Poradnik dla początkujących prawo zwolnień lekarskich

Wszyscy chorują. Ale co się dzieje w miejscu pracy, gdy pracownik opuszcza pracę z powodu choroby lub urazu? Czy pracodawcy muszą zrekompensować im stracony czas?

Istnieją konkretne prawa, które regulują odpowiedzi na takie pytania. Nieprzestrzeganie tych przepisów dotyczących zwolnień chorobowych może spowodować poważne problemy z kwestiami zgodności i przepisami prawa pracy, więc musisz zrozumieć, jak działają te przepisy.

Ten przewodnik pomoże wyjaśnić wspólne przepisy dotyczące zwolnień chorobowych, dzięki czemu można określić, czy prawo ma zastosowanie do Twojej firmy lub wyjątkowej sytuacji.

Co To Są Zwolnienia Chorobowe?

Ustawa o zwolnieniach lekarskich to zasady i przepisy dla pracodawców, które określają, czy muszą płacić pracownikom, którzy tęsknią za pracą z powodu choroby. W zależności od lokalizacji, takie rzeczy jak opieka prewencyjna, diagnozy, istniejący stan zdrowia, uraz, opieka nad członkiem rodziny i inne mogą wchodzić w zakres bycia “chorym.”

Według amerykańskiego Departamentu Pracy, nie ma przepisów federalnych, które wymagają płatnego zwolnienia lekarskiego. Jednak prawo federalne wymaga od niektórych pracodawców oferowania bezpłatnych zwolnień lekarskich pracownikom, którzy spełniają określone kryteria.

Inne przepisy dotyczące zwolnień chorobowych różnią się w zależności od stanu, hrabstwa i miasta.

Podstawy prawa zwolnień lekarskich

Prawo zwolnień lekarskich może być nieco mylące, zwłaszcza jeśli jesteś początkującym. Jednak poniższe sekcje będą obejmować podstawowe elementy przepisów dotyczących zwolnień chorobowych, aby pomóc ci zrozumieć ten temat z jasnością.

FMLA (Ustawa o urlopach rodzinnych i lekarskich)

Family and Medical Leave Act of 1993—lepiej znany jako FMLA-to amerykańskie prawo pracy, które zapewnia kwalifikującym się pracownikom ochronę pracy i bezpłatny urlop z powodu kwalifikujących się powodów medycznych lub rodzinnych.

FMLA nie wymaga od pracodawców płacenia pracownikom, którzy tracą czas na zwolnienie lekarskie, ale ich praca musi być chroniona.

Prawo ma zastosowanie do wszystkich firm, instytucji publicznych i niektórych instytucji edukacyjnych zatrudniających 50 lub więcej pracowników. Pracodawcy spełniający te kryteria muszą zapewnić pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego urlopu chorobowego rocznie z powodów kwalifikacyjnych, takich jak:

  • Zwolnienie lekarskie z powodu poważnego stanu zdrowia, gdy pracownik nie jest w stanie pracować
  • Narodziny i opieka nad dzieckiem w ciągu roku od urodzenia
  • Adopcja lub opieka zastępcza nad dzieckiem w ciągu roku od stażu
  • Opieka nad najbliższym członkiem rodziny z poważnym stanem zdrowia
  • Kwalifikowanie pilnej opieki dla członka najbliższej rodziny w wojsku, który jest na “objęte aktywną służbę”

Ponadto Ochrona FMLA przedłuża się do 26 tygodni bezpłatnego urlopu w ciągu jednego roku dla pracowników, którzy muszą opiekować się podległym wojskowym pracownikiem cierpiącym na poważną chorobę lub uraz—tzw. wojskowym urlopem opiekuńczym.

Pracownicy kwalifikują się do FMLA, jeśli pracują u pracodawcy przez co najmniej 12 miesięcy. Muszą również przepracować co najmniej 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy i pracować w miejscu, w którym firma zatrudnia ponad 50 pracowników w promieniu 75 mil.

Wszelkie powikłania ciąży dotyczą również FMLA. Na przykład, jeśli pracownik opuszcza trzy tygodnie z powodu choroby związanej z ciążą, pozostanie mu tylko dziewięć tygodni w ramach FMLA na opiekę nad dzieckiem po porodzie.

Prawo zwolnień lekarskich według stanu

Niektóre państwa mają własne przepisy dotyczące zwolnień lekarskich, które wymagają od pracodawców oferowania płatnego lub bezpłatnego zwolnienia lekarskiego kwalifikującym się pracownikom. Oto krótki przegląd stanów z ustawami o zwolnieniach chorobowych:

  • Arizona – 40 godzin płatnych zwolnień lekarskich rocznie dla pracodawców zatrudniających co najmniej 15 pracowników oraz 24 godziny płatnych zwolnień lekarskich dla przedsiębiorstw zatrudniających mniej niż 15 pracowników. Prawo ma zastosowanie do wszystkich przedsiębiorstw i pracowników w państwie.
  • Kalifornia – Pracownicy, którzy pracują przez 30 lub więcej dni w roku dla tego samego pracodawcy, są uprawnieni do trzech dni płatnego zwolnienia lekarskiego.
  • Connecticut – Firmy zatrudniające 50 lub więcej pracowników muszą oferować do 40 godzin płatnego urlopu chorobowego rocznie.
  • Waszyngton, D. C. – Trzydniowe Płatne zwolnienie lekarskie dla przedsiębiorstw zatrudniających 24 lub mniej pracowników, pięć dni płatnego zwolnienia lekarskiego dla przedsiębiorstw zatrudniających 24-99 pracowników oraz siedem dni płatnego zwolnienia lekarskiego dla przedsiębiorstw zatrudniających 100 lub więcej pracowników. Wszyscy pracownicy są objęci tym prawem.
  • Maine – Przedsiębiorstwa zatrudniające dziesięciu lub więcej pracowników muszą zapewnić do 40 godzin płatnego zwolnienia lekarskiego rocznie wszystkim pracownikom z dowolnego powodu.
  • Maryland – Pracodawcy zatrudniający co najmniej 15 pracowników muszą zapewnić do 64 godzin płatnego zwolnienia lekarskiego rocznie dla pracowników, którzy pracują co najmniej 12 godzin tygodniowo. Dla pracodawców z Maryland z mniej niż 15 pracowników, zwolnienie chorobowe jest nieodpłatne.
  • Massachusetts – Wszyscy pracownicy pracujący dla firm zatrudniających co najmniej 11 pracowników mają prawo do 40 godzin płatnego zwolnienia lekarskiego rocznie. Samorządy są zwolnione z tych zwolnień lekarskich, a firmy zatrudniające mniej niż 11 pracowników mogą udzielać bezpłatnych zwolnień lekarskich.

Jak widać, prawa różnią się w zależności od stanu. Przepisy dotyczące zwolnień chorobowych są zwykle oparte na czynnikach takich jak liczba pracowników w firmie i liczba godzin pracy pracownika.

Prawa te stale się zmieniają. Więc jeśli nie widzisz swojego stanu wymienionego powyżej, nie zakładaj, że jesteś zwolniony z prawa zwolnień lekarskich. Zawsze sprawdzaj w departamencie pracy swojego stanu, aby potwierdzić Zasady.

Lokalne Przepisy Dotyczące Zwolnień Lekarskich

Oprócz Ustaw stanowych, niektóre miasta i powiaty w tych stanach mają własne prawa dotyczące zwolnień lekarskich. Bez wdawania się w szczegóły każdego z nich, Oto lista niektórych lokalnych jurysdykcji z różnymi przepisami dotyczącymi zwolnień chorobowych:

  • Berkeley, Kalifornia
  • Emeryville, Kalifornia
  • Long Beach, Kalifornia
  • Los Angeles, Kalifornia
  • Oakland, Kalifornia
  • San Diego, Kalifornia
  • San Francisco, Kalifornia
  • Santa Monica, Kalifornia
  • Chicago, Illinois
  • Hrabstwo Cook W Stanie Illinois
  • Hrabstwo Montgomery W Stanie Maryland

Ponownie, Ta lista może ulec zmianie. Musisz skonsultować się z lokalnymi wydziałami pracy, aby sprawdzić, czy istnieją specjalne prawa pracy w Twoim mieście lub powiecie.

Jaka jest różnica między stanowymi a lokalnymi przepisami o zwolnieniach lekarskich? Spójrzmy na przykład.

Prawo zwolnień lekarskich stanu Kalifornia dotyczy tylko pracowników, którzy pracują 30 lub więcej dni w roku. Ale lokalne prawo zwolnień lekarskich Berkeley stosuje się do każdego pracownika, który pracuje co najmniej dwie godziny tygodniowo w mieście Berkeley.

Long Beach i Los Angeles mają unikalne przepisy dotyczące zwolnień chorobowych, które mają zastosowanie do pracodawców i pracowników hoteli.

Przeniesienia i rozliczenia międzyokresowe

Terminy “przeniesienie” i “Memoriał” są często używane w odniesieniu do przepisów dotyczących zwolnień lekarskich.

Przeniesienie odnosi się do liczby niewykorzystanych godzin zwolnień lekarskich, które pracownik może wykorzystać w kolejnym roku. Memoriał odnosi się do tego, ile godzin czasu chorobowego, które pracownik może zarobić w danym roku.

Jeśli odwołasz się do niektórych stanowych przepisów dotyczących zwolnień chorobowych wymienionych wcześniej w tym przewodniku, zobaczysz maksymalną liczbę godzin, do których kwalifikują się pracownicy. Ale nie każdy pracownik jest uprawniony do maksimum na podstawie ich zatrudnienia. W niektórych przypadkach czas zwolnienia lekarskiego jest uzależniony od ilości czasu pracy pracownika.

Na przykład pracownicy Arizony mogą naliczać jedną godzinę płatnego zwolnienia chorobowego za każde przepracowane 30 godzin. Pracownicy ci są uprawnieni do przeniesienia wszystkich niewykorzystanych godzin zwolnień lekarskich (maksymalnie) na następny rok. W przeciwnym razie pracodawcy mogą wypłacić niewykorzystany czas chorobowy.

Na tym samym przykładzie, powiedzmy, że pracownik nalicza 40 godzin płatnego czasu chorobowego w danym roku (maksimum dozwolone przez prawo stanu Arizona). Jeżeli pracownik wykorzystuje tylko osiem godzin, może przenieść kolejne 32 do następnego roku kalendarzowego.

Niektóre metody memoriałowe mogą być trudne. W Kalifornii istnieją trzy różne metody obliczania naliczania zwolnień lekarskich.

Kwalifikowalność

Na początek kwalifikowalność zależy od samej firmy. W wielu przypadkach liczba osób zatrudnionych przez tę firmę i lokalizacja tych pracowników mogą zawęzić, czy ci pracownicy kwalifikują się do zwolnienia chorobowego.

Zakładając, że firma jest uprawniona do oferowania płatnego lub bezpłatnego zwolnienia lekarskiego, kolejnym krokiem jest uprawnienie pracownika.

Jeśli pracownik zachoruje po pierwszym dniu pracy, niekoniecznie jest chroniony przez zasiłek chorobowy. Oprócz wyżej wymienionych godzin naliczonych, niektórzy pracownicy muszą przepracować minimalną ilość godzin lub dni w danym roku, aby kwalifikować się do zwolnienia lekarskiego.

Jak już rozmawialiśmy z FMLA, pracownicy muszą pracować przez co najmniej rok dla tego samego pracodawcy, zanim będą mogli korzystać z zwolnienia lekarskiego.

Istnieje wiele okoliczności, które mogą podlegać zwolnieniom lekarskim. Niektóre z tych przypadków nie są związane z rzeczywistą chorobą. Scenariusze, które mogą kwalifikować się do zwolnienia chorobowego zgodnie z prawem stanowym lub lokalnym, mogą obejmować takie rzeczy, jak:

  • Diagnoza stanu zdrowia
  • Przemoc domowa
  • Napaść seksualna
  • Stalking
  • Opieka profilaktyczna
  • Leczenie najbliższego członka rodziny
  • Choroba pracownika lub członka najbliższej rodziny
  • Leczenie lub opieka nad chorobą psychiczną

Lista jest długa i różni się w zależności od prawa stanowego i lokalnego.

Na przykład niektóre jurysdykcje rozważyłyby podanie szczepionki przeciwko grypie jako opiekę zapobiegawczą, a uprawnieni pracownicy mogą być uprawnieni do płatnego zwolnienia chorobowego w przypadku tego rodzaju powołania.

3 narzędzia do poprawy zgodności z Prawem zwolnień chorobowych

Oto niektóre z najlepszych rozwiązań, które pomogą Ci zarządzać ustawami dotyczącymi zwolnień chorobowych dla konkretnej firmy:

#1-Gusto

Gusto to internetowe rozwiązanie do obsługi płac i kadr stworzone dla małych firm. Oprogramowanie jest dostarczane z wbudowanymi narzędziami do śledzenia czasu, zasad WOM,żądań przerw i innych. Pracownicy mogą łatwo składać wnioski o zwolnienie chorobowe, a wszystko będzie automatycznie synchronizowane z listą płac.

To, co wyróżnia Gusto, to jego plan oferujący fachowe doradztwo HR. Certyfikowany ekspert HR może pomóc w takich kwestiach, jak szablony polityki prawa pracy i porady, aby upewnić się, że Twoja firma jest zgodna z przepisami dotyczącymi zwolnień lekarskich. Ceny zaczynają się od $ 45 miesięcznie dla planu podstawowego i $161 miesięcznie, jeśli chcesz skonsultować się z certyfikowanymi specjalistami HR.

#2-BambooHR

Jak sama nazwa wskazuje, BambooHR jest rozwiązaniem dla zasobów ludzkich. Obejmuje wszystkie aspekty HR, od onboardingu po płace, a nawet offboardingu.

Lubię BambooHR, ponieważ ma wbudowane narzędzia do zarządzania czasem wolnym. Możesz go użyć do skonfigurowania niestandardowych zasad WOM, w tym zasad zwolnień lekarskich, które są zgodne z lokalnymi przepisami. Skontaktuj się z zespołem sprzedaży BambooHR, aby poprosić o bezpłatną wycenę i demo, aby rozpocząć.

# 3-UpCounsel

UpCounsel to internetowa usługa prawna zaprojektowana z myślą o potrzebach wszystkich rozmiarów i budżetów firm. Jest używany przez firmy 10,000 + do prostych pytań i outsourcingu działów prawnych. Dzięki UpCounsel masz dostęp do wysokiej jakości prawników biznesowych na żądanie.

Prawo Pracy i prawo pracy są zarówno popularne obszary prawne, gdzie upcounsel świeci. Ci prawnicy mogą pomóc w departamencie zasad pracy i być tam, aby pomóc ci poruszać się w sporach FMLA. Aby rozpocząć, opublikuj swoje potrzeby prawne na stronie internetowej UpCounsel, aby uzyskać bezpłatną wycenę od wykwalifikowanego prawnika.

3 Porady Dotyczące Zwolnień Lekarskich

Poruszając się po wodach przepisów dotyczących zwolnień chorobowych, pamiętaj o następujących szybkich wskazówkach i najlepszych praktykach. Ułatwi to twoje życie, zmniejszy bóle głowy i ograniczy Twoją odpowiedzialność.

Wskazówka # 1: błądzić po stronie ostrożności

Niektóre prawa pracy są skomplikowane. Zawsze w Twoim najlepszym interesie jest błądzenie po stronie ostrożności, zamiast rozpoczynania konfliktu z pracownikiem w związku z zwolnieniem lekarskim.

W najlepszym przypadku masz rację i nie będziesz musiał płacić pracownikowi za niewykwalifikowany dzień pracy. W najgorszym wypadku zostaniesz pozwany za naruszenie prawa pracy.

W tym przypadku minusy znacznie przewyższają plusy.

Większość pracowników nie chce korzystać z systemu. Więc jeśli mają prawo do zwolnienia lekarskiego, nie męcz ich o to. Bądź ostrożny i zawsze zakładaj, że pracownik jest prawdomówny.

Wskazówka # 2: Szanuj Prywatność Pracowników

Zwolnienie lekarskie może być niewygodnym tematem dla pracownika do omówienia. Ich stan zdrowia lub sytuacja rodzinna to nie twoja sprawa.

W niektórych przypadkach może być konieczne ujawnienie pewnego powodu, aby potwierdzić, że scenariusz kwalifikuje się do zwolnienia lekarskiego. Ale poza tym, nie zadawaj pytań.

Wykorzystaj swój najlepszy osąd w oparciu o relacje z pracownikiem. Na przykład, jeśli wiesz, że ich małżonek jest chory, możesz być współczujący i zapytać, jak sobie radzą. Ale nie pytaj o informacje.

Wskazówka # 3: Skonsultuj Się Ze Swoim Prawnikiem

Jak już widzieliście z stanowych i lokalnych przepisów dotyczących zwolnień lekarskich wymienionych wcześniej w tym przewodniku, jest to skomplikowany temat. Te krótkie przeglądy ledwo zarysowują powierzchnię tego, co wiążą się z różnymi przepisami dotyczącymi zwolnień lekarskich.

Sam przewodnik FMLA liczy 76 stron.

Zamiast próbować rozszyfrować statuty prawne i terminologię na własną rękę, porozmawiaj z prawnikiem pracy, aby zapewnić zgodność. Lepiej jest teraz płacić te opłaty prawne, ponieważ będą one znacznie mniejsze w porównaniu z opłatami prawnymi i karami związanymi z pozwem.

Co dalej

Teraz, gdy masz mocne zrozumienie przepisów dotyczących zwolnień chorobowych, nadszedł czas, aby przenieść swoją firmę na wyższy poziom.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, Zarejestruj się w oprogramowaniu HR. Najlepsze oprogramowanie HR na rynku pomoże Ci zarządzać polisami WOM, śledzić godziny pracy pracowników i zarządzać zwolnieniami chorobowymi. Cała dokumentacja może być łatwo przechowywana w cyfrowej bazie danych pracowników, co znacznie ułatwia pracę pracownikom działu kadr.

Jak wcześniej wspomniano, należy również porozmawiać z prawnikiem w sprawie zwolnień lekarskich, aby zapewnić zgodność. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem najlepszych usług prawnych online, aby szybko i łatwo uzyskać poradę prawną dla Twojej firmy.

Total
0
Shares
Dodaj komentarz
Related Posts

ClearCompany Review

Zamiast fragmentarycznego narzędzia, które zajmuje się tylko niektórymi częściami procesu rekrutacji, ClearCompany to cała enchilada. ClearCompany to kompletny…