Jak rozpuścić LLC

Firmy decydują się na trwałe zamknięcie z wielu powodów. Od emerytury właściciela do ograniczonych przepływów pieniężnych lub nieporozumień między członkami, lista jest długa.

Po prostu zamknięcie drzwi i zdjęcie znaku to za mało. Musisz podjąć określone kroki, aby oficjalnie rozwiązać swoją LLC.

W zależności od okoliczności twojego rozwiązania, możesz nie być zachwycony koniecznością złożenia dodatkowej dokumentacji i odpowiedniego zakończenia sprawy. Ale poświęcenie czasu na rozwiązanie LLC we właściwy sposób pomoże ograniczyć Twoją odpowiedzialność w przyszłości i ostatecznie ułatwi kontynuowanie przyszłych przedsięwzięć.

Przypomnij sobie, kiedy utworzyłeś swoją LLC. Pamiętasz wszystkie dokumenty, które musiałeś złożyć w urzędzie stanu, Urzędzie Skarbowym i lokalnych agencjach? Jeśli te władze nie zostaną poinformowane inaczej, będą zakładać, że nadal jesteś aktywną firmą, wymaganą do składania rocznych sprawozdań, płacenia podatków i płacenia rocznych opłat.

Te wymagania kończą się, gdy oficjalnie rozpuścisz swoją LLC.

Niezależnie od sytuacji, może to być trudne dla właścicieli firm, zwłaszcza tych, którzy nigdy wcześniej nie przeszli tego procesu. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące formalnego rozwiązania Twojej LLC.

Rodzaje rozwiązania LLC

Rozwiązania LLC zazwyczaj należą do jednej z trzech kategorii-dobrowolnej, administracyjnej i sądowej.

  • Dobrowolne rozwiązanie LLC – Dobrowolne rozwiązanie występuje, gdy członkowie LLC chętnie zdecydują się zamknąć firmę. Może się to zdarzyć w wyniku wyzwalacza rozwiązania wcześniej opisanego w umowie operacyjnej LLC, takiego jak śmierć członka. Członkowie mogą również głosować za rozwiązaniem firmy w dowolnym momencie.
  • Rozwiązanie Sp. z o. o. – Dzieje się tak, gdy firma nie spełnia wymagań państwowych. Rozwiązanie administracyjne następuje z urzędu sekretarza stanu. Chociaż przepisy różnią się w zależności od stanu, LLC mogą być zazwyczaj rozwiązane w dowolnym momencie z powodów, które Sekretarz Stanu uzna za stosowne.
  • Sądowe rozwiązanie LLC – Jak sama nazwa wskazuje, jest to rozwiązanie sądowe. Sądy mają prawo do rozwiązania LLC, jeśli firma nie jest zgodna z prawem stanowym. Może również wystąpić, gdy firmy nie płacą podatków. Czasami niezadowolony członek LLC, który chce odciąć więzi z firmą, wniesie pozew przeciwko firmie, co spowoduje rozwiązanie sądowe.

Niezależnie od kategorii, do której należy Twoje rozwiązanie, nadal musisz postępować zgodnie z krokami opisanymi w tym przewodniku w celu formalnego rozwiązania.

Jak rozpuścić LLC w 6 prostych krokach

Dokładne formularze, które musisz złożyć, będą się różnić w zależności od stanu. Ale proces opisany poniżej jest uważany za uniwersalny i dotyczy Llc w całym kraju.

Krok # 1-oficjalnie udokumentować zapis głosowania

Zakładając, że należysz do kategorii dobrowolnego rozwiązania (a WYZWALACZ rozwiązania nie wystąpił), Członkowie muszą głosować nad tą decyzją.

Procedura głosowania powinna być jasno określona w umowie operacyjnej LLCs. Jeśli ten proces nie został wcześniej określony, postępuj zgodnie z procedurą głosowania opisaną w statucie LLC dla danego stanu.

Jest to dość proste dla jednoosobowych LLC. Jednak LLC z wieloma właścicielami muszą poważnie potraktować ten krok, aby głosowanie zostało formalnie udokumentowane. W przeciwnym razie członkowie mogliby potencjalnie wywoływać problemy na drodze, mówiąc, że nigdy nie zgodzili się na rozwiązanie firmy—i może to być niechlujne.

Przechowuje pisemny zapis niniejszej decyzji. Dokument uchwały LLC powinien być w większości przypadków wystarczający. Oto przykładowy szablon i formularz Z Northwest Registered Agent, który możesz pobrać za darmo.

Istnieją dziesiątki podobnych formularzy, które można znaleźć w Internecie. Alternatywnie możesz użyć oficjalnego dokumentu sugerowanego i dostarczonego przez adwokata.

Przechowuj ten dokument w bezpiecznym miejscu obok oficjalnych dokumentów LLC.

Krok # 2-Zaspokojenie Roszczeń Wierzyciela

W wielu stanach nie możesz oficjalnie złożyć dokumentacji rozwiązania, dopóki nie powiadomisz swoich wierzycieli i nie uregulujesz zaległych roszczeń. Wyślij im oficjalne zawiadomienie i wyjaśnij, w jaki sposób powinni składać wnioski. W tym powiadomieniu należy również podać termin.

Dokładny termin złożenia roszczenia wierzyciela będzie się różnić w zależności od stanu. Ale większość stanowych statutów LLC daje wierzycielom od 90 do 180 dni od daty powiadomienia o złożeniu roszczenia. W zawiadomieniu należy zamieścić sekcję określającą, że wnioski złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane.

Przykładami wierzycieli, których musisz powiadomić są:

  • Kredytodawcy
  • Dostawcy
  • Przewoźnicy ubezpieczeniowi
  • Dostawcy usług
  • Wierzyciele zabezpieczeni
  • Wierzyciele niezabezpieczeni

Niektóre stany wymagają również opublikowania zawiadomienia o rozwiązaniu umowy w lokalnej gazecie. Oto przykład jak to wygląda:

Nawet jeśli twoje państwo technicznie nie wymaga powiadomienia wierzycieli, nadal jest to dobra praktyka biznesowa. Uregulowanie Twoich długów i zobowiązań finansowych pomaga ograniczyć Twoją odpowiedzialność, zapobiegać zaległym opłatom, zapobiegać procesom sądowym o niezapłacone roszczenia.

Krok # 3-zapłacić ostateczne wynagrodzenie i dbać o pracowników

Jeśli twoja LLC ma pracowników, musisz zapłacić im wszystkie ostateczne wynagrodzenia i należne odszkodowania. Będziesz także musiał zapłacić wszystkie podatki związane z zatrudnieniem związane z listą płac.

Pracownicy muszą być dostarczone W-2S i zeznania podatkowe za rok, w którym zostały otrzymane ostateczne wynagrodzenie. Nie zapomnij zapłacić kontrahentom i zgłosić te płatności do urzędu skarbowego.

Niektórzy ludzie będą musieli podjąć dodatkowe kroki, aby zakończyć Pracownicze Plany emerytalne, świadczenia zdrowotne i inne programy pracownicze. Możesz to załatwić bezpośrednio z dostawcami.

Twój księgowy może pomóc w uzyskaniu odpowiednich dokumentów do powiadomienia urzędu skarbowego, co prowadzi nas do następnego kroku.

Krok # 4-powiadom agencje podatkowe i organy licencyjne

Twoje zobowiązania podatkowe nie przestaną magicznie, gdy zdecydujesz się zakończyć działalność biznesową. Wszystkie podatki muszą być płacone lokalnym, stanowym i federalnym agencjom podatkowym.

Musisz również złożyć ostateczne zeznanie podatkowe dla swojej LLC.

IRS ma stronę” zamykanie firmy ” na swojej stronie internetowej, która zawiera więcej informacji na temat formularzy, które musisz złożyć. Twój księgowy powinien być w stanie udzielić pomocy również tutaj.

Częścią tego procesu jest zamknięcie konta firmowego IRS i “anulowanie” EIN. Technicznie rzecz biorąc, twój EIN nie został anulowany. Urząd Skarbowy nigdy nie przydzieli go do innego podmiotu. Ale nadal musisz zamknąć konto w urzędzie skarbowym, aby wiedzieli, że EIN nie jest już używany. Wyślij im oficjalny list z następującymi informacjami:

  • Pełna nazwa prawna LLC
  • EIN
  • Adres LLC
  • Powód zamknięcia konta
  • Kopię listu z przypisanym EIN (jeśli go posiadasz)

Wyślij tę dokumentację do:

Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999

Jeśli masz dba lub fikcyjną nazwę związaną z Twoją LLC, upewnij się, że anulujesz lub wycofasz tę nazwę w stanie, w którym została wydana.

W zależności od rodzaju działalności, możesz uzyskać konkretne licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności. Musisz powiadomić agencje, które wydały te licencje i zezwolenia, aby je anulować. Upewnij się, że rozliczasz również wszelkie zaległe opłaty związane z licencjami. Jeśli rozpoczynasz kolejne przedsięwzięcie, możesz mieć możliwość przeniesienia swoich zezwoleń na nowy podmiot.

Krok # 5-plik Artykuły rozwiązania

Gdy członkowie LLC sformalizują decyzję o rozwiązaniu firmy, musisz złożyć dokumenty w stanie, w którym powstała Twoja firma. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w wielu stanach, dokumenty muszą być złożone w każdym z tych stanów.

W zależności od stanu, artykuły o rozwiązaniu mogą być określane jako zaświadczenie o rozwiązaniu, ale to jest to samo.

Dokładny proces składania dokumentów będzie się różnić w zależności od stanu. Na przykład niektóre stany wymagają od użytkownika złożenia takiej dokumentacji przed rozstrzygnięciem nierozstrzygniętych roszczeń i powiadomieniem wierzycieli o rozwiązaniu umowy. Inne stany wymagają, aby powiadomić wierzycieli i rozwiązać roszczenia, zanim zaakceptują twoje postanowienia o rozwiązaniu.

Niektóre stany wymagają również, aby nadrobić zaległe podatki przed złożeniem dokumentacji rozwiązania.

Skontaktuj się z zarejestrowanym agentem, sekretarzem stanu lub usługą formacji online, jeśli nie masz pewności co do właściwego porządku w danym państwie.

Kiedy Sekretarz Stanu zatwierdzi dokumenty, twoja LLC została technicznie rozwiązana.

Krok # 6-Dystrybucja Pozostałych Aktywów

Ostatnim krokiem do rozwiązania Twojej LLC jest podział aktywów między członków. Dla jednoczłonowych LLC jest to łatwe. Jako jedyny właściciel, wszystko jest twoje.

Wielu członków LLC będzie musiał spędzić trochę więcej czasu tutaj. Ogólnie rzecz biorąc, aktywa są podzielone w oparciu o procent własności członków. Na przykład, załóżmy, że masz trzech właścicieli z udziałem własnościowym 40-40-20; aktywa będą dystrybuowane w oparciu o te same procenty.

W związku z tym niektóre LLC mają różne zasady wypłaty. Powinny one zostać opisane w umowie operacyjnej LLC, gdy twoja LLC została po raz pierwszy utworzona.

Przykłady aktywów obejmują zyski, inwestycje finansowe, nieruchomości i dobra fizyczne. Możesz chcieć zlikwidować aktywa przed ich rozdzieleniem. Na przykład, załóżmy, że Twoja LLC ma Ciężarówki, zapasy i maszyny. W wielu przypadkach łatwiej jest je sprzedać i podzielić gotówkę, zamiast dać każdemu członkowi samochód dostawczy.

Upewnij się, że postępujesz zgodnie z prawem stanowym podczas dystrybucji aktywów. Wszystkie dystrybucje muszą być zgłaszane do urzędu skarbowego.

W niektórych przypadkach proces ten może spowodować utratę kapitału dla członków. Oto przykład Doradcy Podatkowego:

Upewnij się, że skonsultujesz się z księgowym, jak prawidłowo zgłosić te wypłaty dla celów podatkowych.

Zamykanie “drzwi” i ruszanie do przodu

Technicznie rzecz biorąc, twoja LLC zostaje oficjalnie rozwiązana po wykonaniu sześciu kroków wymienionych powyżej. Mając to na uwadze, istnieje kilka innych rzeczy, które musisz zaostrzyć, zanim odejdziesz od biznesu na dobre.

W dzisiejszych czasach termin “zamykanie drzwi” może być metaforą. Firmy cyfrowe mogą nie mieć fizycznej przestrzeni, od której można by odejść. Ale nadal będą musieli zamknąć swoje strony internetowe i inne strony internetowe i grupy związane z firmą.

W przypadku firm działających w fizycznych lokalizacjach musisz zamknąć drzwi i wyczyścić przestrzeń. Wiele z tego może się zdarzyć podczas procesu likwidacji (opisanego w kroku 6).

Jeśli korzystasz z umowy najmu komercyjnego, możesz być zobowiązany do zapłaty czynszu na czas trwania tej umowy, chociaż wiele umów dzierżawy ma klauzulę wcześniejszego rozwiązania umowy. Właściciel również może być skłonny do pracy z tobą, jeśli dasz im wystarczająco dużo wypowiedzenia.

Powiadamianie klientów jest również dobrą praktyką biznesową, gdy rozwiązujesz LLC. Chociaż nie jest to technicznie wymóg, jest to coś, co powinieneś zrobić. Rozważ napisanie listu lub opublikowanie formalnej Wiadomości do klientów, dziękując im za ich działalność i informując ich o swoich planach zamknięcia.

Oto przykładowy szablon dla tego typu ogłoszeń:

Jest to bardzo ważne dla niektórych rodzajów działalności. Na przykład, załóżmy, że prowadzisz lokalną firmę sprzątającą. Nie chcesz zamykać drzwi na dobre, podczas gdy klienci wciąż mają ubrania wiszące na stojakach czekające na odbiór. W takich przypadkach może być konieczne, aby nasi pracownicy zaczęli dzwonić do klientów, aby poinformować ich o tym, co się dzieje.

Jeśli planujesz rozpocząć nową działalność, od razu lub w przyszłości, nie pal swoich mostów z istniejącymi klientami.

Rozpuszczenie LLC może być bolesnym procesem, zwłaszcza jeśli powodem rozwiązania była porażka biznesowa. Ale nie pozwól, aby to zaszkodziło Twoim szansom na sukces. Chroń relacje z klientami i daj im znać, że skontaktujesz się z nimi w przyszłości (jeśli dotyczy).

Zachowaj też kopie swoich oficjalnych dokumentów. Od dokumentów założycielskich LLC do dokumentów podatkowych, dokumentacji zatrudnienia, dokumentów rozwiązania i wszystkiego pomiędzy, Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz musiał je przedstawić.

Co się stanie, jeśli wierzyciel przyjdzie po ciebie do zapłaty rok po rozwiązaniu? Jak poradzisz sobie z rozbieżnością w zeznaniach podatkowych z urzędem skarbowym?

Szybki dostęp do zapisów LLC może znacznie ułatwić Ci życie.

Wniosek

Zamknięcie firmy może być trudnym wyborem. Ale nie możesz tak po prostu odejść bez oficjalnego rozwiązania LLC.

Niezastosowanie się do tego spowoduje odpowiedzialność za podatki, opłaty roczne i inne obowiązki związane z posiadaniem firmy. Z czasem będą naliczane kary i grzywny. Upewnij się, że zwiążesz wszystkie niedokończone sprawy, zanim odejdziesz.

W Twoim najlepszym interesie jest zaplanowanie rozwiązania LLC, zanim to się stanie. Jeśli Twoja umowa operacyjna LLC nie odnosi się do procesu rozwiązania, musisz przestrzegać prawa stanowego w przypadku oficjalnych procedur.

Zawsze skonsultuj się ze swoim księgowym i prawnikiem, gdy rozwiązujesz LLC.

Total
0
Shares
Related Posts