Umowy są kluczowym elementem każdej firmy, aby pokryć jej podstawy i utrzymać zdrowy przepływ pracy.
Prawie każda relacja biznesowa zaczyna się od umowy. Umowy są najlepszym sposobem ochrony wszystkich stron w umowie, od tego, jak pieniądze są zarabiane, wypłacane lub dzielone, do tego, za co każda ze stron jest odpowiedzialna i co się dzieje, gdy związek się kończy.
Ale wiele firm o ugruntowanej pozycji nadal drukuje fizyczne umowy lub używa e-maili jako oficjalnej umowy. Oprogramowanie do zarządzania kontraktami rozwiązuje te problemy poprzez centralny portal, w którym wszystkie umowy są przechowywane i widoczne dla wszystkich stron oraz usprawnia tworzenie i realizację umów.
Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania kontraktami może pomóc w zmniejszeniu obciążenia pracą i zapewnić spokój ducha podczas tworzenia umów w firmie, dostawcach lub podczas outsourcingu dowolnego projektu.
To oprogramowanie jest kluczowym narzędziem, którego potrzebujesz w swoim arsenale biznesowym. W tym przewodniku przeprowadzę Cię przez najlepsze oprogramowanie do zarządzania treścią na rynku i do kogo najlepiej pasują. W ten sposób możesz przestać tracić sen z powodu umownych martwych punktów w Twojej firmie.
Najlepsze Oprogramowanie Do Zarządzania Kontraktami
- AND.CO -najlepsze oprogramowanie do umów freelance
- ContractWorks-najlepsze rozwiązania dla firm
- DocuSign-najlepsze przyjazne dla deweloperów zarządzanie kontraktami
- PandaDoc-najlepsze darmowe zarządzanie kontraktami
- Juro-najlepsza automatyzacja zarządzania kontraktami
Poniżej omówię najlepsze funkcje każdego CMS, co sprawia, że najlepiej pasują do każdej kategorii i jak ich ceny się psują. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, które oprogramowanie do zarządzania kontraktami jest najlepsze dla ciebie.
# 1 – AND.CO -najlepsze oprogramowanie dla Freelance Contractors
Odwiedź AND.CO
- Brak opłat miesięcznych
- Łatwa obsługa propozycji
- Ustawianie alertów dla działań klienta
- Automatycznie tworzy faktury
Wypróbuj już dziś!
AND.CO została założona przez tych samych geniuszy, którzy stworzyli Fiverr i jest używana przez ponad 400 000 firm. Możesz więc mieć pewność, że wiedzą co nieco o potrzebach kontraktowych freelancerów. AND.CO jest solidną opcją dla freelancerów, którzy muszą poradzić sobie z umowami bez konieczności płacenia kosztownej miesięcznej opłaty.
Strategicznie współpracowali ze Związkiem freelancerów, aby tworzyć umowy, które zapewniają wzajemną uczciwość i bezpieczeństwo wszystkim zaangażowanym stronom. Nie musisz drukować ani skanować, gdy możesz dostosować umowę online za pomocą funkcji włączania i wyłączania, która pozwala Ci zdecydować, które klauzule dodać, a które pominąć w każdej umowie.
Jako niezależny wykonawca, spokój ducha wiedząc, że Twoje umowy są legalne i że zawarłeś klauzule niezbędne do utworzenia kompletnych umów, które chronią Ciebie (i Twojego klienta), jest wręcz bezcenny.
Z AND.CO możesz otrzymywać powiadomienia, gdy twój Klient wyświetli umowę i generować automatyczne faktury, gdy będziesz gotowy. Może to pomóc w skróceniu czasu, który często spędza się na ściganiu płatności klientów i usuwaniu nieporozumień.
Niezależnie od wybranego poziomu, uzyskujesz dostęp do wszystkich narzędzi ofertowych, alertów dotyczących przeglądania i opłacania faktur niestandardowych, śledzenia czasu, śledzenia wydatków i raportów dochodów, które są szczególnie przydatne w sezonie podatkowym.
Ponadto ich plany płatnicze rozkładają się w następujący sposób:
Za darmo
- Możliwość wystawienia faktury jednemu klientowi
- Dwa połączenia z kontem bankowym
- AND.CO branding
- 2,9% + 30 centów za płatności online
Pro – 18 zł miesięcznie
- Nieograniczona liczba klientów
- Usunięcie AND.CO branding
- Umowy edytowalne
- Podłącz do sześciu kont bankowych
- Bezpłatne szkolenie i priorytetowe wsparcie
- 2,9% + 30 centów za płatności online
#2-ContractWorks-Najlepsze Rozwiązania Dla Firm
Odwiedź ContractWorks
- Obsługa złożonych zestawów umów
- Bezproblemowy przepływ pracy dzięki tagom
- Łatwe wyszukiwanie biblioteki umów
- Zaczyna się od $600 miesięcznie
Wypróbuj już dziś!
ContractWorks to niezawodny i szybki sposób na ekonomiczne zarządzanie kontraktami. Ich rozwiązania dla przedsiębiorstw są odpowiednie dla technologii, organizacji non-profit, produkcji, opieki zdrowotnej i sektora rządowego, które potrzebują najwyższego poziomu CMS, aby pomóc im zachować zgodność z prawem i przepisami.
Jako rozwiązanie kontraktowe dla przedsiębiorstw, ContractWorks ma repozytorium umów, w którym można łatwo przechowywać, przeszukiwać i znajdować każdą utworzoną umowę. Aby pomóc w procesie wdrażania, ContractWorks zapewnia bezpłatne zasoby, które pomagają przenieść Kontrakty do formatu cyfrowego.
Ich oprogramowanie umożliwia przypisywanie uprawnień do umów i dodawanie tagów w celu bardziej płynnego przepływu pracy w bazie danych umów. Oferują również inteligentne tagowanie dokumentów, adnotacje umów, role oparte na uprawnieniach, alerty danych, konfigurowalne raportowanie i możliwość przesyłania umów przez e-mail.
Poziomy cen odzwierciedlają zakres, w jakim mogą zaspokoić Twoje potrzeby kontraktowe w branży hurtowej lub detalicznej. Jeśli chcesz rozpocząć pracę z ContractWorks, każda warstwa oferuje limit dokumentów. Możesz przeczytać obszerną listę dodatkowych funkcji dla każdego planu na swojej stronie, ale ich standardowe funkcje na poziom obejmują:
Standard – 600 zł miesięcznie
- Nieograniczona liczba użytkowników
- 2500 limit dokumentów
- 5 licencje na podpis elektroniczny
Profesjonalne – 800 zł miesięcznie
- Nieograniczona liczba użytkowników
- 10 000 limit dokumentów
- 10 licencji na podpis elektroniczny
Przedsiębiorstwo – 1000 zł miesięcznie
- Nieograniczona liczba użytkowników
- Nielimitowane dokumenty
- 20 licencji na podpis elektroniczny
#3-DocuSign-Najlepsze Przyjazne Dla Deweloperów Zarządzanie Kontraktami
Odwiedź Docusign
- Doskonały do intuicyjnego podpisu elektronicznego
- Pomocna społeczność programistów
- Przechwytywanie zgody jednym kliknięciem
- Zaczyna się od $10 miesięcznie
Wypróbuj już dziś!
Być może używałeś DocuSign do cyfrowego podpisywania dokumentu, który wylądował w Twojej skrzynce odbiorczej od Klienta, Partnera lub dostawcy. Być może nie wiesz, że DocuSign jest idealnym oprogramowaniem do zarządzania kontraktami dla programistów, którzy chcą zrobić więcej z oprogramowaniem niż codziennymi funkcjami kontraktowymi.
Oferują nie tylko interfejsy API do integracji funkcji podpisu elektronicznego, ale także Centrum programistów, w którym znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć dostosowywanie oprogramowania do swoich potrzeb. Dzięki funkcjom interfejsu API dla programistów możesz pobierać weryfikację DocuSign ID od sygnatariuszy, zarządzać uprawnieniami użytkowników na wszystkich kontach, uzyskiwać zgodę na proste umowy jednym kliknięciem i integrować e-podpisy z przepływem pracy.
DocuSign prowadzi również społeczność programistów, w której można uzyskać odpowiedzi na pytania i uzyskać dostęp do ekspertów API w godzinach pracy biura. Jeśli Twoja firma ma dedykowany zespół odpowiedzialny za zarządzanie kontraktami, oprogramowanie open-source, takie jak DocuSign, może być cennym dodatkiem do Twojego systemu zarządzania kontraktami.
Dzięki DocuSign możesz korzystać z miesięcznego lub rocznego planu zarządzania kontraktami. Ich roczne ceny rozkładają się na:
Osobiste – $10 miesięcznie
- Pojedynczy użytkownik
- Wyślij do 5 dokumentów, aby podpisać miesiąc
- Podstawowe dziedziny
- Dostęp do aplikacji mobilnej
Standard – $25 za użytkownika miesięcznie
- Do 5 użytkowników
- Wyślij dowolną ilość dokumentów do podpisu elektronicznego
- Podstawowe dziedziny
- Dostęp do aplikacji mobilnej
- Powiadomienia
- Spersonalizowany branding
- Komentarze
Business Pro – $40 za użytkownika miesięcznie
- Wszystko w standardowym polu
- Zbieraj płatności
- Zaawansowane pola
- Załączniki sygnatariusza
- Funkcja wysyłania zbiorczego
Oferują również niestandardowe pakiety z bardziej zaawansowanymi rozwiązaniami. Skontaktuj się z zespołem sprzedaży DocuSign, aby uzyskać więcej informacji i niestandardowe ceny.
# 4 – PandaDoc-Najlepsze Darmowe Zarządzanie Kontraktami
Odwiedź PandaDoc
- Automatyzacja obiegu dokumentów
- Tworzenie niestandardowych szablonów umów
- Przechwytywanie płatności na darmowej warstwie
- Zaczyna za darmo
Wypróbuj już dziś!
PandaDoc jest zdecydowanie najlepszym darmowym oprogramowaniem do zarządzania kontraktami, ponieważ możesz to zrobić bez płatnego planu. W PandaDoc free nie oznacza basic. Po zarejestrowaniu się możesz uzyskać dostęp do ponad 450 szablonów sprzedaży i propozycji, aby zacząć.
Z integracji CRM, można wyciągnąć dane klientów i wstawić je do gotowych klauzul, które zostały wcześniej sprawdzone, aby upewnić się, że są wolne od błędów. Oznacza to, że możesz rozpocząć tworzenie i zapisywanie niestandardowych szablonów gotowych do podpisania w czasie o połowę krótszym niż rozpoczęcie od zera.
Możesz uprościć NEGOCJACJE i zgodność, wybierając propozycje z ich biblioteki, które zostały zweryfikowane pod kątem dokładności i zaprojektowane tak, aby pomóc ci zamknąć sprzedaż. PandaDocs oferuje możliwość przechwytywania płatności za pomocą opcji bezpłatnej warstwy. Działa to doskonale, jeśli szukasz centralnego centrum do przechowywania umów, faktur i propozycji, które mogą się przydać podczas sezonu podatkowego lub audytów wewnętrznych.
Jeśli chcesz korzystać z oprogramowania do zarządzania kontraktami, takiego jak PandaDoc, możesz zacząć od ich bezpłatnej warstwy. Jeśli zdecydujesz się na płatny plan w przyszłości, pozostają one dość przystępne dla wykonawców i małych firm.
Za darmo
- Nieograniczony prawnie wiążący podpis elektroniczny
- Nieograniczone przesyłanie dokumentów
- Możliwość przechwytywania płatności
Essentials – $19 miesięcznie za użytkownika
- Wszystko w darmowej warstwie
- Szablony
- Edytor przeciągania i upuszczania
- Tabele cenowe
- Analityka
Biznes – $49 miesięcznie za użytkownika
- Wszystkie funkcje w planie essential
- Integracje CRM
- Biblioteka treści
- Custom branding
- Integracje Zapier
- Bulk wyślij
- Procedury zatwierdzania
# 5 – Juro-Najlepszy W Automatyzacji Zarządzania Kontraktami
Odwiedź Juro
- Automatyzacja powtarzających się umów
- Tworzenie Kontraktów dla zespołów na dużą skalę
- Łatwy, bez kodu edytor
- Zaczyna się od darmowego planu
Wypróbuj już dziś!
Czy potrzebujesz tworzyć rutynowe umowy na dużą skalę, które możesz łatwo wykonać? Juro zostało zaprojektowane z myślą o zautomatyzowanych kontraktach rutynowych. Oczywiście, dzięki oprogramowaniu basic możesz przechwytywać e-podpisy, sprawdzać zgodność z prawem umów, otrzymywać alerty o podpisach, a nawet wysyłać faktury.
Ale Juro idzie o krok dalej, tworząc ramy, w których tworzenie rutynowych umów na dużą skalę, które zwykle wymagają zespołu i mnóstwa zatwierdzeń, jest bezproblemowe i szybkie. Możesz skonfigurować konkretne przypomnienia o odnowieniu, aby wyprzedzać nadchodzące terminy i przypisywać je osobie odpowiedzialnej za zbieranie właściwych podpisów. Może to być świetny sposób, aby nadążyć za umowami dostawców, które możesz trzymać przez jakiś czas, ale co jakiś czas mają daty wygaśnięcia.
Edytor Juro bez kodu sprawia, że budowanie kontraktów jest jeszcze szybsze i łatwiejsze w zarządzaniu. Ich edytor tekstu sformatowanego ułatwia dodawanie tabel, wykresów i obrazów w razie potrzeby w celu uzyskania bardziej przejrzystych kontraktów i mniej zamieszania dla wszystkich zaangażowanych osób.
Podział cenowy Juro ułatwia wybór odpowiedniego poziomu.
Za darmo
- Zawiera 50 umów
- 1 użytkownik
- Edytor szablonów
- Kanban dashboard
Lite – $450 miesięcznie rozliczane rocznie
- Wszystkie funkcje darmowego planu
- Zawiera 500 kontraktów
- 5 użytkowników
Drużynowo – $990 miesięcznie rozliczane rocznie
- Wszystkie funkcje planu Lite
- Umowy nieograniczone
- 5 użytkowników
Juro oferuje również biznesplan odpowiedni dla wielu zespołów. Możesz skontaktować się z zespołem sprzedaży w celu uzyskania niestandardowego planu i oferty.
Jak znaleźć najlepsze oprogramowanie do zarządzania kontraktami dla Ciebie
Jeśli chodzi o wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania kontraktami dla Twojej firmy, weź pod uwagę trzy najważniejsze rzeczy: limity użytkowania, dostosowanie i pełny cykl życia umowy.
Wiemy już, że oprogramowanie do zarządzania umowami digitalizuje wszystkie transakcje kontraktowe w celu łatwiejszego wypełniania, podpisywania, dostępu do dokumentów prawnych i zarządzania projektami. Aby rozwinąć to, czego szukać, rozważ następujące kryteria.
Ograniczenia użytkowania
Nie potrzebujesz kosztownego CMS, który pobiera opłaty na użytkownika z limitem 10 użytkowników na konto, jeśli jesteś freelancerem. Nie będziesz również potrzebował obszernych zaległości w przechowywaniu dokumentów, Jeśli średnio tylko garstka nowych klientów miesięcznie.
Dostęp użytkowników i limity kont są niezbędne do rozważenia jako mała lub średnia firma. Firma klasy korporacyjnej może potrzebować miejsca na rozwój i zarządzać wieloma kontraktami miesięcznie. Może to oznaczać, że wolisz oprogramowanie oparte na chmurze zamiast zajmować miejsce na dysku na komputerze.
Personalizacja
Większość narzędzi CMS oferuje pewien poziom dostosowywania i szablonów do pracy. Jednak niektóre narzędzia oferują większą elastyczność i wszechstronność niż inne. Poza wprowadzaniem zmian w umowie potrzebna jest również możliwość uruchamiania raportów, niestandardowych wyszukiwań, dostosowywania pulpitu nawigacyjnego, zmiany typów dokumentów i innych.
Badając opcje oprogramowania do zarządzania kontraktami, sprawdź, jak wiele możesz dostosować i dostosować do swoich konkretnych potrzeb. Uważaj również na zbyt wiele opcji. Niektóre programy mogą mieć każdy dzwonek i gwizdek, ale możesz przepłacać, jeśli używasz tylko jednej czwartej funkcji.
Pamiętaj też o swojej zdolności do tworzenia niestandardowych zmian. O ile nie masz wewnętrznego zespołu programistów, który chce elastycznego systemu zarządzania kontraktami, takiego jak DocuSign, prostsza opcja może być lepszym wyborem.
Pełny Cykl Życia Umowy
Cykl życia umowy to coś więcej niż tylko uzyskanie podpisu na linii przerywanej. Obejmuje negocjacje, propozycje, zmiany umów, zatwierdzenia, podpisy, zgodność i odnowienia.
Przed wyborem CMS upewnij się, że narzędzie obejmuje wszystkie aspekty cyklu życia umowy, którego potrzebujesz. Załóżmy na przykład, że twój zespół sprzedaży obsługuje już negocjacje w sposób usprawniony i nie chcesz zmniejszyć swoich obowiązków ani tracić czasu na przenoszenie ich do nowego systemu. W takim przypadku wybrane oprogramowanie nie musi tego podkreślać.
W tym miejscu do ciebie należy ustalenie priorytetów, jakich narzędzi potrzebuje Twoja Firma i czy ich koszt będzie godną inwestycją w dłuższej perspektywie.
Zarządzanie Kontraktami Może Być Łatwe
Dodatkowe kroki, które kiedyś były potrzebne, aby zapewnić legalność swoich praktyk biznesowych, nie są już konieczne. Podpisy elektroniczne i oprogramowanie do zarządzania kontraktami umożliwiły cyfrowe zarządzanie kontraktami, oszczędzając czas i pieniądze.
Skuteczny system zarządzania kontraktami pomaga Ci być na bieżąco ze wszystkimi transakcjami biznesowymi, dzięki czemu masz więcej czasu na tworzenie wartości dla swoich klientów.
Podsumowując, oto lista wszystkich najlepszych systemów zarządzania treścią omówionych w tym przewodniku. Użyj go jako zasobu, aby pomóc Ci znaleźć CMS, który działa najlepiej dla Ciebie i Twojej firmy.
- AND.CO -najlepsze dla freelancerów i jednoosobowych
- ContractWorks-najlepsze rozwiązania dla firm
- DocuSign-najlepsze przyjazne dla deweloperów zarządzanie kontraktami
- PandaDoc-najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania kontraktami
- Juro-najlepsza automatyzacja zarządzania kontraktami