Komunikaty prasowe powinny być integralną częścią marketingu dla przedsiębiorstw.
Pewnie zastanawiasz się dlaczego.
Według Forbes, komunikaty prasowe mogą pomóc w osiągnięciu różnych celów, takich jak poprawa marketingu treści i SEO oraz wysyłanie wiadomości.
Chodzi tu nie tylko o zwiększenie widoczności, ale także o budowanie autorytetu marki.
Biorąc to pod uwagę, jeśli nie wiesz, jak napisać komunikat prasowy, proces ten może być nieco trudny.
Dlatego oto obszerny przewodnik dla początkujących wraz z kilkoma pomocnymi wskazówkami, które pomogą Ci w opracowaniu skutecznej informacji prasowej, aby zwiększyć swoją markę.
Dlaczego firmy potrzebują informacji prasowej?
Komunikaty prasowe często funkcjonują jako komunikaty prasowe i mają na celu poinformowanie odbiorców o jakimś wydarzeniu lub informacji. Wiadomości, które publikujesz w komunikatach prasowych, mogą być przełomowe lub po prostu proste ogłoszenie o wydaniu nowego produktu. W każdym razie komunikaty prasowe służą przede wszystkim kilku celom i pomogą Ci osiągnąć różne cele biznesowe.
Spójrzmy na niektóre z nich.
Daje dobre relacje medialne
Gdy Twoja firma wyda nowy produkt/usługę / funkcję, możesz utworzyć komunikat prasowy i opublikować go na swojej stronie internetowej. Lub przesłać go do kilku stron prasowych. Media pobierają informacje z informacji prasowej i obejmują je, rozpowszechniając informacje o Twojej firmie.
Możesz również skontaktować się z kilkoma publikacjami medialnymi, aby opublikować komunikat prasowy. Na przykład firma produkująca produkty technologiczne może opublikować swoją informację prasową pod wiadomościami technicznymi na stronie internetowej mediów.
Poprawia twój branding
Dobrze napisane komunikaty prasowe mogą nie tylko kształtować wizerunek marki, ale mogą również pomóc w poprawie reputacji i autorytetu marki. W ten sposób komunikaty prasowe mogą być również przydatne w czasach kryzysu, kiedy trzeba wyjaśnić sprawy i zająć się pogłoskami na temat swojej firmy.
Informacje prasowe zasadniczo służą jako ustnik dla Twojej marki. I to od Ciebie zależy, jak to najlepiej wykorzystać.
Zwiększa ranking Twojej witryny
Właśnie dlatego, że będziesz otrzymywać więcej informacji w mediach, możesz spodziewać się więcej linków zwrotnych do swojej witryny. Oznacza to, że SEO Twojej witryny z czasem się poprawi i możesz oczekiwać, że będzie ona wyższa w wynikach wyszukiwania. Pomoże Ci również w budowaniu wiarygodności marki.
A poza tym takie wyniki będą przy stosunkowo niskich kosztach, biorąc pod uwagę, że możesz samodzielnie pisać komunikaty prasowe.
Jakie są różne rodzaje komunikatów prasowych?
Coś, co może być zaskoczeniem dla niektórych właścicieli firm, jest to, że istnieją różne rodzaje komunikatów prasowych, z których możesz wybierać. Wiedza o tym, jaki rodzaj komunikatu prasowego będziesz pisał, jest niezbędna, abyś mógł napisać wspomniane wydanie w najlepszy możliwy sposób. Oto najczęstsze rodzaje komunikatów prasowych, które możesz wykorzystać:
Aktualizacje produktów i wprowadzanie nowych produktów na rynek
Prawdopodobnie najczęstszym rodzajem komunikatu prasowego, z którego będziesz regularnie korzystać, jest ten do ogłaszania aktualizacji produktów i wprowadzania nowych produktów na rynek. Mogą one być wykorzystywane do produktów i / lub usług, które oferujesz, aby poinformować odbiorców o ulepszeniach, które do nich wprowadziłeś.
Ponadto takie komunikaty prasowe zapowiadają wprowadzenie produktu na rynekp oferta, która wkrótce będzie dostępna dla Twoich klientów. Aktualizacja i wprowadzenie produktów komunikaty prasowe koncentrują się na specyfikacjach produktów, cenach, dostępności, aktualizacjach (jeśli dotyczy) itp.
Fuzje, przejęcia i partnerstwa
Niektóre komunikaty prasowe, które napiszesz, zostaną wykorzystane do ogłoszenia dużych zmian w Twojej firmie, takich jak fuzje i przejęcia. W takim przypadku będziesz musiał jasno opisać wszystkie zaangażowane organizacje.
Alternatywnie możesz współpracować z inną firmą, co jest również powodem do opublikowania informacji prasowej. W takich komunikatach prasowych będziesz także musiał opisać firmę, z którą współpracujesz i wyjaśnić, dlaczego współpracujesz, jakie są Twoje cele i tak dalej.
Wydarzenia i wielkie otwarcia
Podczas gdy poprzedni rodzaj komunikatów prasowych koncentruje się na zmianach wewnątrz firmy, komunikaty prasowe obejmujące wydarzenia i wielkie otwarcia dotyczą bardziej tego, co jest poza Twoją firmą.
Kiedy organizujesz jakieś wydarzenie, musisz opublikować komunikat prasowy, aby Media informujące o nim mogły rozpowszechniać informacje. Pamiętaj, aby pamiętać o ważnych szczegółach, takich jak opłata za uczestnictwo, daty i lokalizacja, znani goście itp. W pewnym sensie wielkie otwarcia są również wydarzeniem (np. nowe biura lub Relokacja). Podobnie, należy zwrócić uwagę na wszystkie niezbędne szczegóły.
Executive Promotions
Kiedy jest promocja na wysokim poziomie w firmie lub nowy dyrektor jest zatrudniony, należy utworzyć komunikat prasowy dla niego. Wysokiej rangi menedżerowie są twarzą Twojej firmy, więc musisz poinformować swoich odbiorców, że nastąpiła wewnętrzna zmiana w Twojej firmie.
Takie komunikaty prasowe są sposobem na ustalenie wiarygodności wykonawczej i ustawienie ich jako przedstawiciela Twojej marki.
Rebranding
W pewnym momencie może się okazać, że marka Twojej firmy nie działa już tak, jak kiedyś – i wtedy zdecydujesz się na rebranding. W takich sytuacjach terminowa informacja prasowa może pomóc znacznie ułatwić proces rebrandingu.
W komunikacie prasowym wyjaśnij powody rebrandingu i szczegóły na jego temat. Możesz nawet zacytować niektórych swoich dyrektorów, gdy mówisz o tej sprawie.
Nagrody
Ostatnia informacja prasowa, która Ci się przyda, to informacja o nagrodach. Od czasu do czasu warto chwalić się nagrodami, które zdobyła Twoja firma. W końcu to da ci pozytywną prasę. Świętuj swoje osiągnięcia i pozwól widzom kibicować Tobie.
5 przykładów informacji prasowych, które Cię zainspirują
Być może jednym z najlepszych sposobów, aby zrozumieć, jak poprawnie napisać komunikat prasowy, jest zapoznanie się z istniejącymi przykładami komunikatów prasowych. W ten sposób będziesz miał jasny obraz tego, jak może wyglądać twój wynik.
Im więcej przykładów prasowych przeanalizujesz, tym lepiej zrozumiesz tę technikę pisania, więc oto kilka takich przykładów, które będą przydatne.
1. Wprowadzenie produktu od Apple
2. Pokaż Ogłoszenie z CNN
ent-z-CNN.jpg” width=”644″ height=”391″ alt=”Pokaż-Ogłoszenie-z-CNN” / >
3. Zapowiedź wydarzenia od Heinz
4. Promocja Executive z eBay
5. Nagrody informacja prasowa od Gerber
Zrozumienie formatu informacji prasowej
Teraz, gdy masz o wiele lepsze pojęcie o tym, jak wygląda dobra informacja prasowa, musisz zagłębić się w strukturę informacji prasowych. Mimo że istnieją różne formaty, z których można wybierać, wszystkie mają mniej więcej podobną strukturę, której można użyć do tworzenia konspektu informacji prasowych. Oto jak to działa:
- Tytuł i podtytuł: Twoja informacja prasowa musi zaczynać się od oczywistego: tytułu i podtytułu. Dobrym pomysłem jest kursywaä ‡ nagĹ 'ăłwkä ™ i zmniejszyÄ ‡ czcionkÄ™, aby czytelnik Ĺ 'atwo răłĺźniĺ’ tytuĹ 'i nagĹ’ ăłwkä™.
Twój tytuł i podtytuł muszą streścić komunikat prasowy jasno i zwięźle, a jednocześnie być chwytliwe, aby zaczepić czytelników. Na samej górze rozważ dodanie „do natychmiastowego wydania”.
- Lokalizacja i ciąg Wiadomości: Informacja prasowa musi zaczynać się od lokalizacji wiadomości, tj. miejsca, w którym odbywa się wydarzenie (komunikaty prasowe dotyczące Wydarzenia), miejsca prezentacji nowego produktu (premiery nowego produktu) itp.
Oprócz tego, musisz uwzględnić ciąg wiadomości w swojej linii otwierającej. News thrust lub peg jest powodem, dla którego piszesz komunikat prasowy.
- Główne informacje: tutaj znajduje się treść Twojego komunikatu prasowego i gdzie powinieneś napisać 2-3 akapity z informacjami na temat danej sprawy. To zależy od Ciebie, jak to wyrazisz i sformatujesz. Na przykład możesz dołączyć listę punktowaną lub numerowaną z pewnymi faktami i liczbami.
- Opis firmy i kontakty: po treści komunikatu prasowego musisz napisać mały akapit o swojej firmie.
Nie zapomnij podać danych kontaktowych swojej firmy. Na samym dole umieść „###”, aby zaznaczyć, że to koniec twojego komunikatu prasowego.
Myśli Końcowe
Podsumowując, pisanie dobrych komunikatów prasowych przyniesie korzyści twojej strategii marketingowej i pomoże Ci rozpowszechniać informacje o swojej firmie. Informacje prasowe są idealnym narzędziem do promowania marki i poprawy reputacji i autorytetu.
Zanim napiszesz komunikat prasowy, przejrzyj naszą listę kontrolną powyżej, aby uzyskać skuteczny artykuł. Co więcej, po wyjściu możesz również promować go w mediach społecznościowych, aby uzyskać więcej udziałów i konwersji.
Za wszystko na jak zaplanować posty społecznościowe na czas i jak najlepiej wykorzystać promocję w mediach społecznościowych Sprawdź SocialPilot.
Najczęściej Zadawane Pytania
Kiedy jest wymagana informacja prasowa?+
Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czy potrzebujesz informacji prasowej, jest zadać sobie pytanie: czy jest to warte opublikowania? Jeśli czytelnicy będą dbać o tę informację, jest to warte opublikowania i potrzebujesz informacji prasowej.
Jak zoptymalizować komunikat prasowy dla wyszukiwarek?+
Tak jak w przypadku innych treści online. Rozważ swoich odbiorców, użyj odpowiednich słów kluczowych, Dodaj wewnętrzne i zewnętrzne linki.
Czy potrzebujesz cytatu za każdą publikację prasową, którą piszesz?+
Nie. O ile nie jest to jakaś ważna wiadomość, którą publikujesz publicznie, nie musisz używać cytatu.
Potrzebujesz wizualizacji do każdej informacji prasowej, którą piszesz?+
Tak. Wystarczy nawet jeden obraz. Tylko nie przesadzaj z wizualizacjami. Komunikaty prasowe zawsze dotyczą tekstu, który piszesz, ale dobry obraz może przyciągnąć większą uwagę.
Czy należy publikować komunikat prasowy tylko na jednej platformie?+
To zależy. W większości przypadków samo opublikowanie go na popularnej stronie prasowej wystarczy, aby inne media rozpowszechniły wiadomość. Ale jeśli Twoja marka jest dość nieznana, dobrym pomysłem może być opublikowanie informacji prasowej na kilku platformach zamiast na jednej.
