Najlepsze oprogramowanie do fakturowania i fakturowania

Chcesz przejść od razu do odpowiedzi? Najlepszym oprogramowaniem do fakturowania i fakturowania dla większości ludzi jest zdecydowanie FreshBooks lub Square.

Zbieranie płatności od klientów i klientów może być trudne. Bez skutecznego systemu fakturowania może to spowodować poważne problemy z przepływem środków pieniężnych dla Twojej firmy.

Wysyłanie faktur papierowych i odbieranie czeków pocztą to przestarzała metoda, która jest niewygodna dla Twoich klientów. Ponadto w ten sposób trudno jest zarządzać należnościami i działaniami następczymi.

Dla firm usługowych, freelancerów i B2Bs oprogramowanie do fakturowania i fakturowania może uprościć proces pobierania płatności. Będziesz otrzymywać płatności szybciej, a jednocześnie dając klientom wygodniejsze opcje płatności.

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania zawiera takie funkcje, jak automatyczne komunikaty kontrolne, zarządzanie wydatkami, paragony, informacje podatkowe i inne. Narzędzia te mogą uprościć system księgowy i ułatwić śledzenie należności.

Korzystając z rozwiązania do fakturowania online, Zwiększa to również poziom profesjonalizmu Twojej firmy. Będziesz mógł tworzyć profesjonalne faktury i zapewniać lepszą obsługę swoim klientom.

7 najlepszych programów do fakturowania i fakturowania

  • FreshBooks
  • Kwadrat
  • Faktura Zoho
  • Xero
  • Fala
  • Invoicely
  • Sunrise by Lendio

Po zbadaniu i przetestowaniu dziesiątek różnych rozwiązań do fakturowania i fakturowania zawęziłem siedem, które mogę śmiało polecić. Poniżej znajdziesz szczegółowe recenzje dotyczące funkcji, korzyści, cen i przypadków użycia każdego narzędzia z naszej listy.

#1-FreshBooks-najlepsze ogólne oprogramowanie do fakturowania i fakturowania

Odwiedź FreshBooks

  • Zaczyna się od $15
  • Zarabiaj online
  • Zautomatyzowane narzędzia rozliczeniowe
  • 50% zniżki 3 miesiące

30-Dniowy Darmowy Okres Próbny

FreshBooks to wszechstronne narzędzie do fakturowania i oprogramowania księgowego. Jest to najlepszy wybór dla małych firm, osób pracujących na własny rachunek, firm, agencji i firm konsultingowych. Oprogramowanie oparte na chmurze cieszy się zaufaniem ponad 24 milionów ludzi z różnych branż.

Dzięki FreshBooks łatwo jest utworzyć profesjonalną fakturę w kilka sekund. Wystarczy użyć generatora faktur, aby wybrać szablon, dodać logo i spersonalizować wiadomość e-mail.

FreshBooks ma również zintegrowane rozwiązanie płatnicze. Możesz akceptować karty kredytowe i płatności ACH, aby otrzymywać płatności szybciej.

Skorzystasz również z funkcji automatyzacji, aby umieścić system rozliczeniowy w autopilocie. Twórz cykliczne faktury, Wysyłaj przypomnienia o płatności i pobieraj opłaty za zwłokę—automatycznie.

Kolejną zaletą FreshBooks jest możliwość zbierania wpłat w postaci zryczałtowanej kwoty lub procentu całkowitej faktury.

Użyj FreshBooks, aby dostosować warunki płatności, dodać terminy płatności, automatycznie obliczyć podatki i wiele więcej. Jako kompleksowe rozwiązanie księgowe będziesz mieć również narzędzia do śledzenia czasu, wydatków, płatności, projektów i raportowania.

FreshBooks ma plan dla firm o różnych kształtach i rozmiarach:

  • Lite – $15 miesięcznie (5 klientów rozliczeniowych)
  • Plus- $ 25 miesięcznie (50 klientów rozliczeniowych)
  • Premium – $50 miesięcznie (500 klientów rozliczeniowych)
  • Wybierz – niestandardowe ceny (ponad 500 klientów)

Przez ograniczony czas FreshBooks oferuje 50% zniżki przez pierwsze trzy miesiące dla nowych klientów. Wypróbuj za darmo przez 30 dni.

#2-Kwadrat-Najlepszy Do Fakturowania O Małej Objętości

Odwiedź Plac

  • Nielimitowane darmowe faktury
  • Zintegrowane przetwarzanie płatności
  • Brak opłat miesięcznych
  • Transakcje kartowe

Zacznij Za Darmo

Square jest najbardziej znany ze swojego oprogramowania POS i rozwiązań do przetwarzania płatności. Ale jest to również realna opcja do fakturowania i fakturowania.

Dzięki Square możesz łatwo wysyłać cyfrowe faktury do swoich klientów z dowolnego miejsca online.

Za pośrednictwem Square wysłano ponad 100 milionów faktur. Platforma ułatwiła transakcje fakturowe o wartości ponad 20 miliardów USD od ponad 40 milionów klientów na całym świecie.

Square umożliwia zapisywanie kart klientów w plikach do automatycznego fakturowania i faktur cyklicznych. Firma oferuje również szeroką gamę szablonów faktur dla branż takich jak obsługa klienta, Handel detaliczny, Usługi terenowe i freelance.

Główną zaletą Square jest wbudowane przetwarzanie płatności. Klienci mogą łatwo płacić faktury z dowolnego miejsca za pomocą kilku kliknięć.

Nie ma opłaty miesięcznej i możesz wysłać nieograniczoną liczbę faktur i szacunków. Zapłacisz tylko 2,9% + 0,30 $za fakturę zapłaconą online. Stawka ta skoczy do 3,5% + 0,15 USD za transakcje kartowe.

Stawki te są nieco wysokie w przypadku przetwarzania płatności. Ale jest dobrze, jeśli nie robisz dużej ilości miesięcznych faktur.

#3-Zoho Invoice-Najlepsze Funkcje Automatyzacji

Odwiedź Fakturę Zoho

  • Bezpłatnie dla 5 klientów
  • Zaczyna się od $9
  • Automatyzacja przepływu pracy
  • 30-dniowa Gwarancja Zwrotu pieniędzy

Uzyskaj 2 Miesiące Za Darmo

Zoho Invoice to oparte na chmurze oprogramowanie, które umożliwia tworzenie profesjonalnych faktur, wysyłanie przypomnień o płatnościach i szybkie otrzymywanie płatności online.

W przeciwieństwie do innych narzędzi z naszej listy, Zoho Invoice nie jest kompleksowym rozwiązaniem księgowym. Ale Zoho ma wszystko, czego potrzebujesz, aby automatycznie wysyłać i zarządzać fakturami online.

Zoho Invoice posiada obszerny katalog szablonów faktur dla różnych kategorii, w tym ustalaczy i kosztorysów. Łatwo jest tworzyć szczegółowe faktury z niestandardowymi polami, zachowując porządek i emulując profesjonalizm.

Będziesz także w stanie zarządzać wszystkimi przepisami podatkowymi Twojej firmy z odpowiednimi opłatami podatkowymi na każdej fakturze.

Jedną z moich ulubionych funkcji Zoho Invoice jest profil cyklicznych rozliczeń. Łatwo jest skonfigurować automatyczne płatności dla Stałych Klientów. Zoho poinformuje cię nawet, kiedy klienci obejrzeli fakturę, więc nie będziesz musiał zgadywać, czy została ona otrzymana.

Oprócz podstawowych funkcji rozliczeniowych możesz korzystać z narzędzi do zarządzania płatnościami, śledzenia czasu i wydatków. Wystarczy zintegrować się z bramką płatności, aby otrzymywać płatności online.

Oto rzut oka na plany i ceny za fakturę Zoho:

  • Gratis – $0 (faktura do 5 klientów)
  • Basic-9 USD miesięcznie (faktura do 50 klientów)
  • Standard-19 USD miesięcznie (faktura do 500 klientów miesięcznie)
  • Professional- $ 29 miesięcznie (nielimitowani klienci)

Wszystkie plany są dostarczane z bezpłatną pomocą techniczną 24/5 i 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy. Możesz dostać dwa miesiące za darmo z rocznym planem.

# 4-Xero-Najlepsze Oprogramowanie Do Fakturowania Dla Małych Firm

Odwiedź Xero

  • Zaczyna się od $9
  • Ponad 800 integracji
  • Automatyczne faktury cykliczne
  • Wysyłanie Faktur zbiorczych

30-Dniowy Darmowy Okres Próbny

Xero to kolejne wszechstronne narzędzie księgowe przeznaczone dla małych firm. Jako oprogramowanie oparte na chmurze możesz łatwo zarządzać fakturami i finansami z dowolnego miejsca.

Tworzenie profesjonalnych i spersonalizowanych faktur jest proste. Wybierz szablon, dodaj swoją markę, Prześlij swoje logo i możesz zacząć wysyłać profesjonalne faktury do klientów.

Dzięki Xero możesz korzystać z funkcji rozliczeniowych, takich jak:

  • Automatycznie Konfiguruj powtarzające się faktury
  • Wysyłanie Faktur zbiorczych
  • Fakturowanie mobilne
  • Natychmiastowe płatności za pomocą przycisku “Zapłać Teraz”
  • Naliczanie kosztów
  • Replikacja poprzednich faktur

Xero nie ma wbudowanego narzędzia do przetwarzania płatności. Ale działają z Stripe i GoCardless dla akceptacji portfela kredytowego, debetowego, ACH i cyfrowego. Tak więc łatwo jest skonfigurować i rozpocząć przyjmowanie płatności online.

Oprogramowanie integruje się z ponad 800 innymi aplikacjami i narzędziami, w tym Gusto, Insightly, Expensify, PayPal, Bill.com, Square, Shopify i inne.

Oto krótki przegląd planów i cen Xero:

  • Wczesny – $9 miesięcznie
  • Rośnie – $30 miesięcznie
  • Założona – $60 miesięcznie

Wczesny plan ogranicza cię do zaledwie pięciu faktur i ofert miesięcznie. Więc większość z was prawdopodobnie zacznie od planu średniego poziomu. Możesz wypróbować wszystkie funkcje Xero z nieograniczoną liczbą użytkowników za darmo przez 30 dni.

# 5-Wave-najlepsze darmowe oprogramowanie do fakturowania i fakturowania

Odwiedź Wave

  • Darmowe nieograniczone fakturowanie
  • Zintegrowane przetwarzanie płatności
  • Fakturowanie cykliczne
  • Obliczenia podatkowe

Zacznij Za Darmo

Wave to w 100% darmowe rozwiązanie do fakturowania i fakturowania. Jest to świetna opcja dla freelancerów, przedsiębiorców i małych firm, które chcą poprawić swoje procedury rozliczeniowe.

Dzięki Wave możesz tworzyć i wysyłać nieograniczoną liczbę faktur do dowolnej liczby klientów—wszystko to za darmo. Jest łatwy w użyciu, a szablony są w pełni konfigurowalne.

Możesz zarządzać swoimi fakturami z dowolnego miejsca dzięki aplikacjom mobilnym Wave iOS i Android.

Oto krótki przegląd innych najlepszych funkcji fakturowania Wave:

  • Faktura w dowolnej walucie
  • Wyślij kosztorys
  • Zamień kosztorysy na faktury po zatwierdzeniu
  • Monitorowanie zaległych rachunków
  • Automatyczne przypomnienia o płatnościach
  • Faktury cykliczne
  • Przeciągnij i upuść elementy linii
  • Niestandardowe warunki płatności
  • Automatyczne obliczenia podatkowe
  • Śledzenie płatności częściowych
  • Zobacz kiedy wyświetlano faktury
  • Analiza przepływów pieniężnych

Narzędzia księgowe i skanowanie paragonów są również oferowane za darmo.

Płacisz tylko wtedy, gdy korzystasz ze zintegrowanego rozwiązania płatniczego Wave, które jest rozliczane na podstawie wykorzystania.

Przetwarzanie kart kredytowych kosztuje 2,9% + 0,30 USD za transakcję dla Visa, Mastercard i Discover. Płatności American Express kosztują 3,4% + 0,30 $za transakcję. Płatności ACH są również dostępne za opłatą 1%.

# 6-Invoicely-najlepsze proste oprogramowanie do fakturowania i fakturowania

Odwiedź Invoicely

  • Darmowy do podstawowego użytku
  • Zaczyna się od $7.99
  • Rachunek w dowolnej walucie
  • Powtarzające się wypowiedzi

Zacznij Za Darmo

Invoicely cieszy się zaufaniem ponad 100 000 firm. Jest to proste rozwiązanie, które sprawia, że jest popularnym wyborem dla małych firm.

Ale nie daj się zwieść jego prostocie; Invoicely jest potężny i łatwy w użyciu. Możesz utworzyć profesjonalną fakturę w mniej niż 60 sekund.

Oprogramowanie nie jest tak bogate w funkcje, jak niektóre inne rozwiązania na naszej liście. Ale mając to na uwadze, ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania podstawowym Fakturowaniem.

Będziesz korzystać z takich funkcji, jak powtarzające się wyciągi, możliwość rozliczania w dowolnej walucie, wysyłania szacunków i akceptowania płatności online. Invoicely posiada również narzędzia do śledzenia czasu, mil i wydatków na fakturowanie.

Istnieje bezpłatny plan dla indywidualnych użytkowników, ale nie mogę powiedzieć, że go polecam. Faktury będą miały na sobie markę Invoicely, co nie jest zbyt profesjonalne.

Oto krótki przegląd stawek za płatne plany:

  • Podstawowy- $ 9.99 miesięcznie ($7.99 z roczną umową)
  • Profesjonalny- $ 19.99 miesięcznie ($15.99 z roczną umową)
  • Enterprise- $ 29.99 miesięcznie ($23.99 z roczną umową)

Plany są w dużej mierze oparte na liczbie członków zespołu masz. Każdy z nich może pomieścić odpowiednio 2, 10 i 25 użytkowników.

Jeśli potrzebujesz kompleksowego rozwiązania księgowego, Invoicely nie jest dla ciebie. Ale jest to realna opcja dla prostych narzędzi do fakturowania online.

#7-Sunrise by Lendio-najlepsza kompletna usługa księgowa

Odwiedź Sunrise by Lendio

  • Darmowe nieograniczone fakturowanie
  • Dedykowane księgowe
  • Sprawozdania finansowe
  • Śledzenie wydatków

Zacznij Za Darmo

Sunrise by Lendio jest nieco unikalny w porównaniu do innych rozwiązań na naszej liście. Oprócz podstawowych faktur i fakturowania, zapewniają one kompleksowe usługi księgowe.

Rozpoczęcie pracy jest łatwe. Wystarczy utworzyć konto, zsynchronizować konto bankowe i rozpocząć wysyłanie faktur.

Plan samoobsługowy jest w 100% bezpłatny. Skorzystasz z takich funkcji jak:

  • Darmowe nieograniczone fakturowanie
  • Nieograniczone transakcje bankowe
  • Raporty przepływów pieniężnych
  • Podwójna księgowość
  • Pobieranie płatności
  • Śledzenie wydatków
  • Szacunki i cytaty
  • Sprawozdania finansowe
  • Zgodność z przepisami podatkowymi

Przetwarzanie karty kredytowej kosztuje 2,9% + 0,30 USD za transakcję, a przelewy ACH wynoszą 1%.

Ale dla tych z Was o zaawansowanych potrzebach, Sunrise by Lendio zlecił również usługi księgowe. Otrzymasz dedykowanego księgowego do rejestrowania transakcji i zamykania ksiąg co miesiąc. Możesz skontaktować się z księgowym przez telefon, SMS lub e-mail.

Ceny usług księgowych są ustalane na podstawie liczby transakcji miesięcznie.

  • Early- $ 149 miesięcznie (do 120 transakcji)
  • Rośnie – $299 miesięcznie (do 200 transakcji)
  • Firmowe- $ 499 miesięcznie (do 500 transakcji)

Jeśli nie jesteś zainteresowany usługami księgowymi, nadal możesz korzystać z Sunrise by Lendio do bezpłatnego, nieograniczonego fakturowania.

Jak znaleźć najlepsze oprogramowanie do fakturowania i fakturowania dla Ciebie

Przy tak wielu doskonałych opcjach do wyboru, znalezienie najlepszego oprogramowania do fakturowania i fakturowania dla Twojej firmy może być trudne.

Ale są pewne funkcje, których powinieneś szukać, oceniając różne rozwiązania. To jest metodologia, której użyliśmy, aby zawęzić listę zwycięzców. Możesz również użyć tej metodologii, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie dla swoich potrzeb.

Liczba klientów

Ilu masz klientów? Ile faktur wysyłasz co miesiąc?

Wiele programów ograniczy liczbę faktur, które możesz wysłać w zależności od planu. Więc ważne jest, aby myśleć całościowo tutaj, jak również. Co się stanie, jeśli zdobędziesz nowych klientów? Czy jesteś w stanie wysłać szacunki do potencjalnych klientów?

Upewnij się, że Twoje oprogramowanie może skalować się wraz z rozwojem Twojej firmy.

Alternatywnie, istnieją pewne narzędzia na rynku, które oferują nieograniczoną fakturowania—w niektórych przypadkach, za darmo.

Automatyka

Oprogramowanie do fakturowania i fakturowania powinno ułatwić Ci życie. Poszukaj Narzędzi Z FUNKCJAMI automatycznymi, aby wyeliminować zadania ręczne w celu uzyskania optymalnej wydajności.

Automatyzacja ma kluczowe znaczenie dla cyklicznych rozliczeń. Świetnie jest również mieć zautomatyzowane kontrole, opóźnienia w płatnościach, przypomnienia o płatnościach i Obliczenia podatkowe.

Pobieranie Płatności

Wysyłanie faktur to tylko połowa sukcesu. Na koniec dnia, nadal musisz dostać zapłatę.

Najlepsze rozwiązania do fakturowania i fakturowania mają zintegrowane narzędzia do przetwarzania płatności. Jeśli te narzędzia nie są wbudowane, powinieneś przynajmniej mieć możliwość integracji z platformą innej firmy.

Niektóre platformy oferują bezpłatne narzędzia do fakturowania i pobierają tylko opłaty za przetwarzanie. Chociaż opłaty zależą od czynników, takich jak typ karty i metoda płatności, zwykle zaczynają się od 2.9% + 0.30 USD za transakcję dla kart kredytowych i 1% dla akceptacji ACH.

Stawki te są nieco wysokie w porównaniu do tradycyjnego przetwarzania kart kredytowych. Ale warto dać swoim klientom wygodny sposób płatności online. Pozwoli to drastycznie skrócić średni czas należności.

Narzędzia Księgowe

Wiele programów do fakturowania i fakturowania pozwoli Ci zrobić znacznie więcej niż tylko wysyłać faktury. Niektóre z nich są oznaczone jako all-in-one Accounting solutions. Istnieją nawet opcje, które zapewniają outsourcing usług księgowych jako dodatek.

Przykłady narzędzi księgowych obejmują zarządzanie wydatkami, raporty finansowe, przesyłanie paragonów, śledzenie czasu, uzgadnianie rachunków bankowych, raportowanie i inne.

Ale nie każda firma potrzebuje pełnowartościowego rozwiązania księgowego do wysyłania faktur. Jeśli chcesz tylko wysyłać faktury online, Oszczędzaj pieniądze i wybierz proste oprogramowanie.

Wniosek

Jakie jest obecnie najlepsze oprogramowanie do fakturowania i fakturowania na rynku?

Polecamy FreshBooks. Jako wszechstronne narzędzie księgowe. ma wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać fakturami i otrzymywać płatności online. Istnieją plany i funkcje dostosowane do różnych wielkości firm i branż.

Ale mając to na uwadze, istnieje wiele realnych alternatyw do rozważenia.

Xero to nasz najlepszy wybór dla małych firm. Zalecamy Zoho Invoice dla funkcji automatyzacji. Aby uzyskać bezpłatne oprogramowanie do fakturowania, wypróbuj Wave. Square oferuje wbudowane przetwarzanie płatności, które idealnie nadaje się do fakturowania o małej objętości. Invoicely to idealne rozwiązanie dla tych z Państwa, którzy szukają prostego rozwiązania bez żadnych dodatkowych funkcji. Korzystaj z Sunrise by Lendio do fakturowania i usług księgowych.

Niezależnie od potrzeb związanych z rozliczeniami i Fakturowaniem, możesz znaleźć rozwiązanie, korzystając z zaleceń zawartych w tym przewodniku.

Total
0
Shares
Dodaj komentarz
Related Posts

Recenzja Databox

Platforma analityczna Databox zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do wszystkich rodzajów danych śledzenia, dając firmom możliwość monitorowania wydajności…