Bez względu na powód, czasami przychodzi moment, w którym niektóre korporacje decydują się na zakończenie.
Ale po prostu zatrzymanie działalności biznesowej nie wystarczy, aby faktycznie zakończyć istnienie korporacji.
Korporacja będzie nadal istnieć jako legalny podmiot gospodarczy, dopóki formalnie nie rozwiążesz firmy.
Po legalnym rozwiązaniu korporacji możesz odejść wiedząc, że wszystko zostało prawidłowo rozliczone i rozpocząć kolejne przedsięwzięcie bez żadnych przeszkód.
Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez krok po kroku proces rozpuszczania korporacji.
Łatwe Części rozpuszczania korporacji
Wielu właścicieli firm jest zastraszonych przez proces rozwiązania, ponieważ uważają, że jest to coś, co muszą zrobić sami. Tak po prostu nie jest.
Aby wszystko było proste i uspokoić umysł, zaleca się zasięgnięcie porady prawnej. Zatrzymanie adwokata może wydawać się dużym wydatkiem, zwłaszcza jeśli czasy są trudne i wypadasz z biznesu. Ale istnieje wiele niedrogich usług prawnych online, z których możesz korzystać, przechodząc przez ten proces.
Nie przechodź przez proces rozwiązania bez adwokata. Możesz skończyć z surowym końcem umowy i zostawić się narażonym na problemy w dół drogi.
Dzięki internetowej usłudze prawnej, takiej jak Rocket Lawyer, możesz uzyskać szybkie odpowiedzi na pytania prawne dotyczące procesu rozwiązania.
Członkostwo Rocket Lawyer zaczyna się od zaledwie $39.99 miesięcznie. Członkowie otrzymują odpowiedzi na pytania prawne bez żadnych kosztów i bezpłatne 30-minutowe konsultacje dla każdej nowej kwestii prawnej. Jeśli zatrudnisz prawnika za pośrednictwem Rocket Lawyer, Twoje członkostwo daje Ci do 40% zniżki.
Jednym z najbardziej krytycznych kroków rozwiązania korporacji jest złożenie dokumentów do Sekretarza Stanu. Omówimy ten krok bardziej szczegółowo później.
Ale jest to kolejna łatwa część procesu rozpuszczania. Dokumenty są łatwe do uzyskania, a w wielu przypadkach można złożyć wszystko online.
Trudne części rozpadu korporacji
Psychologiczne aspekty rozwiązania korporacji stanowią duże wyzwanie dla wielu właścicieli firm.
Decyzja o likwidacji firmy jest wystarczająco trudna. Wiele osób stara się przejść przez dodatkowe kroki, aby formalnie rozwiązać biznes, gdy już mentalnie się sprawdzili. Już zdecydowali się odejść i nie chcą wkładać żadnej dodatkowej pracy. Chcą zostawić to za sobą i iść do przodu.
Ale problem polega na tym, że państwo i Urząd Skarbowy nadal uznają korporację za legalną jednostkę gospodarczą. Oznacza to, że nadal jesteś odpowiedzialny za podatki i podlegasz innym wymogom prawnym. Wierzyciele i sprzedawcy nadal mogą cię ścigać.
Kolejne wyzwanie rozwiązania korporacji istnieje, gdy członkowie zarządu nie są na tej samej stronie. Korporacja musi przejść przez formalny proces głosowania w sprawie rozwiązania, który może stać się brzydki, jeśli wszyscy nie widzą oko w oko na decyzję.
Cały proces Od początku do końca może trwać tygodnie lub potencjalnie miesiące. Nie możesz obudzić się pewnego ranka, zdecydować się zakończyć biznes i zrobić to przed kolacją.
Przechodzenie przez ten długi proces i podjęcie kilku kroków w celu formalnego rozwiązania korporacji może być frustrujące, ale warto rozwiązać biznes legalnie.
Krok 1-zwołanie posiedzenia Zarządu
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zwołać spotkanie z Zarządem Twojej korporacji. Przepisy różnią się w zależności od stanu, ale większość stanów wymaga oficjalnego głosowania od członków zarządu, aby zatwierdzić decyzję o rozwiązaniu.
Nawet jeśli nie jest to wymagane w Twoim stanie, nadal mądrze jest przejść przez ten proces jako sposób na uniknięcie prawnego blowback w dół drogi.
Dla zdecydowanej większości korporacji Regulamin korporacyjny będzie wymagał zatwierdzenia zarządu dla takiej decyzji.
Jak każde inne spotkanie zarządu, wszystko musi być oficjalnie zarejestrowane z protokołami ze spotkań i przechowywane w rejestrach korporacji. Pamiętaj, że nadal jesteś prawnym podmiotem gospodarczym, dopóki rozwiązanie nie zostanie oficjalnie ogłoszone. Więc nie możesz iść na skróty.
Zakładając, że Rada zatwierdzi decyzję, musisz przekazać głos akcjonariuszom do zatwierdzenia.
Głosy Akcjonariuszy
Prawo zatwierdzania akcjonariuszy różni się w zależności od stanu. W niektórych jurysdykcjach istnieje wymóg dwóch trzecich głosów od akcjonariuszy, aby zatwierdzić rozwiązanie. Inne państwa po prostu wymagają Zasady większości.
Zapoznaj się z lokalnymi przepisami i regulacjami korporacyjnymi, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją wymagania przed oddaniem głosów.
W niektórych przypadkach proces głosowania akcjonariuszy będzie znacznie łatwiejszy niż w innych. W przypadku mniejszych korporacji zarządem mogą być te same osoby, które posiadają podstawowe udziały w spółce. Ale w przypadku większych korporacji z dużą liczbą udziałowców proces może potrwać nieco dłużej.
Akcjonariusze muszą zrozumieć, że rozwiązanie leży w ich najlepszym interesie. Jeśli nie jest to jasne, uzyskanie większości głosów może być trudne.
Krok 2-Złóż zaświadczenie o rozwiązaniu
Gdy rada dyrektorów i akcjonariusze zagłosują za zatwierdzeniem rozwiązania, możesz oficjalnie złożyć odpowiednie formularze u Sekretarza Stanu, w którym firma jest włączona.
To powinno być dość łatwe do uzyskania tych dokumentów. Dokładna nazwa agencji rządowej w Twoim stanie może się nieznacznie różnić. Niektóre stany mają agencję korporacyjną, podczas gdy inne nazywają to Komisją korporacyjną lub biurem inkorporacji – ale wszystkie robią to samo.
Nazwa dokumentów może się również różnić. Czasami zaświadczenie o rozwiązaniu jest również nazywane artykułami rozwiązania.
Sprawdź wszystkie opłaty i wymagania dotyczące zgłoszenia przed przesłaniem formularza. W zależności od stanu możesz złożyć wniosek pocztą, online lub osobiście.
Jest to kolejny scenariusz, w którym pomocny jest szybki radca prawny, który odpowie na twoje pytania. Możesz szybko przejść do trybu online i skontaktować się z prawnikiem z Rocket Lawyer, aby upewnić się, że wykonujesz ten krok poprawnie i postępujesz zgodnie z lokalnymi wytycznymi.
Ponownie, Szybkie Pytania są bezpłatne dzięki członkostwu Rocket Lawyer.
W niektórych jurysdykcjach, rozliczenie podatkowe jest wymagane, zanim można złożyć zaświadczenie o rozwiązaniu. Więc jeśli twoja korporacja ma zaległe podatki, musisz je zapłacić, zanim będziesz mógł złożyć dokumenty.
Powiadamianie wierzycieli i rozwiązywanie roszczeń jest również wymagane w niektórych państwach przed złożeniem dokumentów rozwiązania. Dlatego posiadanie adwokata poprowadzi Cię przez ten proces, ponieważ przepisy różnią się w zależności od lokalizacji.
Krok 3-powiadom Urząd Skarbowy
Po złożeniu formularzy rozwiązania w stanie, musisz skontaktować się z Internal Revenue Service i poinformować ich o swojej decyzji.
Zakończenie działalności nie zwalnia cię z zobowiązań podatkowych. Jeśli prowadzisz działalność przez cały rok, nadal musisz płacić wszystkie podatki stanowe i federalne. W przypadku korporacji S dochód, straty, odliczenia i kredyt mogą być przekazywane do indywidualnych deklaracji akcjonariuszy.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dokładnych formularzy do złożenia i procesu wymaganego przez IRS, przejrzyj ten zasób IRS do zamknięcia korporacji. Oto krótki przegląd i podsumowanie tych wymagań:
Deklaracje Podatkowe
Korpus C musi złożyć formularz 1120 i zgłosić zyski i straty kapitałowe zgodnie z harmonogramem D (1120). Korpus S musi złożyć formularz 1120 – s i zgłosić zyski i straty zgodnie z harmonogramem D (1120-s).
Podczas składania wniosku należy zaznaczyć pole “ostateczne zeznanie” za rok podatkowy, w którym Korporacja została rozwiązana.
Jeśli likwidujesz akcje, musisz również złożyć formularz 966 w celu rozwiązania lub likwidacji spółki.
Wraz z formularzami 1120 lub 1120-s, korporacje muszą złożyć formularz 4797 i formularz 8594. Są one niezbędne, jeśli nieruchomość firmy zostanie sprzedana lub wymieniona lub jeśli sama firma zostanie sprzedana.
Podatki Od Zatrudnienia
Jeśli twoja korporacja ma pracowników, musisz dokonać wszystkich ostatecznych depozytów podatkowych federalnych. Niezastosowanie się do tego może skutkować karą. Funkcjonariusze, pracownicy, księgowi i każdy inny, kto ma prawo wydawać fundusze biznesowe, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za niezapłacone podatki od zatrudnienia.
Formularz 941 należy złożyć za kwartał, w którym wypłacono ostateczne wynagrodzenie. Formularz 944 należy złożyć za rok, w którym wypłacono ostateczne wynagrodzenie.
Będziesz także musiał złożyć formularz 940 dla FUTA w roku, w którym wypłacono ostateczne wynagrodzenie za pracę. Zaznacz pole wyboru, że formularz jest ostateczny.
Tylko dlatego, że Twoja firma się rozpuszcza, nie zwalnia cię z dostarczania W-2 swoim pracownikom. Więc nadal będziesz musiał złożyć te dokumenty o wszystkich zarobkach wypłaconych do tej pory w roku, w którym Twoja Korporacja została rozwiązana.
Jeśli Twoja firma płaci freelancerom lub pracownikom kontraktowym, nadal musisz DOSTARCZYĆ 1099s każdemu pracownikowi kontraktowemu, który zapłacił 600 lub więcej w tym roku kalendarzowym.
Numer identyfikacyjny pracodawcy (ein)
Kiedy założyłeś korporację, otrzymałeś EIN z urzędu skarbowego. Powszechne jest błędne przekonanie, że EINs są rozwiązywane, gdy firma się rozpuszcza—tak nie jest.
EIN przypisany do Twojej firmy jest stały. Nigdy nie zostanie on przekazany innej firmie, a w razie potrzeby można go użyć w późniejszym terminie.
Ale nadal musisz zamknąć konto podatkowe związane z Twoim EIN. Wyślij list do:
Internal Revenue Service
Cincinnati, Ohio 45999
List powinien zawierać nazwę prawną korporacji, EIN, adres i powód zamykania konta. Jeśli masz kopię formularza wysłanego po pierwszym otrzymaniu EIN, Dołącz to również.
Krok 4-Zamknij Konta
Następnie musisz zamknąć wszystkie biznesowe konta bankowe i linie kredytowe.
Należy również anulować wszelkie licencje biznesowe, zezwolenia lub inne podobne konta prowadzone w imieniu firmy. Niezastosowanie się do tego może pozostawić cię na haku za roczne opłaty.
Dla tych z Was, którzy prowadzą swoją korporację w wielu stanach, musisz wypełnić wszelkie dodatkowe formularze, aby zakończyć te rejestracje. W przeciwnym razie Twoja firma może być odpowiedzialna za minimalne wymogi podatkowe w tych jurysdykcjach.
Zakończ bazy danych lub fikcyjne nazwy firm, których również używasz.
Powiadom Wierzycieli
Musisz oficjalnie powiadomić wszystkich wierzycieli, że korporacja się rozwiązuje. Wyślij list zawierający adres pocztowy, na który mogą składać wnioski. Zawierać termin składania reklamacji-Zwykle 120 dni od daty powiadomienia.
Każdy list do wierzycieli powinien zawierać ostateczne oświadczenie, że wszystkie roszczenia zostaną przedawnione, jeśli nie zostaną otrzymane w terminie. Możesz poprosić swojego adwokata o sporządzenie tego Oświadczenia, aby upewnić się, że jesteś objęty ochroną prawną.
W niektórych stanach może być wymagane umieszczenie powiadomienia w lokalnej gazecie o rozwiązaniu Twojej korporacji. Ma to na celu poinformowanie wszystkich wierzycieli, których firma może nie znać.
Rozstrzyganie Roszczeń
Jeśli roszczenia zostaną wysłane w czasie określonym w piśmie, musisz uregulować te rachunki. Jest to kolejny przypadek, w którym powinieneś mieć adwokata sprawdzającego wszelkie roszczenia, aby upewnić się, że wierzyciele cię nie wykorzystują.
Wiele razy wierzyciele po prostu chcą coś zapłacić – dzięki czemu możesz potencjalnie uregulować roszczenia za mniej niż pierwotna wartość.
Jeśli odrzucasz roszczenia, przekaż te odrzucenia w formie pisemnego oświadczenia sporządzonego przez prawnika.
Pamiętaj o przyszłych przedsięwzięciach biznesowych podczas przechodzenia przez ten proces. Możesz założyć nową korporację w dół drogi, więc staraj się nie palić żadnych Mostów podczas rozwiązania.
Krok 5-Rozdzielenie Pozostałych Aktywów
Po zapłaceniu podatków, zamknięciu kont i uregulowaniu roszczeń nadszedł czas na rozdzielenie pozostałych aktywów wszystkim właścicielom.
Ogólnie rzecz biorąc, aktywa będą rozdzielane według procentu własności. Jeśli jest czterech równych właścicieli, każda osoba otrzyma 25% aktywów.
Zazwyczaj łatwiej jest rozdzielić aktywa po likwidacji. Na przykład, jeśli masz maszyny lub Pojazdy, dzielenie ich między właścicieli może być kłopotliwe. Proces likwidacji może zająć trochę czasu, w zależności od tego, co należy sprzedać.
Musisz zgłosić wszystkie wypłaty do Urzędu Skarbowego.
Dla tych z Was, którzy rozwiązują korporację z wieloma klasami akcji, Regulamin korporacyjny powinien opisywać procedurę dystrybucji aktywów wśród akcjonariuszy.