Poradnik dla początkujących niezależnych wykonawców

Czy masz krótkoterminowy projekt, który wymaga określonego zestawu umiejętności, ale nie masz budżetu, aby zatrudnić pracownika na pełny etat tylko do tego zadania?

A może prowadzisz małą firmę i od czasu do czasu możesz skorzystać z pomocy eksperta w niektórych obszarach swojej działalności?

Jeśli któryś z nich brzmi jak ty, wynajęcie niezależnego wykonawcy jest idealnym rozwiązaniem.

Wynajęcie niezależnego wykonawcy lub freelancera pozwala pozyskać idealną osobę na tę rolę, oszczędzając jednocześnie na kosztach ogólnych i czasie poświęconym na zatrudnienie pracownika w pełnym wymiarze czasu na krótkoterminowe stanowisko.

W tym przewodniku omówiono wszystkie ważne elementy zatrudniania i pracy z niezależnym kontrahentem, dzięki czemu dokładnie wiesz, w co się pakujesz i jak mogą one pomóc Twojej firmie rozwijać się.

Czym jest Niezależny wykonawca?

Niezależny wykonawca to osoba o określonych umiejętnościach, która pracuje dla siebie, a nie pracodawca. Prowadzą własną działalność gospodarczą.

Niezależni wykonawcy świadczą usługi w ramach określonej umowy i są samozatrudnieni. Ustalają własne stawki za pracę, którą wykonują dla Twojej firmy. Współpracują z Twoją firmą, ale nie musisz płacić za dodatkowe świadczenia, takie jak ubezpieczenie lub 401 (k) dla nich. Płacą też własne podatki. Niezależni wykonawcy są również znani jako freelancerzy i konsultanci.

Jeśli zdecydujesz się na współpracę z niezależnym kontrahentem, nie zostanie on pracownikiem Twojej organizacji i nie ponosisz za niego żadnej odpowiedzialności. Zamiast tego zawrzesz z nimi umowę na konkretny projekt lub zadanie, które zwykle ma określony czas trwania.

Podstawy zatrudniania niezależnych wykonawców

Jeśli jesteś szybko rozwijającą się organizacją, zwinnym startupem lub małą firmą, zatrudnienie niezależnego wykonawcy może zaoferować większą elastyczność i szereg korzyści dla Twojej firmy.

Wykonawcy nie nadają się do każdej roli. Oto kilka kluczowych punktów do rozważenia przed podjęciem decyzji, czy zatrudnienie niezależnego wykonawcy jest właściwym posunięciem dla Ciebie.

Znajdź najlepszą osobę do pracy

Bycie wykonawcą to ważna życiowa decyzja. Niezależni kontrahenci muszą oddawać bezpieczeństwo pełnego zatrudnienia, aby rozpocząć działalność. Mając to na uwadze, ludzie, którzy podejmują pracę na umowę zlecenie, są prawdopodobnie pewni swoich umiejętności i doświadczenia. Są ekspertami w swojej dziedzinie.

Dlatego, gdy pojawia się krótkoterminowa potrzeba konkretnego zestawu umiejętności, nie musisz iść na polowanie na innego pracownika na pełny etat, który może spełnić te umiejętności. Zamiast tego możesz zatrudnić najlepszą osobę do pracy, tylko na czas trwania projektu.

Nie tylko pozwala to zaoszczędzić firmie na kosztach ogólnych, ale oznacza to również, że nie zatrudniasz osób w pełnym wymiarze godzin w sytuacjach, które pojawiają się tylko sporadycznie.

Oszczędzaj czas na procesie rekrutacji

Zatrudnianie pracowników na pełny etat to dłuższy proces. Musisz opublikować ogłoszenie, pozyskać kandydatów, wyświetlić CV, przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną i poczekać, aż wybrani kandydaci doręczą swoje ogłoszenie. Ten czasochłonny i kosztowny proces nie jest idealny, gdy masz projekt, który wymaga natychmiastowej uwagi.

W przeciwieństwie do tego, możesz zatrudnić niezależnego kontrahenta w ciągu kilku dni, zwłaszcza jeśli wcześniej z nim pracowałeś.

Szybki i wygodny dostęp do wykwalifikowanego wykonawcy oznacza, że twój problem może zostać rozwiązany szybko, umożliwiając firmie szybkie kontynuowanie bez utraty czasu i pieniędzy.

Elastyczność Organizacyjna

Niezależni kontrahenci są niezwykle korzystni dla branż, które borykają się ze znaczącymi szczytami i koryt w wolumenie działalności.

Zatrudniając niezależnych wykonawców, możesz skalować siłę roboczą w zależności od obciążenia pracą. Na przykład, zamiast mieć pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu kręcących kciukami podczas powolnych okresów, możesz całkowicie zmniejszyć liczbę pracowników pod ręką.

Będziesz także w stanie szybko dostosować się do zmieniających się wymagań dotyczących umiejętności bez kosztów dodawania kolejnego pracownika na pełny etat.

Krótko mówiąc, zatrudnianie niezależnych kontrahentów pozwala pozytywnie dostosować się zarówno fizycznie, jak i finansowo do stale zmieniających się wymagań rynku.

Niższe Koszty Ogólne

Niezależni wykonawcy mogą Cię bardziej kosztować płace w krótkim okresie, ale istnieje wiele obszarów, w których zaoszczędzisz na dłuższej perspektywie.

Kiedy zatrudniasz niezależnego kontrahenta, nie jest on pracownikiem. Nie musisz im płacić urlopów, zasiłków chorobowych ani zasiłków. Nie musisz również zapewniać im świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne lub stomatologiczne.

Niezależni wykonawcy powinni również zapewnić własny sprzęt, co oznacza, że można zaoszczędzić na przedmiotach takich jak laptopy, oprogramowanie biznesowe i urządzenia biurowe.

Tak więc, chociaż Niezależny wykonawca będzie wymagał wyższej stawki za godzinę niż pracownik w pełnym wymiarze godzin, nie będziesz z nimi pracować przez dłuższy czas. Masz możliwość obniżenia kosztów ogólnych w dłuższej perspektywie, decydując się na współpracę z kontrahentem zamiast zatrudniania pracownika na pełny etat.

Łatwość rozwiązania umowy

Organizacje działające w niestabilnych branżach muszą bardzo dokładnie rozważyć swoje wymagania dotyczące personelu. W przypadku nieoczekiwanego spowolnienia, z powodu zobowiązań umownych, pracownicy Ci nie płacą zbyt wielu etatowych pracowników.

Jednak, gdy pracujesz z niezależnymi kontrahentami, wyjście z kontraktu, gdy nieoczekiwany powolny okres uderza jest znacznie łatwiejsze. Możesz skorzystać z klauzuli get-out, aby zakończyć umowę z krótkim wyprzedzeniem, a nawet bez podania przyczyny. Większość niezależnych wykonawców może nawet oczekiwać istnienia tego rodzaju klauzuli w umowie.

Chociaż jest to niewątpliwie korzyść ze współpracy z niezależnymi wykonawcami, rozwiązanie Umowy wcześniej i nieoczekiwanie nie przyniesie Ci dobrej woli u wykonawcy, jeśli chcesz z nimi współpracować w przyszłości.

Z drugiej strony, jeśli sprowadzasz tylko wykonawcę do określonego projektu, możesz nie mieć do czynienia z wycofaniem się z umowy. Wykonawca po prostu kończy współpracę z tobą po zakończeniu projektu.

Łatwo więc zauważyć, że przy zatrudnianiu niezależnego wykonawcy należy wziąć pod uwagę wiele pozytywnych rzeczy. Są jednak chwile, kiedy Korzystanie z wykonawcy w celu zaspokojenia potrzeb biznesowych nie jest idealne.

Niektóre z tych okazji to:

  • Kiedy budujesz zespół pełnoetatowych pracowników
  • Gdy potrzebujesz długoterminowego wsparcia
  • Kiedy chcesz zainwestować w przyszłość swojego biznesu
  • Gdy chcesz rozwijać kluczowe zasoby HR

Jeśli kierujesz swoją firmą w którymś z powyższych kierunków, spędzanie czasu na pracy z niezależnymi kontrahentami może oderwać twoją uwagę od tych celów. O ile oczywiście nie uda Ci się przekonać niezależnego kontrahenta do podpisania umowy na pełny etat, ale to lekcja na kolejny dzień.

3 narzędzia, które pomogą Ci w pracy z niezależnymi kontrahentami

Aby skutecznie zarządzać pełnoetatowymi pracownikami i niezależnymi kontrahentami w jednym miejscu, potrzebujesz solidnego oprogramowania. Oto kilka z naszych najlepszych rekomendacji.

Zastępca

Zastępca jest doświadczonym oprogramowaniem HR z głównym naciskiem na planowanie. To sprawia, że planowanie i śledzenie czasu spacer w parku dla firm w prawie każdej branży.

Możesz nawet łatwo zarządzać osobami pracującymi zdalnie, w tym wykonawcami. Możesz również natychmiast udostępniać harmonogramy pracy całemu zespołowi i rejestrować godziny pracy w aplikacji mobilnej zastępcy.

Zastępca pomaga również w utrzymaniu wyraźnych linii komunikacji między wieloma zespołami w różnych lokalizacjach. Możesz udostępniać ważne dokumenty i publikować nagrane ogłoszenia bezpośrednio na kanale informacyjnym zastępcy.

Projekty Zoho

Jeśli pracujesz nad dużym projektem z wieloma niezależnymi wykonawcami, solidne oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Zoho Projects, jest dla ciebie narzędziem.

Zoho Projects to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga planować projekty, efektywnie śledzić pracę i współpracować z zespołem z dowolnego miejsca. Możesz użyć wykresów Gantta, aby zbudować plan projektu i śledzić harmonogram zadań, przydzielając zadania wykonawcom zgodnie z potrzebami.

Projekty Zoho wyróżniają się przede wszystkim tym, że masz możliwość udostępniania wszelkiego rodzaju plików, współpracy nad dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi oraz wspólnego tworzenia pięknych prezentacji. Takie oprogramowanie sprawi, że praca z niezależnymi kontrahentami stanie się marzeniem.

Zenefits

Zenefits to wszechstronna potęga zasobów ludzkich. Zapewnia funkcje pakietów wynagrodzeń, wdrażania pracowników, zarządzania WOM i żądaniami oraz zarządzania pracownikami.

Przydatne dla organizacji współpracujących z niezależnymi kontrahentami są funkcje planowania i utrzymywania czasu. Zenefits umożliwia śledzenie czasu i obecności kontrahentów, freelancerów i pracowników pełnoetatowych obok siebie, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie i kiedy znajduje się twój zespół.

Zenefits to również świetna platforma do współpracy zarówno z pracownikami, jak i kontrahentami. Mając Zenefits po swojej stronie, możesz nawiązać jasną komunikację ze swoimi kontrahentami, bez względu na to, skąd pracują.

3 sztuczki dotyczące zatrudniania niezależnego wykonawcy

Rozpoczęcie pracy z niezależnym wykonawcą jest stosunkowo proste. Ale kiedy jesteś gotowy, aby znaleźć odpowiedniego wykonawcę, oto kilka rzeczy, o których możesz pamiętać, aby pomóc ci w drodze.

Skorzystaj ze zintegrowanego oprogramowania HR

Pozyskanie zintegrowanego oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi lub projektami ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ty i twoi niezależni kontrahenci jesteście na tej samej stronie. To, który z nich wybierzesz, zależy całkowicie od charakteru Twojej firmy.

Jeśli korzystasz już z oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi lub projektami, sprawdź, jak może pomóc ci w budowaniu relacji z niezależnym kontrahentem. Najważniejsze funkcje, których potrzebujesz, to narzędzia do planowania, dokumentacja i udostępnianie plików oraz narzędzia do zarządzania wydajnością.

Celem pozyskania zintegrowanego oprogramowania jest ułatwienie relacji poprzez utrzymywanie otwartych linii komunikacyjnych, niezależnie od wielkości projektu.

Wynajmij Ostrożnie

Tylko dlatego, że musisz szybko zatrudnić niezależnego kontrahenta, nie oznacza, że powinieneś spieszyć się z procesem zatrudniania. Na koniec dnia niezależni kontrahenci pracują na własny rachunek, co oznacza, że nie zawsze istnieje istniejąca reputacja wspierająca ich umiejętności.

Poświęć trochę czasu na pozyskanie najlepszego wykonawcy do pracy, przeprowadzając z nimi wywiady, sprawdzając lub referencje i przeglądając poprzednie prace. Możesz nawet skontaktować się z poprzednimi firmami, z którymi współpracowali, aby upewnić się, że spełniają swoją reputację. Upewnij się, że wszystkie pola są zaznaczone dotyczące umiejętności, doświadczenia, postawy i umiejętności przed kontynuowaniem.

Robienie należytej staranności tutaj zapewni, że unikniesz zatrudniania niewłaściwej osoby do pracy. Niewłaściwy wykonawca może spowodować marnowanie wszystkich pieniędzy, które zaoszczędziłeś na kosztach ogólnych, gdy musisz zatrudnić innego wykonawcę, aby naprawić pracę poprzedniej osoby.

Uzyskaj wszystko na piśmie

Tak jak masz umowę ze wszystkimi pełnoetatowymi pracownikami, ważne jest, aby mieć umowę z każdym z niezależnych wykonawców.

Nie musi być tak wszechstronna jak umowa o pracę. Ale powinien nakreślić kluczowe elementy twojego związku, takie jak:

  • Przewidywany czas trwania umowy / projektu / pracy
  • Harmonogram, do którego wykonawca powinien się stosować
  • Odszkodowanie przewidziane i kiedy jest to oczekiwane (to znaczy, po zakończeniu pracy, co tydzień, co miesiąc, w określonych kamieni milowych / odstępach czasu, itp.)
  • Charakter roli i oczekiwane zadania do wykonania

Można również dołączyć klauzulę get-out w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje oczekiwanych standardów, ale nie zawsze jest to konieczne.

W skrócie, uzyskanie wszystkiego na piśmie ma na celu wykazanie ważności Twojego związku i ochronę obu stron w przypadku jakichkolwiek sporów prawnych dotyczących pracy.

Co dalej

Współpraca z niezależnymi kontrahentami pozwala znaleźć najlepszą osobę do pracy, zaoszczędzić czas na procesie zatrudniania, obniżyć koszty ogólne firmy i zapewnia większą elastyczność organizacyjną. A gdy połączysz się z jednym wielkim wykonawcą, znajdziesz drzwi do niezliczonej ilości innych ekspertów, które otworzą się przed tobą.

W procesie współpracy z pierwszym kontrahentem ważne jest, aby zatrudnić ostrożnie i złożyć umowę na piśmie. Możesz nawet pójść o krok dalej, inicjując sprawdzenie niezależnego wykonawcy przed rozpoczęciem współpracy z nimi. Jeśli jesteś zainteresowany pozyskaniem tego typu procesu, sprawdź naszą listę najlepszych firm sprawdzających przeszłość, aby zacząć we właściwym kierunku.

Jeśli zatrudniasz wielu niezależnych wykonawców do pracy nad dużymi projektami, ważne jest posiadanie odpowiedniego oprogramowania do współpracy i komunikacji, które pomoże Ci zarządzać zespołem. Jednym z najlepszych programów do tego jest Zoho Projects. Ale jeśli chcesz zbadać alternatywne opcje, przygotowaliśmy listę naszych najlepszych rekomendacji najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami, aby pomóc w badaniach.

Total
0
Shares
Related Posts

Jak zrobić Payroll

Prowadzenie listy płac może być trudne, zwłaszcza jeśli jesteś początkujący i nie masz dedykowanego działu płac. Między Federalnym…

Rippling Recenzja

Narzędzia do zarządzania płacami, IT i talentami łączą się, tworząc Rippling-dostawcę usług płacowych, który wyróżnia się unikalnym pakietem…