Istnieją dwa rodzaje pracowników w USA-zwolnione i nie zwolnione. Nieprawidłowa klasyfikacja pracowników może prowadzić do poważnych problemów z przestrzeganiem przepisów i kar dla firmy.
Jeśli masz problemy ze zrozumieniem różnicy między pracownikami zwolnionymi i zwolnionymi, jesteś we właściwym miejscu.
Ten przewodnik zawiera wszystko, co musisz wiedzieć o klasyfikowaniu pracowników, aby móc im właściwie płacić i zachować zgodność.
Co to są pracownicy zwolnieni i zwolnieni?
Wszyscy pracodawcy muszą zaklasyfikować pracowników jako zwolnionych lub zwolnionych. Klasyfikacja zazwyczaj zależy od:
- Ile płaci pracownik
- Sposób wynagrodzenia pracownika (wynagrodzenie a wynagrodzenie godzinowe)
- Rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika
Termin “exempt” odnosi się do nadgodzin i jest to najprostszy sposób na zrozumienie różnicy między tymi dwiema klasyfikacjami. Zwolnieni pracownicy otrzymują wynagrodzenie i nie mają prawa do nadgodzin. Pracownicy zwolnieni ze zwolnienia otrzymują wynagrodzenie godzinowe i prawo do wynagrodzenia za nadgodziny.
Podstawy pracowników zwolnionych a nie zwolnionych
Podczas gdy podstawowe pojęcia pracowników zwolnionych i zwolnionych są proste, musisz zrozumieć wiele innych czynników. W poniższej sekcji omówione zostaną podstawowe składniki pracowników zwolnionych i zwolnionych.
Fair Labor Standards Act (FLSA)
Fair Labor Standards Act (FLSA) – amerykańskie prawo pracy opublikowane w 1938 roku. Określa federalną płacę minimalną, Zasady nadgodzin, zasady pracy dzieci i inne standardy pracy w celu ochrony pracowników i sposobu ich wynagrodzenia.
Zgodnie z FLSA, pracownicy w Stanach Zjednoczonych muszą być wypłacane co najmniej $7.25 za godzinę. Jest to znane jako Federalna płaca minimalna, a pracownik może otrzymać tę lub dowolną liczbę powyżej niej.
Pracownicy zwolnieni z podatku, którzy pracują powyżej 40 godzin w tygodniu, mają prawo do wynagrodzenia za nadgodziny w wysokości co najmniej półtora raza od zwykłej pensji. FLSA definiuje tydzień pracy jako siedem kolejnych 24-godzinnych okresów. Tydzień pracy może rozpocząć się o dowolnej godzinie lub dniu tygodnia, o ile jest stały i regularnie powtarzany przez 168 kolejnych godzin.
Powiedzmy, że pracownik bez zwolnienia, John, dostaje 8 dolarów za godzinę i pracuje 50 godzin w tym tygodniu. Dostanie 8 dolarów za godzinę za pierwsze 40 godzin i 12 dolarów za godzinę za pozostałe 10, zarabiając 440 dolarów za tydzień.
Wbrew powszechnemu przekonaniu, FLSA nie nakazuje płacenia za nadgodziny w weekendy lub święta, chyba że godziny przepracowane w te dni przekraczają 40 godzin w tym tygodniu pracy.
Zwolnieni Pracownicy
Aby zakwalifikować pracownika jako zwolnionego, muszą być spełnione trzy wymagania:
- Płatne na podstawie wynagrodzenia zamiast na godzinę
- Zarabiaj minimalne wynagrodzenie FLSA co najmniej $684 tygodniowo lub $35,568 rocznie
- Wykonywanie określonych zadań
Jeśli pracownik zostanie uznany za zwolnionego, jego wynagrodzenie pozostaje takie samo, niezależnie od liczby godzin pracy. Powiedzmy, że Steve jest zwolnionym pracownikiem, który pracuje 35 godzin w jednym tygodniu i 60 godzin w następnym tygodniu—jego wynagrodzenie jest takie samo dla obu tygodni i nie ma prawa do wynagrodzenia za nadgodziny.
Trudną częścią klasyfikacji pracownika jako zwolnionego jest ostateczna kwalifikacja wymieniona powyżej-specyficzne obowiązki zawodowe. Tylko niektóre role i obowiązki kwalifikują się do zwolnienia.
Oto bliższe spojrzenie na obowiązki pracy, które należą do tej kategorii:
- Executive Exemption – Kierownictwo musi mieć podstawową rolę zarządzania przedsiębiorstwem lub podziału w przedsiębiorstwie. Osoba ta musi regularnie instruować co najmniej dwóch innych pracowników w pełnym wymiarze godzin i mieć prawo do zatrudniania, zwalniania, promowania, awansowania lub zmiany statusu innych pracowników.
- Zwolnienie Administracyjne – Administratorzy muszą wykonywać pracę biurową lub nieręczną bezpośrednio związaną z ogólnymi operacjami biznesowymi lub zarządzaniem. Część podstawowej pracy tego pracownika musi obejmować niezależną ocenę i dyskrecję.
- Zwolnienie Zawodowe – Zwolnienie zawodowe dzieli się na dwie kategorie: wyuczonych profesjonalistów i kreatywnych profesjonalistów. Wyuczeni specjaliści muszą wykonywać pracę w oparciu o zaawansowaną wiedzę. Kreatywni specjaliści muszą mieć podstawowy obowiązek pracy związany z talentem, wyobraźnią lub wynalazkiem.
- Zwolnienie Pracownika Komputerowego -Pracownicy komputerów bez wynagrodzenia płacili co najmniej $27.63 za godzinę nadal mogą kwalifikować się do zwolnienia. Podstawowe obowiązki pracownika muszą być związane ze sprzętem, oprogramowaniem, funkcjami systemu, projektowaniem, rozwojem, analizą, dokumentacją lub testowaniem komputerów lub systemów operacyjnych.
- Zwolnienie Ze Sprzedaży Poza Rynkiem Wewnętrznym – Zewnętrzny pracownik sprzedaży jest definiowany poprzez uzyskiwanie umów lub zleceń od klientów lub klientów, przebywających regularnie poza miejscem prowadzenia działalności przez pracodawcę.
- Wysoko Wynagradzani Pracownicy – Pracownicy biurowi wykonujący pracę fizyczną wypłacający całkowite roczne odszkodowanie w wysokości co najmniej $107,432 kwalifikują się do tego zwolnienia, o ile wykonują obowiązki związane z rolami wykonawczymi, administracyjnymi lub zawodowymi.
Aby uzyskać pełne wyjaśnienie i dodatkowe arkusze informacyjne dotyczące tych ról dla zwolnionych pracowników, odwiedź ten zasób z działu płac i godzin pracy amerykańskiego Departamentu Pracy.
Pracownicy Zwolnieni
Pracownicy zwolnieni z podatku są uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy ci są wypłacani według godzin, w przeciwieństwie do pracy na podstawie wynagrodzenia.
Mandaty FLSA za każdy czas przepracowany w ciągu 40 godzin w tygodniu pracy muszą być wypłacane w półtora raza od zwykłej stawki wynagrodzenia.
Jak ustalić, czy pracownik nie jest zwolniony? Najprostszym sposobem jest spojrzenie na standardy kwalifikacyjne dla zwolnionego pracownika wymienione w poprzedniej sekcji. Jeśli pracownik nie spełnia wszystkich kryteriów, nie jest zwolniony.
Niektóre rodzaje pracy automatycznie zaliczają się do kategorii zwolnionych, nawet jeśli pracownik spełnia pewne standardy zwolnienia.
Zwolnienia FLSA dotyczą wyłącznie pracowników “umysłowych”. Pracownicy fizyczni i pracownicy fizyczni nie są zwolnieni. FLSA definiuje pracowników fizycznych jako każdego pracownika, który wykonuje obowiązki rękami przy użyciu umiejętności fizycznych lub energii.
Prace takie jak budownictwo, elektrycy, stolarze, rzemieślnicy, konserwatorzy, hydraulicy i podobni pracownicy nie są zwolnieni. Stanowiska te mają prawo do Federalnej płacy minimalnej i wynagrodzenia za nadgodziny, niezależnie od tego, ile są wypłacane w każdym tygodniu lub roku.
Funkcjonariusze policji, strażacy, ratownicy medyczni i ratownicy ratunkowi należą również do kategorii zwolnionych. Dotyczy to funkcjonariuszy zakładów karnych, strażników parku, personelu pogotowia ratunkowego, śledczych i innych.
Niektórzy pracownicy należący do kategorii zwolnionych mogą nie kwalifikować się do nadgodzin na podstawie prawa FLSA. Przykładami są pracownicy Działu Sprzedaży, kierowcy, rolnicy i pracownicy sezonowi.
Załóżmy, że prowadzisz działalność detaliczną i oferujesz prowizję pracownikom sprzedaży. Jeśli więcej niż połowa wynagrodzenia pracownika pochodzi z prowizji i średnia wynosi co najmniej półtora raza minimalnego wynagrodzenia za każdą przepracowaną godzinę, pracownik może zostać zwolniony z nadgodzin.
Aby uzyskać pełną listę powszechnie używanych zwolnień, odwiedź ten zasób z Departamentu Pracy USA.
Prawo państwowe i układy zbiorowe pracy
FLSA jest prawem federalnym, które określa minimalne standardy dla zwolnionych i zwolnionych pracowników. Chociaż normy te mogą zostać przekroczone przez lokalne prawo lub rokowania zbiorowe, nie można ich odstąpić ani zmniejszyć.
Na przykład prawo kalifornijskie nakazuje pracodawcom zatrudniającym co najmniej 25 pracowników płacić 13 USD za godzinę, a firmom zatrudniającym co najmniej 26 pracowników płacić co najmniej 14 USD za godzinę. Mimo że Federalna płaca minimalna wynosi 7,25 USD za godzinę, firmy w Kalifornii muszą przestrzegać stanowego prawa pracy.
Trzymając się Kalifornii, niektóre powiaty lub miasta nakładają również minimalne wymagania płacowe. W San Francisco płaca minimalna wynosi 16,07 USD za godzinę, a w lipcu 2021 r.wzrasta do 16,32 USD za godzinę.
Jeśli istnieją sprzeczne prawa między różnymi źródłami rządowymi, firmy muszą przestrzegać tego, który standard jest najbardziej korzystny dla pracowników.
Zgodnie z FLSA niektórzy pracownicy rolni nie kwalifikują się do nadgodzin. Ale w stanach takich jak Nowy Jork, lokalne prawo pracy wymaga od pracodawców płacenia pracownikom rolnym stawki za nadgodziny za wszystkie godziny przepracowane powyżej 60 W ciągu tygodnia kalendarzowego.
Tak więc FLSA jest punktem wyjścia do określania klasyfikacji zwolnionej i nieobejmującej, zawsze musisz skontaktować się z lokalnymi wydziałami pracy, aby zapewnić zgodność.
3 narzędzia do poprawy pracowników zwolnionych i zwolnionych
Na rynku dostępnych jest mnóstwo świetnych narzędzi, które pomogą Ci zarządzać zarówno zwolnionymi, jak i zwolnionymi pracownikami. Następujące trzy opcje są moim ulubionym:
# 1-zastępca
Jeśli zarządzasz pracownikami nieobjętymi zwolnieniem, Zastępca jest niezbędnym narzędziem. Oprogramowanie jest oznakowane jako kompleksowe rozwiązanie do planowania i ewidencji czasu pracy pracowników, ale jego funkcjonalność wykracza poza te podstawowe przypadki użycia. Dlatego ponad 250 000 firm na całym świecie polega na zastępcy.
Oprogramowanie ma wbudowane narzędzia, które pomagają obniżyć koszty płac, takie jak możliwość porównywania godzin pracy z zyskami. Skorzystasz również z funkcji automatycznej zgodności płac zastępcy, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami. Możesz nawet ograniczyć liczbę godzin pracy każdego pracownika w tygodniu, aby obniżyć koszty nadgodzin. Plany zaczynają się od zaledwie $2.50 za użytkownika miesięcznie.
# 2-Gusto
Gusto szybko stało się jednym z najlepszych rozwiązań kadrowo-płacowych na rynku. Jest łatwy w użyciu i pomaga firmom zachować zgodność, niezależnie od tego, czy na liście płac znajdują się zwolnieni lub zwolnieni pracownicy.
Podstawowe pakiety zaczynają się od $ 45 miesięcznie, ale zdecydowanie polecam Plan concierge Gusto, zaczynając od $161 miesięcznie. Ta oferta premium zapewnia dostęp do certyfikowanych specjalistów HR, aby upewnić się, że Twoja firma jest zgodna z prawem pracy. Dodatkowa opłata jest uzasadniona, jeśli porównasz ją z potencjalnymi kosztami grzywny lub pozwu.
# 3-mianowicie
Jak wcześniej wspomniano, przepisy prawa pracy dotyczące zwolnionych i zwolnionych pracowników różnią się w zależności od stanu. Jeśli więc prowadzisz większą działalność z pracownikami pracującymi w wielu jurysdykcjach, śledzenie tych przepisów może być trudne.
Na szczęście mianowicie ma wbudowaną funkcję bazy danych zgodności HR, która zawiera narzędzie do porównywania stanu. Dzięki temu możesz mieć pewność, jak radzić sobie z różnymi klasyfikacjami pracowników w różnych stanach. Mianowicie ma również narzędzia do śledzenia czasu i obecności, płac, administracji świadczeń i innych. Poproś o demo i bezpłatną wycenę, aby rozpocząć.
3 Wskazówki dla pracowników zwolnionych vs. zwolnionych
Gdy decydujesz, czy zaklasyfikować pracownika jako zwolnionego lub zwolnionego, należy pamiętać o kilku najlepszych praktykach.
Wskazówka # 1: Pracownicy Nieobjęci Zwolnieniem Oferują Większą Elastyczność Dla Firm
W przypadku pracowników nieobjętych zwolnieniem pracodawcy i menedżerowie mają większą elastyczność w sposobie korzystania z pracownika. Nie ma żadnych minimalnych wymagań dotyczących liczby godzin pracy w tygodniu, więc możesz zmienić ich harmonogram w zależności od zapotrzebowania.
Nadal będziesz musiał płacić minimalne wynagrodzenie i płacić Nadgodziny, ale możesz łatwo uniknąć nadgodzin, jeśli uważnie monitorujesz harmonogramy i przepracowane godziny.
Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy zwolnieni są lepsi na stanowiska godzinowe, tymczasowe lub sezonowe.
Wskazówka # 2: pamiętaj o zasadach zwolnienia podczas pisania opisów zadań
Zatrudniając nowych pracowników i określając główne role, musisz myśleć o tym, czy stanowisko kwalifikuje się jako zwolnione, czy nie.
Funkcje wykonawcze, administracyjne i inne funkcje zawodowe automatycznie kwalifikują się do zwolnienia, zakładając, że stanowisko spełnia inne kwalifikujące się kryteria płacowe.
Prawdopodobnie nie zatrudniłbyś dyrektora finansowego lub CMO i nie płaciłeś im za godzinę jako pracownik nieobjęty zwolnieniem. Są to zwykle role wynagradzane i powinny być odpowiednio wypłacane.
Tip # 3: zrozumieć wady każdej klasyfikacji
Wielu pracodawców uważa, że łatwiej jest zatrudnić zwolnionych pracowników, ponieważ otrzymują wynagrodzenie i nie kwalifikują się do nadgodzin. Chociaż może to być proste do zrozumienia, niekoniecznie przekłada się to na wydajność.
Pracownik zwolniony z pracy nie ma motywacji do pracy wykraczającej poza minimalne wymagania. Niezależnie od tego, czy pracują 20 godzin, czy 60 godzin, dostaną taką samą pensję.
Aby zmotywować zwolnionego pracownika, może być konieczne zaoferowanie bonusów, prowizji, opcji na akcje lub innych rodzajów rekompensaty, aby upewnić się, że nie zwalnia się w pracy.
Pracownicy nieobjęci zwolnieniem ryzykują, że Twoja lista płac wymknie się spod kontroli. Jeśli kierownictwo lub HR nie monitoruje godzin i nie planuje odpowiednio zmian, możesz płacić mnóstwo nadgodzin.
Co dalej
Teraz, gdy masz już pewne pojęcie o różnicy między pracownikami zwolnionymi i zwolnionymi, nadszedł czas, aby wszystko zorganizować w bazie danych HR. Najprostszym sposobem na zarządzanie tym jest użycie oprogramowania HR. Ułatwi Ci to życie i pomoże uniknąć problemów z zgodnością.
Dla tych z was z dużą ilością pracowników nieobjętych zwolnieniem, należy również używać solidnego systemu czasu i obecności. Dzięki temu możesz śledzić godziny pracy, planować zmiany i mieć pewność, że koszty nadgodzin nie wymkną się spod kontroli.