zarobione dni WOM, więc Twoi pracownicy i zespół HR nie będą musieli ręcznie śledzić czasu zarobionego. Lubię Zenefits, ponieważ system zarządzania WOM automatycznie łączy się z innymi obszarami platformy, takimi jak planowanie i płace. Plany zaczynają się od zaledwie 8 USD za pracownika miesięcznie, a możesz wypróbować je za darmo przez 14 dni.

3 sztuczki do tworzenia i zarządzania polityką WOM

Jeśli czujesz się przytłoczony tworzeniem polityki WOM dla swojej firmy, zastosowanie tych szybkich sztuczek i najlepszych praktyk znacznie ułatwi Ci życie.

Trick # 1: Keep it Simple

Terminy “płatny czas wolny” i “czas urlopu” są zwykle używane zamiennie. Ale technicznie rzecz biorąc, PTO odnosi się do banku PTO, w którym wszystkie godziny wolne są pogrupowane w jedną kategorię.

Dla większości przedsiębiorstw takie podejście jest najprostszym sposobem na stworzenie polityki WOM.

W przeciwnym razie będziesz zmuszony do ustalenia zasad kwalifikacji dla tego, co jest uważane za czas urlopu w porównaniu z dniem osobistym lub dniem chorobowym. Jest tu zbyt wiele zamieszania i komplikuje to Politykę. Może to prowadzić do problemów, jeśli chodzi o czas, aby śledzić wykorzystanie WOM, jak również.

Podział WOM na różne kategorie może również wywołać frustrację wśród pracowników. Ludzie czują, że są karani, jeśli nie zachorują—to nie jest rodzaj kultury firmy, którą chcesz stworzyć.

Dopóki przestrzegasz wszystkich lokalnych, stanowych i federalnych przepisów prawa pracy, jedno wiadro na cały czas WOM będzie prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem.

Sztuczka # 2: Użyj oprogramowania do zarządzania WOM

Może to być łatwe dla startupu lub małej firmy z zaledwie garstką pracowników do śledzenia wniosków o Czas Wolny na własną rękę. Ale w skali jest to prawie niemożliwe do zrobienia efektywnie bez użycia oprogramowania.

Oprogramowanie HR i narzędzia do śledzenia czasu mogą automatycznie obliczać zarobione WOM. Twoi pracownicy będą dokładnie wiedzieć, ile czasu mogą wziąć na Start i zarządzać zgłoszeniami online bez konieczności dzwonienia lub wysyłania wiadomości e-mail do działu HR.

Korzystając z oprogramowania do tworzenia zasad WOM, pracownicy mogą również uzyskać dostęp do tych zasad w dowolnym momencie za pośrednictwem portalu samoobsługowego dla pracowników. Jest to o wiele łatwiejsze niż odwoływanie się do podręcznika pracownika fizycznego, który zostaje zakopany gdzieś na dnie szuflady.

Trick # 3: Reklamuj swoją politykę WOM, aby przyciągnąć Talenty najwyższego poziomu

Osoby poszukujące pracy cenią sobie czas wolny i dobrą równowagę między pracą a życiem prywatnym. Chcą pracować dla firm z przyjazną dla pracowników Polityką WOM.

Gdy już ustalisz plan, pamiętaj, aby wspomnieć o tych korzyściach podczas pisania opisów stanowisk. Należy to uwzględnić w sekcji świadczeń pracowniczych każdej nowej oferty i z dumą wyświetlać ją na stronie kariery w swojej witrynie.

Co dalej

Teraz, gdy rozumiesz WOM i jak to działa, nadszedł czas, aby oficjalnie stworzyć politykę WOM Twojej firmy.

Aby rozpocząć, upewnij się, że używasz oprogramowania solid HR. Ułatwi to tworzenie zasad i udostępnianie informacji pracownikom.

Warto również uzyskać nowoczesny system rejestracji czasu pracy, zwłaszcza jeśli Twoje rozwiązanie HR nie ma wbudowanych narzędzi do śledzenia czasu. Można go używać do śledzenia rozliczeń międzyokresowych WOM, wniosków o zwolnienie i zarządzania harmonogramem pracowników.

Total
0
Shares
Related Posts

Rippling Recenzja

Narzędzia do zarządzania płacami, IT i talentami łączą się, tworząc Rippling-dostawcę usług płacowych, który wyróżnia się unikalnym pakietem…

Paychex Recenzja

Paychex oferuje kompleksową, wysoce konfigurowalną usługę płacową i rozwiązanie HR online. Obejmuje płace, kadry, ubezpieczenia biznesowe, śledzenie obecności, przetwarzanie…

Przegląd SmartStart

Podczas gdy większość opcji oprogramowania do śledzenia kandydatów wymaga płatnych planów, SmartStart może być używany do maksymalnie 10…