Najlepsze Usługi Transkrypcji Medycznej

Przepisywanie notatek egzaminacyjnych jest niezbędnym elementem prowadzenia gabinetu lekarskiego, nawet po długim dniu spędzonym z pacjentami.

Niestety w przypadku małych praktyk zatrudnianie transkrypcjonisty na miejscu może nie być praktyczne-zwłaszcza gdy potrzeby zmieniają się z tygodnia na tydzień.

Najlepszą (i najtańszą) opcją w takich sytuacjach jest outsourcing medycznych potrzeb transkrypcji do strony trzeciej.

Korzystając z zaufanej usługi transkrypcji medycznej, zyskujesz elastyczność i oszczędzasz pieniądze. Można również uzyskać korzyści z profesjonalnego transcriptionist.

> > Porównaj Oferty

8 Najlepszych Usług Medycznych Transkrypcji

1. Acusis
2. Aquity Solutions
3. Transkrypcje EHR
4. InSync Healthcare Solutions
5. Med-Scribe
6. MTBC
7. SmartMD
8. Dyktanda Na Całym Świecie

W przypadku notatek pacjenta możesz rozważyć użycie pakietu oprogramowania głosowo-tekstowego, który próbuje automatycznie przepisać słowo mówione.

Potrzebujesz jednak człowieka, aby przejrzeć automatycznie wygenerowaną transkrypcję i wprowadzić zmiany edycyjne, aby upewnić się, że jest naprawdę. dokładnie.

Oto usługi transkrypcji wierzymy daje najdokładniejsze transkrypcje za każdym razem.

#1-Acusis

• Niezwykle niezawodny
• Wysoki poziom bezpieczeństwa
• Gwarantowana zgodność z HIPAA
• Wszechstronne plany serwisowe

> > Porównaj Oferty

Acusis jest jednym z najlepszych medycznych usług transkrypcji tam. Nie tylko dają dokładne transkrypcje, ale są również bardzo popularne.

Oprócz niezawodności, usługa ta ma elastyczne opcje użytkowania. Skorzystaj z funkcji, które są odpowiednie dla Ciebie i nie martw się o resztę. Pliki audio można przesyłać za pośrednictwem tradycyjnej linii telefonicznej lub aplikacji na iPhone ‘ a.

Acusis zapewnia najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa, chroniąc wrażliwe dane medyczne przez cały łańcuch transkrypcji.

Plusy

• Niezwykle niezawodna usługa transkrypcji
• Zapewnia wszechstronność w sposobie korzystania z usługi
• Wysoki poziom bezpieczeństwa i gwarantowana zgodność z HIPAA
• Akceptuje zadania, w których chcesz tylko edytować i sprawdzać fakty stenogramów utworzonych we własnym zakresie

Wady

• Ceny są różne, ale mają nieco ponadprzeciętny koszt w porównaniu z branżą
• W chwili pisania tego tekstu nie ma wsparcia dla smartfonów z Androidem w aplikacji

#2-Aquity Solutions

• Doskonałe zaangażowanie w obsługę
• Obsługuje duże obciążenia
• Szeroki zakres usług
• Wiele planów cenowych

> > Porównaj Oferty

Aquity może obsłużyć dużą ilość pracy z szybkim obrotem.

Jak? Proste: mają sporą ilość utalentowanych transkrypcjonistów do obsługi dużych prac.

Są również jedną z największych usług transkrypcji medycznej na rynku.

Dla tych, którzy potrzebują usługi transkrypcji, aby dopasować się do konkretnego budżetu, Aquity może Ci pomóc, ponieważ oferuje wiele punktów cenowych, poziomów dokładności i czasów realizacji.

Plusy

• W stanie obsłużyć ogromne ilości pracy
• Ma silne doświadczenie w doskonałej obsłudze
• Wiele opcji cenowych
• Jest w stanie łączyć się i pracować przez wiele różnych systemów EMR/EHR

Wady

• Wymaga umowy na 1 rok i minimalnego poziomu pracy
• Nie ujawnia poziomów bezpieczeństwa szyfrowania, których używa (ale spełnia wytyczne HIPAA)

# 3-transkrypcje EHR

• Niezwykle łatwy w użyciu
• Oparte w 100% w USA
• Wysokie standardy szyfrowania
• Jazda próbna z bezpłatnym okresem próbnym

> > Porównaj Oferty

EHR zapewnia jedną z najłatwiejszych usług transkrypcji medycznej w dostępie i użyciu, więc personel medyczny, który chce zachować prostotę, doceni to. Musi jednak poświęcić zaawansowane funkcje dostosowywania, aby utrzymać łatwy w użyciu interfejs, więc nie jest to najlepsza opcja dla tych, którzy mają zaawansowane potrzeby w zakresie transkrypcji.

EHR zapewnia doskonały poziom dokładności i bezpieczeństwa plików, dzięki czemu możesz zaufać otrzymanej usłudze.

Plusy

• Oferuje bezpłatny okres próbny
• Niezwykle łatwy w użyciu
• Z siedzibą w Stanach Zjednoczonych
• Jeden z najwyższych standardów szyfrowania w 528-bitowym

Wady

• Nie jest to najbardziej złożona usługa transkrypcji
• Brak wsparcia dla platformy mobilnej Android

InSync Healthcare Solutions

• Szybkie i dokładne
• Wiele opcji wysyłania
• Zawiera aplikację mobilną
• Bardzo konkurencyjne ceny

> > Porównaj Oferty

Usługa InSync jest jedną z najlepszych medycznych usług transkrypcji.

Oferują doskonałą obsługę, dobrze zaokrąglone funkcje i wiele opcji dodatkowych. Dostosuj ofertę do potrzeb swojej praktyki medycznej.

InSync umożliwia nawet przesyłanie audio przy użyciu dowolnej metody, która ułatwia klientom, w tym telefon, plik cyfrowy lub aplikację mobilną.

Plusy

• Wysoki poziom dokładności i czasu realizacji
• Korzystny punkt cenowy w porównaniu z innymi
• Zapewnia kompatybilność z wieloma usługami EMR / EHR
• Zawiera aplikację mobilną do przesyłania dźwięku

Wady

• Nie używa najsilniejszego dostępnego szyfrowania (ale nadal spełnia wytyczne HIPAA)
• Oferuje tylko dwie warstwy zapewnienia jakości

# 4-Med-Scribe

• Niezwykle szybka obsługa
• Wycena ryczałtowa
• Podwójna ochrona centrum danych
• Przyzwoita kontrola jakości

> > Porównaj Oferty

Med-Scribe oferuje jedną z najszybszych usług. Gwarantują transkrypcję w mniej niż godzinę.

Jako dodatkowy bonus, ta usługa nie pobiera dodatkowych opłat, gdy musisz skorzystać z najszybszych czasów realizacji.

Niestety, Med-Scribe ma ponadprzeciętne opłaty instalacyjne dla większości nowych klientów, chyba że zobowiązują się do zapewnienia wysokiego poziomu pracy. Jego ogólna cena jest również Powyżej średniej w porównaniu z innymi usługami, więc jeśli nie potrzebujesz bardzo szybkich wyników, ta usługa prawdopodobnie jest dla ciebie przesadą.

Plusy

• Niezwykle szybki czas realizacji
• Używa metody ryczałtowej wyceny, która jest łatwa do zrozumienia
• Utrzymuje dwa centra danych, aby chronić pliki przed przypadkową utratą
• Zapewnia kompatybilność z dziesiątkami systemów EMR/EHR

Wady

• Wyższe opłaty niż inne
• Nie kontroluje transkryptów z tak wieloma poziomami kontroli jakości, jak niektóre inne usługi

#5-MTBC

• Współpracuje z innymi produktami MTBC
• Nie wymaga umowy
• Rabaty dla obecnych klientów
• Wiele formatów transkrypcji

> > Porównaj Oferty

Jest to bezmyślne, jeśli twoja praktyka już wykorzystuje MTBC.

Jeśli jesteś klientem oprogramowania MTBC practice management lub oprogramowania MTBC EMR, otrzymasz znaczną zniżkę w cenach z usługą transkrypcji medycznej MTBC.

W rzeczywistości twój koszt jest zredukowany do half jeśli już ich używasz.

Dla tych,którzy nie używają innych produktów MTBC, możesz skorzystać z usługi transkrypcji MTBC po zwykłej cenie. Ta usługa nie wymaga żadnych kontraktów, ale nie dostarcza również wielu informacji o tym, w jaki sposób osiąga przewidywany wskaźnik dokładności.

Plusy

• Świetna obsługa dla tych, którzy już korzystają z produktów MTBC
• Nie wymaga umowy
• Stworzony dla praktyk medycznych, które mają różne poziomy pracy, aby zapewnić
• Oferty przesyłania stenogramów na kilka różnych sposobów

Wady

• Transkrypcja wyraźnie nie jest głównym celem firmy
• Nie oferuje wiele wysokiej klasy wszechstronności w swojej ofercie

#6-SmartMD

• Bardzo wszechstronny
• 100% Amerykański
• Bezpieczne przechowywanie w chmurze
• Dostępny bezpłatny okres próbny

> > Porównaj Oferty

Siła SmartMD polega na elastyczności cenowej i ofercie.

Jedną z naszych ulubionych usług, które oferują, Jest internetowe archiwum Twoich transkrypcji na bezpiecznym koncie w chmurze. Dzięki temu masz do nich dostęp z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Oczywiście kosztuje to trochę więcej za te usługi przechowywania w chmurze — ale naszym zdaniem warto.

SmartMD korzysta z siły roboczej amerykańskich transcriptionists, co daje mu wyższy poziom dokładności niż niektóre inne usługi, które opierają się na transcriptionists gdzie angielski nie jest ich pierwszym językiem.

Plusy

• Duża wszechstronność dla klientów
• Całkowicie Amerykańska
• Posiada szeroką gamę funkcji oprogramowania do praktyki medycznej, z których możesz również korzystać
• Daje bezpłatną opcję próbną

Wady

• Oferuje aplikację mobilną, ale jej interfejs musi być lepszy
• Rozsądne ogólne ceny, ale dodatkowe koszty dla niektórych funkcji dodatkowych

# 7-Dyktanda Na Całym Świecie

• Plany z maksymalną elastycznością
• Brak długoterminowych umów
• 256-bitowe szyfrowanie
• Dostępny bezpłatny okres próbny

> > Porównaj Oferty

Dyktowanie na całym świecie oferuje maksymalną elastyczność dzięki usłudze transkrypcji.

Nie musisz zobowiązywać się do umów, a możesz zapewnić różne poziomy pracy dla firmy bez kary.

Mimo że World Wide Dictation oferuje usługi transkrypcji dla wielu rodzajów branż, kiedy przyjmuje praktykę medyczną jako klienta, gwarantuje, że otrzymasz dedykowanego transkrypcjonistę medycznego do pracy.

Plusy

• Oferuje bezpłatny okres próbny
• Nie wymaga długoterminowych kontraktów
• Wiele metod przesyłania dźwięku, w tym aplikacja mobilna
• Zapewnia 256-bitowe szyfrowanie

Wady

• Będzie współpracować z Twoim oprogramowaniem EMR/EHR, ale musisz dodatkowo zapłacić
• Czasy realizacji nie są tak szybkie, jak niektóre inne

Jak wybrać najlepszą usługę transkrypcji medycznej dla Ciebie

Kiedy jesteś na rynku dla najlepszych usług transkrypcji medycznej, istnieje kilka kluczowych czynników do rozważenia. Twoje opcje to nie wszystko jedno. Jeśli zwrócisz uwagę, możesz znaleźć rozwiązanie, które spełnia Twoje wymagania prawne przy mniejszej ilości pracy i lepiej pasuje do naturalnego przepływu pracy w Twojej praktyce.

Ze względu na koszty związane z tego typu pracą, chcesz być absolutnie pewien, że oferta usługi transkrypcji naprawdę pasuje do potrzeb Twojego gabinetu medycznego, więc nie płacisz za usługi, z których nie będziesz korzystać.

Zgodność z HIPAA

HIPAA, skrót od Health Insurance Portability and Accountability Act, to zestaw przepisów, które muszą przestrzegać dostawcy opieki zdrowotnej w celu ochrony informacji medycznych swoich pacjentów. Nieprzestrzeganie tych przepisów skutkuje znacznymi grzywnami i karami.

Jeśli korzystasz z najlepszej usługi transkrypcji medycznej, a ta usługa będzie przepisywać notatki dotyczące opieki nad pacjentem, ważne jest, aby usługa była w stanie chronić te informacje, przestrzegając wszystkich wytycznych HIPAA.

W przypadku usług z siedzibą w Stanach Zjednoczonych zgodność z HIPAA powinna być łatwa do znalezienia. Jednak w przypadku usług zlokalizowanych poza Stanami Zjednoczonymi znalezienie tych, które są zgodne z wytycznymi HIPAA, może być trudniejsze.

Zrozum, że niektóre usługi będą miały Amerykańskie adresy, ale mogą korzystać z transkrypcjonistów z innych części świata.

Usługa transkrypcji musi dokładnie określić, w jaki sposób chroni te wrażliwe informacje zdrowotne w takim przypadku, przestrzegając wytycznych HIPAA i chroniąc gabinet medyczny przed potencjalnymi naruszeniami.

Kompatybilność Systemów Oprogramowania

Jeśli w swojej praktyce medycznej używasz oprogramowania EMR lub EHR, będziesz używać tego oprogramowania do przechowywania dokumentacji pacjentów. Aby uprościć proces organizowania i bezpieczeństwa zapisów, należy połączyć transkrypcję z prawidłową kartoteką pacjenta.

Niektóre usługi transkrypcji medycznej oferują kompatybilność z wieloma pakietami oprogramowania EMR / EHR, umożliwiając im przesyłanie plików transkrypcji do oprogramowania, łącząc je z odpowiednim pacjentem. Zaoszczędzi to pracownikom konieczności organizowania plików transkrypcyjnych po przybyciu z usługi transkrypcji, dając im więcej czasu na obsługę innych zadań.

Kompatybilność Plików Audio

Podczas nagrywania notatek dla pacjentów personel medyczny w Twojej praktyce prawdopodobnie ma pewien system, z którego lubi korzystać. W zależności od preferencji lekarzy w praktyce, można użyć wielu formatów plików audio.

Każda usługa transkrypcji medycznej, którą wybierzesz, musi być w stanie obsługiwać dowolne formaty plików audio, których chcesz użyć. Powinien to być stosunkowo łatwy proces, ponieważ większość medycznych usług transkrypcji będzie obsługiwać wiele formatów plików. Jeśli jednak twoja praktyka medyczna używa rzadkiego formatu plików audio, być może będziesz musiał przeszukać okolicę, aby znaleźć zgodną usługę.

Niektóre usługi transkrypcji medycznej pozwalają nagrywać notatki pacjenta bezpośrednio przez połączenie telefoniczne z usługą, co niektórzy lekarze wolą.

Czas Realizacji

Medyczne usługi transkrypcji będzie używać terminu o nazwie TAT, który jest krótki dla turnaround time. Odnosi się to do czasu, jaki zajmie usługa dostarczenia transkrypcji po otrzymaniu pliku audio.

Większość usług wymaga dnia lub dwóch, ale mogą oferować “pośpiech” miejsc pracy, gdzie mogą zwrócić transkrypcję w ciągu godziny lub dwóch, zwykle za wyższą cenę. Niektóre usługi umożliwiają wybranie dokładnego TAT, którego chcesz użyć. Niektóre usługi obiecują nawet odwrócenie plików audio, które wysyłasz o 18: 00 do 6: 00 następnego dnia.

Gdy masz szczególne potrzeby dotyczące TAT, być może będziesz musiał rozejrzeć się, aby znaleźć usługę, która zaoferuje to, czego potrzebujesz w cenie, której szukasz.

Zapewnienie Jakości

Każda medyczna usługa transkrypcji musi mieć wiele warstw kontroli jakości w celu zapewnienia dokładności. Potrzebujesz dokładnego transkryptu, lub ryzykujesz popełnienie błędu w leczeniu pacjenta, mając niedokładne informacje w aktach pacjenta.

Niektóre usługi transkrypcji pozwalają wybrać, jaki poziom dokładności chcesz mieć, ponieważ więcej warstw sprawdzania faktów i edycji będzie kosztować więcej niż jeden lub dwa poziomy edycji. Uważaj na każdą usługę, która mówi, że może zagwarantować dokładność od 98% do 100% przy jednym poziomie sprawdzania faktów. Większość usług będzie oferować co najmniej trzy poziomy.

Dopasowanie Specjalistycznej Terminologii

Jeśli twoja praktyka medyczna często używa niestandardowej terminologii podczas opieki nad pacjentami lub jeśli masz szczególną specjalność, którą podkreślasz w swojej praktyce, wybrana usługa transkrypcji medycznej musi być w stanie dokładnie sobie z tym poradzić.

Transkrypcjoniści muszą rozpoznać rzadkie terminy, których używasz i umieć je poprawnie przeliterować.

Wiele z najlepszych usług transkrypcji medycznej obejmie szczególne adnotacje w swoich materiałach marketingowych. Zwróć na to uwagę przy zakupie usługi.

Opłaty

Medyczne Usługi transkrypcyjne będą pobierać opłaty za swoją pracę na różne sposoby, w tym:

• Przez długość dźwięku w minutach.
• Przez liczbę wierszy w transkrypcji (Zwykle 65 znaków w wierszu).
• Przez liczbę znaków w transkrypcji.
• Według liczby słów w transkrypcji.

Może to być bardzo mylące, zwłaszcza gdy próbujesz porównać opłaty za różne usługi, które nie używają tej samej metody pobierania opłat. Trudno porównać jedną usługę, która pobiera opłaty za minutę do jednej, która pobiera opłaty za postać.

Dodatkowo, niektóre usługi, które są pobierane przez postać, będą pobierać opłaty za spacje między słowami, podczas gdy inne nie. Usługi, które nie pobierają opłat za spacje, opierają swoje opłaty na VBC (widoczne czarne znaki).

Być może będziesz musiał zapłacić dodatkowo, jeśli masz szczególnie trudny lub nietypowy rodzaj terminologii medycznej w notatkach egzaminacyjnych, które potrzebujesz przepisać.

Warunki Umowy

Dzięki niektórym usługom transkrypcji medycznej możesz po prostu przesyłać oferty pracy, kiedy tylko chcesz, bez wymaganej umowy.

Jednak, aby uzyskać najlepszy poziom usług, będziesz chciał podpisać umowę. Dlaczego? Z umową w ręku, będziesz priorytetem dla usługi. Bez niego, może się okazać, że praca nie są priorytetem.

Dodatkowo, mając umowę w ręku, możesz określić, że potrzebujesz pewnego poziomu dokładności i pewnego TAT. Bez umowy możesz otrzymywać słowne obietnice dotyczące dokładności i TAT, ale usługa transkrypcji nie ma konsekwencji za niespełnianie swoich obietnic. W przypadku pisemnej umowy istnieje jasny zarys potencjalnych kar za brak obiecanych poziomów wydajności.

Niektóre usługi oferują umowy Miesięczne, podczas gdy inne wymagają umowy 12-miesięcznej. Niektóre oferują inne długości umów. Nie bój się poprosić o określoną długość umowy, ponieważ jest to obszar, w którym usługi transkrypcji często będą się z tobą targować.

Obsługa Klienta

Jeśli masz problem z transkrypcją, chcesz mieć możliwość natychmiastowego skontaktowania się z usługą transkrypcji i rozwiązania problemu. Niektóre usługi są otwarte tylko w normalnych godzinach pracy, podczas gdy inne zapewniają całodobową obsługę.

Dodatkowo niektóre usługi mają opcje obsługi klienta przez telefon, e-mail lub bezpośrednie wiadomości. Inni mogą ograniczyć Cię do jednego rodzaju komunikacji.

Poszukaj opcji obsługi klienta, która pasuje do sposobu korzystania z usługi.

Wniosek

Posiadanie dokładnych notatek pacjenta, wygenerowanych za pomocą usługi transkrypcji medycznej, spowoduje koszty dla twojej praktyki. Jednak dzięki notatkom dla pacjentów otrzymasz znaczące korzyści, w tym umożliwienie pracownikom służby zdrowia bardziej wydajnej pracy.

Najlepsze usługi medyczne transkrypcji polecam są:

1. Acusis
2. Aquity Solutions
3. Transkrypcje EHR
4. InSync Healthcare Solutions
5. Med-Scribe
6. MTBC
7. SmartMD
8. Dyktanda Na Całym Świecie

Dzięki bardzo dokładnym poprzednim notatkom egzaminacyjnym w dokumentacji pacjenta, lekarze i pielęgniarki będą mieli potrzebne informacje pod ręką, bez konieczności poświęcania dodatkowego czasu na wyszukiwanie informacji z poprzednich egzaminów, tworząc wydajność.

Bardziej wydajny gabinet może przyjmować więcej pacjentów w ciągu dnia, co przekłada się na lepsze wyniki finansowe. Nie możemy zagwarantować, że korzystanie z najlepszej usługi transkrypcji medycznej zwróci się z czasem, ale trudno jest również odnieść korzyści finansowe na skuteczność, którą zyskasz.

> > Porównaj Oferty