Przewodnik dla początkujących do uchwał członkowskich LLC

W przeciwieństwie do korporacji i innych podmiotów gospodarczych, LLC nie są prawnie zobowiązane do dokumentowania niektórych decyzji biznesowych. Jednak dokumentowanie decyzji podjętych między członkami może chronić Twoją LLC i pomóc uniknąć kosztownych sporów.

Ponieważ nie ma żadnych mandatów stanowych ani federalnych dla tej procedury, nie ma szczególnych wymagań dotyczących opracowania rezolucji LLC, co może być mylące dla członków.

Ten przewodnik nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć o rezolucjach członkowskich LLC, abyś mógł przejść na tę samą stronę z resztą właścicieli LLC i formalnie udokumentować ważne decyzje. 

Czym są uchwały Członkowskie LLC?

Uchwały członkowskie LLC są pisemnymi dokumentami opisującymi decyzje i działania podejmowane przez członków. Celem tej dokumentacji jest potwierdzenie i odnotowanie, że członkowie zgodzili się na decyzję, która pomaga uniknąć sporów i nieporozumień w przyszłości.

Każdy członek LLC może zaproponować nową rezolucję i zwykle wymaga ona przyjęcia większości głosów.

Na przykład, jeśli członek LLC chce sprzedać kawałek ziemi należący do firmy, zaproponuje uchwałę i formalnie udokumentuje głosowanie wszystkich członków. Zakładając, że głosowanie zostało przyjęte, uchwała służyłaby jako zapis, gdyby inny członek twierdził, że sprzedaż nie została właściwie zatwierdzona. 

Podstawy uchwał członkowskich LLC

Przyjrzyjmy się bliżej podstawowym elementom uchwał członkowskich LLC. W poniższej sekcji omówiono zasady dotyczące rozwiązań członkowskich, co powinien zawierać dokument, przykłady i inne.

Statut organizacji i umowa operacyjna

Zanim zagłębimy się w rezolucje członków LLC, najpierw musimy omówić artykuły organizacji i umowy operacyjne. Dokumenty te powinny zostać sporządzone, gdy początkowo utworzysz swoją LLC, a ostatecznie zdefiniują zasady i procedury głosowania dla wszystkich rezolucji LLC. 

Artykuły organizacji będą obejmować wszystkich członków, strukturę zarządzania i inne istotne informacje o LLC.

Twoja umowa operacyjna posunie te informacje o krok dalej i obejmie szczegóły dotyczące codziennego funkcjonowania firmy. Zawiera również procent własności członków, prawa głosu, obowiązki, uprawnienia, obowiązki, Zasady kupna-sprzedaży, procedury spotkań i wiele innych.

Umowa operacyjna mogłaby nawet zawierać scenariusze, w których można by zastosować uchwałę. 

Nawet jeśli rzeczy takie jak członkowie mają uprawnienia do podejmowania określonych działań są wyraźnie określone w umowie operacyjnej, uchwały członków LLC mogą być nadal przydatne w nieprzewidzianych okolicznościach.

Jeśli chodzi o prawa głosu i władzę podczas uchwały, należy odroczyć do umowy operacyjnej i statutu organizacji.

Na przykład załóżmy, że masz LLC z pięcioma członkami. Czy w momencie głosowania nad proponowaną rezolucją głos każdego posła jest jednakowo ważony? Twoja umowa operacyjna może powiedzieć, że głosy są oparte na udziale własnościowym, co dałoby większą siłę głosu członkom, którzy posiadają większy udział w firmie. 

Kiedy używać uchwał członkowskich LLC: przykłady i scenariusze

Uchwały członkowskie nie są niezbędne do podstawowych codziennych działań operacyjnych. W większości przypadków uchwały LLC są wykorzystywane tylko do kluczowych decyzji, często niosących ze sobą znaczne ryzyko finansowe. 

Zabranie klienta na lunch lub zakup przekąsek do pokoju socjalnego pracownika nie kwalifikuje się do rozwiązania. Członkowie LLC zazwyczaj mają uprawnienia do robienia takich rzeczy bez sprawdzania innych właścicieli. Wszelkie rozbieżności powinny być jasno określone w umowie operacyjnej.

Ale oto kilka typowych scenariuszy, w których może być konieczna rezolucja członka LLC:

  • Zmiana Podziału Zysku – Powiedzmy, że członek LLC chce włożyć większy procent zysków z powrotem do kapitału operacyjnego firmy na nadchodzący rok. Jeśli jest to tylko krótkoterminowa decyzja na jeden rok podatkowy, nie musisz zmieniać umowy operacyjnej firmy. Zamiast tego, członkowie mogą głosować nad tym i nagrać decyzję w uchwale, w jaki sposób dystrybucje będą obsługiwane, a sprawy wrócą do normy w następnym roku. 
  • Uzyskanie kredytu lub otwarcie konta bankowego – Wszelkie działania mające istotne skutki finansowe powinny być poparte rezolucją. Eliminuje to wszelkie nieporozumienia co do tego, że Członkowie mają prawo wypisywać Czeki lub wykorzystywać środki z pożyczki. Niektóre instytucje finansowe wymagają tego typu dokumentacji do celów wewnętrznych, co jest czasami nazywane ” restrukturyzacją i uporządkowaną likwidacją banków.”
  • Zawieranie Nowych Umów – Umowy, które wiążą się z dużą ilością pieniędzy lub ryzyka powinny być uchwalone i udokumentowane uchwałą. Do tej kategorii można zaliczyć wszystko, od sprowadzenia długofalowej firmy doradczej po sprzedaż nieruchomości i nowe partnerstwa biznesowe. 
  • Dodawanie, usuwanie lub przenoszenie praw członków – Większość z tych scenariuszy powinna być opisana w umowie operacyjnej. Ale czasami mogą pojawić się nieprzewidziane okoliczności, takie jak śmierć członka. Jeśli nie masz na to klauzuli w umowie operacyjnej, twoja LLC musiałaby domyślnie przestrzegać wytycznych państwowych. Działania te powinny być nadal wspierane rezolucją członka LLC. 

Krótko mówiąc, uchwały członków LLC mogą być wykorzystane do każdej dużej decyzji biznesowej. To, co stanowi “duże” lub “ważne”, jest subiektywne. Ale najlepiej błądzić po stronie ostrożności i używać rezolucji dla wszystkiego, co wchodzi w szarą strefę. 

Podejmowanie uchwał członków LLC

Jak wcześniej wspomniano, dokładny proces rozstrzygania sporów będzie różny dla każdej firmy. Umowa operacyjna określa procedury spotkań. Ale ogólnie rzecz biorąc, oto krótki przegląd tego, jak działa ten proces.

Każdy członek LLC może zaproponować rezolucję. Ale wszyscy posłowie muszą oddać głos w sprawie wniosku. 

W większości przypadków do przyjęcia uchwały członka LLC wymagana będzie zasada większości. Ale prawo głosu i siła głosu może być oparta na własności w firmie. Ponownie, wszystko to zostanie przedstawione w umowie operacyjnej przed spotkaniem. 

Jeśli wniosek uzyska “tak” od wystarczającej liczby posłów, uchwała zostaje przyjęta. Następnie członkowie podpiszą dokument w celu sformalizowania głosowania. 

Uchwały jednoosobowe LLC vs. uchwały wieloosobowe

Z oczywistych powodów uchwały LLC są znacznie bardziej powszechne w LLC z wieloma członkami. Pomagają zapobiegać sporom i nieporozumieniom, jeśli pamięć członka staje się trochę zamglona na temat decyzji podjętej w przeszłości. 

Chociaż tworzenie rozdzielczości dla jednoosobowej LLC może wydawać się nieco głupie, z pewnością istnieją scenariusze, w których można użyć rozdzielczości jako formalnego rekordu. 

Po pierwsze, dobrą praktyką biznesową jest przyzwyczajenie się do dokumentowania ważnych decyzji finansowych. Twoje dane mogą być również przydatne, jeśli masz spór z pracownikiem lub menedżerem w firmie, a nawet zewnętrznym dostawcą lub partnerem biznesowym. W tym przypadku uchwała nie polega na podjęciu decyzji, a raczej na formalnym udokumentowaniu działania. 

Ponadto niektóre strony trzecie mogą wymagać uchwały LLC w celu wyjaśnienia organu, nawet w przypadku jednoosobowych LLC. Niektóre transakcje biznesowe lub nawet kredyty bankowe mogą tego wymagać.

Co należy uwzględnić w uchwałach członków LLC

Większość uchwał członkowskich LLC jest dość prosta. Cała uchwała może być Zwykle skonsolidowana do jednostronicowego dokumentu, który zawiera następujące:

  • Nazwa LLC
  • Data i godzina spotkania
  • Tytuł i opis wniosku (tj. nowa umowa, pożyczka, podział zysku itp.)
  • Nazwiska członków, którzy głosowali i zatwierdzili uchwałę
  • Nazwiska członków, którzy głosowali i nie zgadzali się
  • Oświadczenie o zatwierdzeniu i podjęciu uchwały
  • Podpisane i opatrzone datą podpisy każdego członka

Pomaga postępować zgodnie z szablonem uchwały członka LLC podczas przechodzenia przez ten proces. Omówimy szablony bardziej szczegółowo, jak będziemy kontynuować ten przewodnik. 

3 narzędzia do poprawy uchwał członków LLC

Aby ułatwić Ci życie, istnieje kilka różnych narzędzi online, których możesz użyć do pomocy w rozwiązaniach członkowskich LLC. Poniższe trzy rozwiązania są moimi ulubionymi:

#1-LegalZoom

LegalZoom oferuje szeroki wachlarz usług biznesowych dla różnych typów podmiotów, w tym LLC. Stworzyli prawie dwa miliony umów operacyjnych dla LLC, co czyni go jednym z najpopularniejszych rozwiązań na rynku. Jeśli więc nie masz obecnie umowy operacyjnej, możesz użyć LegalZoom, aby zorganizować się, aby sprawy przebiegały sprawnie, gdy pojawi się rezolucja.

Wszystkie usługi formacji LLC LegalZoom są dostarczane z finansowym listem autoryzacyjnym, który może być użyty do pokazania, kto jest upoważniony do otwarcia konta bankowego i potencjalnie wyeliminować potrzebę uchwały członka. Umowy operacyjne zaczynają się od $ 99, a usługi tworzenia firm zaczynają się od $79.

#2-Rocket Lawyer

Rocket Lawyer pozwala z łatwością tworzyć rezolucję członków LLC. Po prostu zacznij od korporacyjnego szablonu uchwały, odpowiedz na kilka pytań, a Rocket Lawyer automatycznie wypełni dokument w Twoim imieniu. 

Zostaniesz poproszony o wypełnienie pól formularza dotyczących nazwy firmy, podejmowanej uchwały, członków i nie tylko. Rocket Lawyer obsługuje nawet podpisy cyfrowe, więc możesz oficjalnie podpisać wszystko online. Jeśli nie jesteś członkiem Rocket Lawyer, opłata wynosi $39.99 za dokument. Alternatywnie możesz zostać członkiem za $ 39.99 miesięcznie i tworzyć nieograniczone darmowe dokumenty prawne. 

# 3-Północno-Zachodni Zarejestrowany Agent 

Northwest Registered Agent to doskonały zasób dla firm i startupów LLC. Świadczą usługi inkorporacji, usługi zarejestrowanych agentów i bezpłatne dokumenty prawne-w tym szablony uchwał członków LLC. 

Oprócz szablonów rozdzielczości, Northwest Registered Agent ma inne dokumenty, których możesz użyć do sformalizowania procedur LLC. Przykładowe szablony obejmują artykuły organizacji, umowy operacyjne, protokoły z posiedzeń, artykuły poprawek i inne. Te szablony są w 100% bezpłatne, A usługi zarejestrowanych agentów zaczynają się od $125 rocznie. 

3 sztuczki dla uchwał członkowskich LLC

Jako ktoś, kto w przeszłości przechodził przez uchwały członków LLC, chcę podzielić się kilkoma szybkimi wskazówkami i działaniami, które możesz podjąć teraz, aby uprościć ten proces. Poniższe najlepsze praktyki są idealne dla początkujących. 

Sztuczka # 1: Użyj szablonu uchwały członka LLC

Ponieważ uchwały członków nie są wymagane prawnie, może być trudno odpowiednio udokumentować spotkanie i głosować na własną rękę. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest pominięcie ważnych informacji, które mogłyby zasadniczo unieważnić rozdzielczość, czyniąc ją bezużyteczną. 

Na szczęście Istnieje mnóstwo świetnych szablonów rozdzielczości członków LLC, które można znaleźć online. Polecam zacząć od zasobów wymienionych powyżej, ale nie krępuj się używać dowolnego szablonu, który uznasz za odpowiedni. 

Możesz również skonsultować się ze swoim prawnikiem biznesowym i poprosić ich o zalecany przez nich szablon. Ale w większości przypadków szablony, które omówiliśmy w tym przewodniku, będą odpowiednie. 

Sztuczka # 2: Przechowuj swoje dane w bezpiecznym miejscu

Co dzieje się po uchwale? 

Twoja LLC podejmie wszelkie działania, które zostaną uchwalone podczas głosowania. Ale jeśli jest spór lub problem jeden, dwa, trzy, a nawet pięć lat w dół drogi, chcesz upewnić się, że rozwiązanie jest łatwo dostępne. 

Zalecam przechowywanie rozdzielczości LLC w bezpiecznym miejscu wraz ze wszystkimi innymi ważnymi dokumentami biznesowymi. Możesz go zachować wraz z umową operacyjną, artykułami organizacji, zmianami, rejestrami podatkowymi i innymi. Przechowuj zarówno kopię fizyczną, jak i cyfrową bezpiecznie w chmurze. 

Trick # 3: stwórz Plan dla Impasów głosowania

Jeśli twoja LLC ma parzystą liczbę członków, możesz napotkać scenariusz remisu podczas głosowania nad rezolucją. Aby uniknąć impasu, należy być proaktywnym i mieć procedurę na miejscu, aby poradzić sobie z tym scenariuszem. 

Postanowienia dotyczące impasu wyborczego powinny być zawarte w umowie operacyjnej. Pomoże to uniknąć kosztownych sporów sądowych, mediacji i zapobiec opóźnieniom operacyjnym. 

Na przykład możesz mieć zewnętrzną grupę lub osobę z upoważnieniem do zerwania remisu. Powinna to być strona neutralna, która jest zaznajomiona z biznesem i przemysłem. 

Można również obracać tie-breakerów wśród członków. W tym scenariuszu jeden członek oddałby decydujący głos w przypadku impasu. Podczas następnego impasu inny członek miałby prawo decydować i tak dalej.

Jeśli nie możesz poradzić sobie z tym wewnętrznie, prawdopodobnie zostaniesz zmuszony do mediacji, arbitrażu lub innych metod. W skrajnych scenariuszach można było nakazać nakazy sądowe, rozwiązania sądowe lub wydalenia sądowe. Ale możesz tego uniknąć, mając prosty plan na miejscu, aby zerwać remis.

Co dalej

Teraz, gdy masz mocne pojęcie o rezolucjach członków LLC i o tym, jak z nich korzystać, istnieje kilka innych kwestii, które powinieneś ocenić. 

Jak wspomniano powyżej, uchwały członków LLC są bezużyteczne, jeśli nie możesz uzyskać do nich dostępu w przypadku sporu. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat najlepszych usług przechowywania w chmurze dla Twojej firmy. Ułatwi to bezpieczne przechowywanie uchwał i innych ważnych dokumentów biznesowych. 

Wiele LLCs research member uchwał przed uzyskaniem pożyczki. Jeśli należysz do tej kategorii, przeczytaj naszą listę najlepszych kredytów biznesowych przed podjęciem decyzji. To pomoże ci uzyskać jak najwięcej pieniędzy w najlepszej cenie dla celu pożyczki. 

Total
0
Shares
Related Posts