Oprogramowanie Do Zarządzania Najlepszymi Praktykami

Dobre oprogramowanie do zarządzania praktyką może przekształcić nieefektywną praktykę medyczną w wielką.

W końcu twoim celem jest pomóc pacjentom poczuć się lepiej, poprawić jakość ich życia i poprawić ich zdrowie. Ale aby to zrobić, musisz także śledzić wizyty, być na bieżąco z rozliczeniami, utrzymywać kontakt z pacjentami i zarządzać wszystkimi pracownikami.

Na szczęście najlepsze oprogramowanie do zarządzania praktyką pomaga Ci to zrobić-oszczędzając czas i wysiłek.

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania praktyką

Musisz zaprezentować pacjentom profesjonalny wygląd w swojej praktyce medycznej. Oprogramowanie do zarządzania robi to, zwiększając zdolność do zarządzania codziennymi operacjami Twojej praktyki. Niektóre z kluczowych elementów tego oprogramowania obejmują:

• Planowanie wizyt
• Generowanie rachunków
• Tworzenie roszczeń ubezpieczeniowych
• Generowanie raportów finansowych dla praktyki
• Generowanie raportów finansowych dla poszczególnych pacjentów

Jeśli twoja praktyka nie może wygenerować dokładnych rachunków lub nie może zarezerwować wizyt bez popełniania błędów, pacjenci zaczną tracić zaufanie do praktyki medycznej. Mogą się zastanawiać, czy praktyka może właściwie dbać o ich zdrowie, jeśli pracownicy nie mogą nawet prawidłowo składać roszczeń ubezpieczeniowych.

10 Najlepszych Rozwiązań Do Zarządzania

Jeśli chcesz stworzyć profesjonalny wygląd swojego gabinetu medycznego, skorzystaj z jednego z 10 najlepszych rozwiązań do zarządzania praktyką na naszej liście.

Ale jeśli oprogramowanie do zarządzania dla twojej praktyki medycznej jest trudne w użyciu, wszelkie korzyści oszczędzające czas znikają. Aby zachować zdrowie psychiczne pracowników i pozwolić Twojej praktyce działać z najlepszą możliwą wydajnością, rozważ jedną z naszych rekomendacji oprogramowania do zarządzania najlepszymi praktykami.

AdvancedMD

• Doskonały zestaw funkcji
• Upraszcza planowanie
• Czysty interfejs
• System weryfikacji

> > Porównaj Oferty

Dla tych, którzy posiadają już oprogramowanie EMR AdvancedMD, jego kompatybilność z Oprogramowaniem do zarządzania praktyką AdvancedMD jest bezproblemowa, tworząc potężną kombinację.

Ale nawet jeśli używasz innego oprogramowania EMR, nadal możesz używać AdvancedMD jako oprogramowania do zarządzania najlepszymi praktykami, ponieważ ma kompatybilność z wieloma systemami EMR.

Interfejs AdvancedMD jest czysty i dobrze zorganizowany, ale niektórzy użytkownicy uznają za czasochłonne poznanie wszystkich różnych funkcji, zwłaszcza zaawansowanych.

Plusy

• Posiada doskonały zestaw funkcji
• System weryfikacji oprogramowania wyłapuje proste błędy kodowania roszczeń ubezpieczeniowych
• Przejrzysty interfejs, który upraszcza planowanie
• Silna interakcja z EMR tej samej marki

Wady

• Poznanie wszystkich funkcji zajmuje sporo czasu
• Całkowity koszt jest powyżej średniej

Advanced Data Systems MedicsPremier

• Rozsądne ceny
• Łatwo konfigurowalny
• Pomaga zmniejszyć liczbę błędów
• Kompleksowe usługi szkoleniowe

> > Porównaj Oferty

Dla właściwej praktyki medycznej, MedicsPremier będzie doskonałym wyborem. Ale jest to pakiet oprogramowania, który musisz wybrać ostrożnie, ponieważ nie działa dla wszystkich.

Pomoże to szczególnie praktyce medycznej, która wymaga opcji dostosowywania w rozsądnej cenie. Posiada również silne funkcje generowania szkód ubezpieczeniowych. Jednak szkolenie jest kosztowne, a niektórzy użytkownicy będą mieli trudności ze zrozumieniem funkcji nawigacji.

Plusy

• Łatwo konfigurowalny do konkretnej praktyki
• Śledzenie postępów roszczeń ubezpieczeniowych jest łatwe
• W stanie pomóc zmniejszyć liczbę błędów w kodowaniu roszczeń ubezpieczeniowych
• Obszerne usługi szkoleniowe, które są pomocne

Wady

• Szkolenie jest niezwykle kosztowne
• Interfejs jest przestarzały i naprawdę wymaga odświeżenia, aby ułatwić korzystanie z niego

AthenaHealth

• Usprawnij rozliczenia i roszczenia
• Funkcja Portalu Pacjenta
• Szczegółowe raporty
• Świetna obsługa klienta

> > Porównaj Oferty

Jeśli twoja praktyka ma problemy, jeśli chodzi o fakturowanie, twórcy athenahealth mieli Cię na myśli. To oprogramowanie usprawnia procesy rozliczeniowe, a także składanie roszczeń ubezpieczeniowych. Generuje nawet bardzo szczegółowe raporty, które pokazują obszary, w których wyniki rozliczeń Twojej praktyki są w tyle za innymi w branży.

Wysoko oceniamy również athenahealth pod względem szkoleń, które zapewnia swoim klientom, dzięki czemu są szybsi niż niektóre inne pakiety oprogramowania.

Plusy

• Doskonale sprawdza się w rozliczeniach i generowaniu roszczeń ubezpieczeniowych
• Dobra Obsługa klienta
• Posiada silną funkcję Portalu Pacjenta
• Jeśli lubisz generować szczegółowe raporty, to oprogramowanie wyróżnia się w tej dziedzinie

Wady

• Nie działa tak dobrze w przypadku praktyk, które w pełni zlecają rozliczenia Medyczne
• Potrzeba trochę czasu, aby dowiedzieć się o zaawansowanych funkcjach

CareCloud

• Łatwy w użyciu
• Dobrze zaprojektowany Portal Pacjenta
• Niezwykle szczegółowe raporty
• Weryfikacja w celu zmniejszenia liczby błędów

> > Porównaj Oferty

Jeśli zależy ci na łatwości obsługi Ponad Wszystko inne w oprogramowaniu do zarządzania praktyką, carecloud zapewnia. Posiada dobrze zorganizowany interfejs, dzięki czemu wszystkie kluczowe funkcje są łatwo dostępne.

Bardzo podoba nam się Portal Pacjenta CareCloud, który pacjenci będą mieli łatwy w użyciu. Zachęca to ich do spędzania więcej czasu na wprowadzaniu własnych danych, oszczędzając czas pracowników na dłuższą metę.

CareCloud oferuje również silny system EMR, dzięki czemu można łatwo połączyć oba, jeśli jesteś na rynku systemu EMR zbyt.

Plusy

• Generuje bardzo szczegółowe raporty, które pomogą Twojej praktyce
• Portal Pacjenta jest dobrze zaprojektowany i łatwy w użyciu
• Funkcja kalendarza pozwala na generowanie różnego rodzaju raportów
• Posiada funkcje weryfikacji w celu zmniejszenia liczby błędów zgłoszenia roszczenia ubezpieczeniowego

Wady

• Wymagana wysoka inwestycja początkowa
• Niektóre kluczowe funkcje monitorowania ubezpieczeń wymagają usługi dodatkowej opłaty

DrChrono

• Bardzo wszechstronne oprogramowanie
• Minimalne koszty początkowe
• Wysoce wydajny portal dla pacjentów
• Usprawnione planowanie

> > Porównaj Oferty

Z DrChrono otrzymasz wszechstronny rodzaj oprogramowania, które może obsłużyć potrzeby małych i dużych praktyk medycznych, oferując wydajny interfejs, który pozwoli zaoszczędzić czas pracowników. Ma również możliwość dopasowania do wszelkich potrzeb specjalnych, które możesz mieć, dając Ci opcje dostosowywania.

Jego koszt jest niższy od innych rozwiązań oprogramowania do zarządzania, zwłaszcza kosztów uruchomienia.

Plusy

• Wszechstronne oprogramowanie dla wszystkich rozmiarów biur
• Zawiera wysoce wydajny portal dla pacjentów
• Koszty początkowe są minimalne
• Usprawnione planowanie pacjentów i pracowników

Wady

• Szybkość reakcji obsługi klienta jest hit I miss
• Generowanie raportów nie jest tak szczegółowe jak inne

eClinicalWorks

• Najlepsze dla mniejszych praktyk
• Łatwy w użyciu Portal Pacjenta
• Pomocne szkolenia na miejscu
• Rozsądna cena

> > Porównaj Oferty

Jeśli potrzebujesz niedrogiego oprogramowania do zarządzania najlepszymi praktykami, które zapewnia również wysokiej klasy usługi rozliczeniowe, eClinicalWorks jest warte rozważenia. Dobrze pasuje do praktyk, które potrzebują dodatkowej pomocy w weryfikacji kodów roszczeń ubezpieczeniowych przed złożeniem, co powinno zmniejszyć liczbę odrzuconych roszczeń.

Jeśli chcesz pakiet oprogramowania, który może rosnąć wraz z tobą, gdy twoja praktyka medyczna rozszerza się i potrzebuje dodatkowych usług, wiele funkcji dostosowywania w tym oprogramowaniu daje tę opcję.

Plusy

• Miły portal dla pacjentów, który jest bardzo wydajny
• Szczególnie silny w usługach rozliczeniowych i ubezpieczeniach
• Przystępna cena, zwłaszcza w przypadku mniejszych praktyk
• Zapewnia pomocne szkolenia na miejscu dla nowych klientów

Wady

• Ma pewne dodatkowe koszty dla tych, którzy potrzebują więcej funkcji
• Szybkość reakcji obsługi klienta może być lepsza

Greenway Health Intergy

• Wiele opcji dostosowywania
• Wszechstronny interfejs
• Kompatybilny z Excel
• Brak ukrytych opłat

> > Porównaj Oferty

W przypadku praktyki medycznej, w której wiele osób wprowadza dane i korzysta z interfejsu, pomocne jest oprogramowanie Greenway Health Intergy.

Pozwala ludziom wprowadzać dane i wykonywać zadania na kilka różnych sposobów, dzięki czemu mogą pracować w sposób, który ma dla nich największy sens. To wprowadzi w błąd niektórych ludzi, ale jest idealne do praktyk, w których pracownicy lubią uczyć się korzystać z oprogramowania, wskakując i eksplorując na własną rękę.

Plusy

• Wszechstronny interfejs, który pozwala na kreatywność w rozwiązywaniu problemów
• Wiele opcji dostosowywania
• Funkcja raportowania jest zgodna z programem Microsoft Excel
• Nie ma ukrytych opłat

Wady

• Szkolenie jest długie i zaangażowane
• Interfejs może korzystać z aktualizacji projektu

Kareo

• Łatwa do nauczenia się obsługi
• Brak długoterminowych umów
• Świetne Reportaże
• Bardzo przystępna cena

> > Porównaj Oferty

Gdy mniejsza praktyka szuka oprogramowania do zarządzania praktyką, które nie zniszczy banku lub nie będzie wymagało długiego zobowiązania subskrypcyjnego, Kareo jest doskonałym wyborem. Interfejs jest łatwy w użyciu, ale konstrukcja jest nieco starsza niż niektóre inne.

Dla tych, którzy potrzebują pełnych usług rozliczeniowych, Kareo ma EMR, który bezproblemowo współpracuje z oprogramowaniem do zarządzania praktyką.

Plusy

• Bardzo przystępna cena
• Łatwa do nauczenia się obsługi, dzięki czemu szybko zaczniesz działać
• Funkcja raportowania przewyższa niektóre inne niedrogie opcje
• Dobre funkcje generowania rozliczeń, ale kosztują dodatkowo

Wady

• Interfejs jest trochę przestarzały
• Pakiet startowy jest podstawowy, więc może nie pasować do osób o złożonych potrzebach

NextGen Healthcare

• Idealne dla mniejszych praktyk
• Łatwy w konfiguracji i obsłudze
• Konkurencyjne ceny
• Bardzo dobra Obsługa klienta

> > Porównaj Oferty

Małe praktyki wymagające wielu usług docenią NextGen Healthcare. Jego Obsługa klienta jest lepsza niż to, co zwykle można znaleźć w przypadku mniejszych praktyk, zwłaszcza biorąc pod uwagę niską cenę tego oprogramowania.

Jeśli potrzebujesz również oprogramowania EMR, oprogramowanie EMR firmy NextGen Healthcare dobrze połączy się z oprogramowaniem do zarządzania praktyką marki.

Plusy

• Bardzo dobra Obsługa klienta
• Dobrze sprawdza się w przypadku mniejszych praktyk
• Obsługuje wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz w oprogramowaniu do zarządzania praktyką
• Konkurencyjne ceny

Wady

• Może nie być wystarczająco skomplikowane dla większych praktyk
• Funkcje generowania raportów pozostają w tyle za innymi opcjami

SimplePractice

• Najlepsze dla praktyk specjalistycznych
• Szeroki zakres funkcji
• Prosty interfejs
• Silna lojalność wobec marki

> > Porównaj Oferty

W przypadku praktyk specjalistycznych SimplePractice ma funkcje, które pomogą im zarządzać ich specyficznymi i unikalnymi potrzebami w porównaniu z praktykami ogólnymi. Jest to popularny pakiet oprogramowania wśród swoich klientów, generujący sporo lojalności wobec marki.

Ma konkurencyjną cenę dla małej praktyki i ma wiele funkcji, które pomogą Ci pozostać w kontakcie z pacjentami.

Plusy

• Dobre funkcje zarządzania dla interakcji z pacjentem
• Prosty interfejs, który nadal pozwala uzyskać wiele zrobić
• Ma przyzwoitą funkcję generowania roszczeń ubezpieczeniowych
• Łatwe do zignorowania części oprogramowania, które nie pasują do Twoich potrzeb

Wady

• Niezwykle podstawowy, więc może nie zaspokoić potrzeb dużych biur.
• Szybkość reakcji obsługi klienta jest poniżej średniej.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania praktyką dla Ciebie

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania praktyką szybko nauczysz się, że jeden produkt nie pasuje do wszystkich klientów. Przy tak wielu dostępnych na rynku wyborach pomagających w zarządzaniu praktyką medyczną, ważne jest, aby skupić się na funkcjach, które pomogą Twojej praktyce radzić sobie z jej konkretnymi potrzebami.

Obliczanie Płatności

Dzięki informacjom o rozliczeniach i zarządzaniu pacjentem w jednym miejscu dzięki oprogramowaniu do zarządzania praktyką możesz obliczyć koszt out-of-pocket zabiegu, zanim to nastąpi. Pacjent będzie mógł podejmować mądrzejsze decyzje finansowe dotyczące tego, kiedy i jak chciałby wykonać zabieg.

Dodatkowo, gdy pacjent wie dokładnie, co będzie musiał zapłacić z kieszeni przed przyjściem na wizytę, praktyka medyczna będzie miała znacznie większe szanse na pobranie płatności w czasie Usługi, zmniejszając formalności.

Kiedy pacjenci czują, że mają większą kontrolę nad decyzjami i kosztami opieki zdrowotnej, ich doświadczenie jest bardziej satysfakcjonujące.

Koordynacja harmonogramów

Jednym z kluczowych elementów skutecznego prowadzenia praktyki medycznej jest właściwe planowanie. Podwójne rezerwacje pacjentów lub brak wystarczającej liczby pielęgniarek w biurze wprowadzają czkawkę w przepływ pracy w biurze.

Oprogramowanie do zarządzania praktyką medyczną zapewnia sprawne funkcjonowanie biura, umożliwiając odpowiednie planowanie, które pasuje do liczby planowanych pacjentów z personelem wymaganym do ich obsługi.

Generowanie Roszczeń

Jednym z najbardziej frustrujących aspektów opieki medycznej dla pacjentów jest terminowość rozliczeń i roszczeń ubezpieczeniowych. Żaden pacjent nie chce otrzymać rachunku kilka miesięcy po wizycie, ponieważ praktyka lekarska nie przewidziała odrzucenia roszczenia ubezpieczeniowego, opóźniając cały proces.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania praktyką możesz generować raporty, które pokazują, które rodzaje roszczeń ubezpieczeniowych często generują odrzucenia przy pierwszej próbie, umożliwiając Urzędowi zmianę sposobu składania tych roszczeń.

Można również generować raporty, które pokazują wszelkie wąskie gardła występujące w przetwarzaniu wyciągów rozliczeniowych pacjentów, zapewniając, że pacjenci otrzymują swoje opłaty w odpowiednim czasie.

Poprawa Wydajności

Pracownicy Twojej praktyki medycznej często muszą wykonywać różne zadania, zwłaszcza w małej praktyce. Interfejs oprogramowania do zarządzania praktyką nie powinien być przeszkodą w tym, co próbujesz osiągnąć. Interfejs musi być łatwy do zrozumienia i użycia, umożliwiając jednemu pracownikowi zarządzanie harmonogramem lub generowanie raportu we własnym zakresie.

Jeśli zapoznanie się z funkcjami oprogramowania lub dodanie niepotrzebnych kroków do wykonywania prostych zadań zajmuje dużo czasu, pracownicy będą się bali konieczności korzystania z niego.

Złożony pakiet oprogramowania może generować imponujące statystyki dotyczące funkcjonowania Twojej praktyki. Ale jeśli wprowadzanie danych zajmuje pracownikom tyle czasu, że szukają skrótów lub całkowicie pomijają wprowadzanie danych, dane w wygenerowanych raportach będą bezwartościowe.

Samodzielne Zarządzanie pacjentami

Wiele rozwiązań oprogramowania do zarządzania praktyką posiada Portal Pacjenta. System ten stwarza szereg korzyści, w tym:

• Pacjenci mogą konfigurować i zarządzać własnymi spotkaniami zdalnie.
• Nowi pacjenci mogą wprowadzić dane osobowe przed przyjściem do gabinetu, oszczędzając czas.
• Dotychczasowi pacjenci mogą aktualizować informacje o ubezpieczycielu lub listy leków przed wizytą.
• Pacjenci mogą wybrać sposób, w jaki chcieliby otrzymywać przypomnienia o wizycie, co zmniejsza liczbę niepojazdów pacjentów

Ta automatyzacja zmniejsza liczbę połączeń telefonicznych w praktyce i skraca czas tych połączeń telefonicznych. Dzięki temu personel recepcji może wykonywać inne zadania, w tym skupiać uwagę na interakcjach twarzą w twarz z pacjentami.

Potrzeby Specjalne

Jeśli twoja praktyka medyczna obsługuje jeden lub więcej obszarów specjalistycznych, ważne jest, aby oprogramowanie do zarządzania praktyką poradziło sobie z tą specjalizacją. Jeśli oprogramowanie ma zbyt ogólny charakter lub nie pozwala na dostosowanie, może nie działać dobrze w Twojej praktyce.

Ustalenie, czy konkretny program może sprostać konkretnym potrzebom w obszarach specjalistycznych, może być trudne. Jest to jeden z obszarów, w którym możesz porozmawiać z praktykami, którzy mają podobną sytuację do twojej i którzy już korzystają z oprogramowania, które rozważasz. Sprzedawca powinien być w stanie skontaktować się z niektórymi innymi klientami w przypadku pytań.

Badanie Przepływów Pieniężnych

Ostatecznie chcesz, aby Twoja praktyka medyczna odniosła sukces. Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania praktyką może pomóc w generowaniu raportów, które pokazują przepływy pieniężne i poziom rentowności.

Niektóre programy będą w stanie tworzyć bardziej szczegółowe raporty niż inne. Raporty podstawowego systemu pokażą ci, które rodzaje wizyt lub lekarzy generują największe przychody.

Bardziej złożone oprogramowanie do raportowania może być w stanie pokazać dane demograficzne pacjentów, co pozwala na generowanie skutecznych reklam lub pomaga dowiedzieć się, jakie zakupy sprzętu będziesz musiał dokonać w przyszłości, aby dopasować się do potrzeb bazy klientów w miarę starzenia się.

Integracja Systemu

Wiele praktyk medycznych ma inne rodzaje oprogramowania już w użyciu. Wybrane oprogramowanie do zarządzania praktyką musi być w stanie płynnie łączyć się z tymi innymi typami oprogramowania.

Na przykład, jeśli masz już rozwiązanie EMR, niektóre informacje wewnątrz obu systemów mogą się nakładać. Zamiast tracić czas na wprowadzanie danych do dwóch różnych systemów, oba systemy muszą udostępniać dane, więc pracownicy muszą wprowadzić je tylko raz.

Oprogramowanie do zarządzania praktyką powinno mieć możliwość współdzielenia danych z oprogramowaniem obsługującym systemy rozliczeniowe, a także z oprogramowaniem EMR i EHR. (Ze względu na sporadyczne nakładanie się, jeśli zastanawiasz się, czy potrzebujesz zarówno oprogramowania EMR/EHR, jak i oprogramowania do zarządzania praktyką, zrozum, że oprogramowanie EMR/EHR zawiera informacje medyczne o pacjentach, podczas gdy oprogramowanie do zarządzania praktyką kieruje się ku urzędniczemu działaniu praktyki.)

Podsumowanie: Zapewnienie Wydajności Dzięki Oprogramowaniu Do Zarządzania Najlepszymi Praktykami

Kiedy pacjenci odwiedzają Twoją praktykę medyczną, chcą jak najszybciej poczuć się lepiej. Nie zależy im tak naprawdę na codziennej pracy, którą Twoi pracownicy muszą wykonywać za kulisami, aby stało się to w efektywny sposób.

Ale musisz się tym przejmować. Sprawne prowadzenie biura medycznego często oznacza posiadanie oprogramowania do zarządzania najlepszymi praktykami. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu Twoi pracownicy spędzają mniej czasu na codziennych zadaniach biurowych, a więcej na zaspokajaniu potrzeb pacjentów.

Utrzymanie pacjentów szczęśliwych i zdrowych jest o wiele łatwiejsze dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania praktyką, a pracownicy również czują się szczęśliwsi.